Histórico de versões, comentários e aprovação

Várias pessoas podem trabalhar em um mesmo e-mail com segurança: toda versão é guardada, os comentários ficam nos blocos a que se referem, uma etapa de aprovação pode vir antes do envio e blocos bloqueados mantêm a marca intacta.

Histórico de versões

Histórico, no cabeçalho do estúdio, abre as versões deste e-mail. Uma versão é guardada a cada 30 minutos durante a edição, uma a cada envio e uma sempre que você escolhe Salvar versão (com um nome opcional). Selecione uma versão para vê-la como seria enviada e depois Restaurar esta versão para trazê-la de volta. Restaurar é uma edição comum, então Desfazer também a desfaz.

Quantas versões um e-mail guarda depende do seu plano (10 no Free, até 500 nos maiores planos). Quando um e-mail chega ao limite, os salvamentos automáticos sem nome mais antigos saem primeiro.

Comentários

Comentários abre um painel de conversas sobre o e-mail. Selecione um bloco antes para fixar um comentário nele; sem nada selecionado, o comentário vale para o e-mail inteiro. Digite @ para mencionar um colega: ele recebe um aviso por e-mail e no celular. Responda, edite, use Resolver quando uma conversa terminar ou Reabrir para retomá-la. O filtro mostra conversas abertas, resolvidas ou todas.

Quem só visualiza pode ler os comentários, mas não adicioná-los, a menos que esteja revisando o e-mail.

Revisão e aprovação

Revisão abre a revisão do e-mail. Pedir revisão escolhe até 10 colegas e adiciona uma mensagem opcional. Cada revisor pode escolher Aprovar ou Pedir alterações com uma nota dizendo o que precisa mudar. O status do e-mail acompanha: Rascunho, Em revisão, Alterações pedidas, Aprovado.

Uma aprovação vale para o e-mail como estava quando foi aprovado. Qualquer edição depois disso o marca como Editado após a aprovação, e ele precisa ser aprovado de novo. A revisão guarda o histórico de quem pediu, aprovou e pediu alterações.

Para tornar a aprovação obrigatória, o dono da conta ativa Exigir aprovação antes do envio em Configurações › Equipe. A partir daí, envios de campanha, agendamentos, experimentos e envios por MCP esperam até o e-mail ser aprovado. O dono pode aprovar o próprio e-mail.

Bloquear blocos

Clique com o botão direito em um bloco, ou use a opção Bloqueio do Inspetor, para bloqueá-lo:

• Bloquear design: só os textos, imagens e links dele podem mudar.
• Bloquear tudo: nada no bloco pode mudar.

Um bloqueio em uma seção vale para todos os blocos dentro dela. Só o dono da conta e os colegas com Pode desbloquear blocos (definido em Configurações › Equipe) podem bloquear, desbloquear ou editar blocos bloqueados, e a regra também vale para a Mia AI e as ferramentas de IA conectadas. Os modelos mantêm os bloqueios, então um cabeçalho e um rodapé bloqueados continuam fiéis à marca em todo e-mail criado a partir deles.

Editar ao mesmo tempo

Os avatares no cabeçalho mostram quem mais está com o e-mail aberto e se está editando ou só vendo. Quando outra pessoa também está editando, um aviso informa isso.

Edições em blocos diferentes são mescladas conforme cada pessoa salva, e o estúdio diz quantos blocos mesclou. Se vocês dois mudarem o mesmo bloco, o salvamento automático pausa e pergunta o que fazer: Mostrar o bloco, Recarregar a mais recente ou Salvar como cópia para manter a sua versão como um novo e-mail.