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Bloco Agendamento de reuniões

Coloque os horários livres da sua agenda direto em um e-mail. O destinatário toca em um horário, confirma, e a reunião vai para o seu Google Calendar, com um convite na caixa de entrada dele. Sem página de agendamento para abrir antes e sem troca de mensagens para combinar um horário.

O bloco oferece os horários de um dos seus tipos de reunião: a duração da reunião, o horário de trabalho, o fuso horário e a agenda que você configurou na página Reuniões. Configure um lá primeiro e depois escolha-o no Inspetor do bloco.

Como funciona

Um e-mail não consegue executar código, então não consegue perguntar à sua agenda quais horários estão livres no momento em que é aberto. Em vez disso, os próximos horários livres do bloco são calculados quando o e-mail é enviado e gravados nele. Cada destinatário vê os horários que estavam livres naquele momento.

Os horários no e-mail são exibidos no fuso horário do tipo de reunião, com o fuso indicado em cada horário ("seg., 5 de out., 09:00 EDT"). Um e-mail não consegue detectar o fuso horário de quem lê, então indicar o fuso é a única forma de manter um horário sem ambiguidade. As páginas que o destinatário acessa a partir do e-mail (a visualização ao vivo hospedada e a página de agendamento) mostram os horários no fuso horário do próprio destinatário.

O que o destinatário vê depende do cliente de e-mail dele:

  • Clientes que suportam formulários dentro do e-mail (Apple Mail, Gmail, a maioria dos apps para celular) mostram os horários como chips de escolha com um único botão Confirmar agendamento. Escolher um horário e apertar esse botão agenda direto do e-mail.
  • Clientes que não suportam (Outlook, ou qualquer lugar onde os estilos do e-mail são removidos) mostram cada horário como um link simples. Tocar em um abre uma página curta de confirmação com um botão Agendar este horário, para que um verificador de links que abre todos os links de um e-mail não consiga agendar nada sozinho.
  • Todos os clientes mostram um link Ver mais horários abaixo dos horários. Ele abre a página de agendamento ao vivo, que lê sua agenda naquele momento e oferece todos os horários livres no período do tipo de reunião, não só os poucos que estão no e-mail.

O destinatário agenda em nome próprio: o participante é o contato para quem o e-mail foi enviado, então não há nada para digitar. Quando um e-mail chega a alguém de quem o MailInApp não tem o endereço de e-mail (um envio de teste, uma página de destino, um envio pela caixa de correio ou pela API), a página de agendamento pede o nome e o e-mail da pessoa, protegida por uma verificação contra bots. Um toque em um e-mail nunca agenda de forma anônima.

Cada destinatário pode agendar uma vez por bloco. O e-mail de confirmação do agendamento tem um link para remarcar ou cancelar a reunião, que é como ele muda o horário depois.

Quando um horário não está mais livre

Os horários de um e-mail estavam livres quando ele foi enviado. Se algum foi ocupado desde então, o agendamento é recusado e o destinatário é levado à página de agendamento, com horários atualizados, para escolher outro. Antes de qualquer agendamento ser feito, o horário é verificado de novo na sua agenda, então um horário que foi preenchido depois do envio do e-mail não pode ser agendado duas vezes.

Se nenhum horário pôde ser adicionado quando o e-mail foi enviado (o tipo de reunião não tem nada livre no seu período, nenhum tipo de reunião foi escolhido ainda ou não foi possível acessar a agenda), o bloco mostra o seu Texto quando nenhum horário é exibido e o link Ver mais horários.

No app e na visualização ao vivo

A visualização ao vivo hospedada e o app para celular do MailInApp mostram os mesmos horários do e-mail, recalculados toda vez que são abertos. Um destinatário que já agendou pelo bloco vê ali a sua Mensagem após o agendamento em vez dos horários. Depois que o projeto é encerrado, os horários aparecem esmaecidos e não podem ser escolhidos.

Campos configuráveis

  • Tipo de agendamento: qual dos seus tipos de reunião o bloco oferece. Um tipo de reunião de outra conta não oferece nada.
  • Título: o padrão é "Agende um horário com a gente".
  • Horários exibidos no e-mail: de 3 a 8, padrão 5.
  • Agrupar horários sob títulos de dia: mostra cada dia uma única vez, só com os horários abaixo dele. Desative para mostrar a data completa em cada horário.
  • Rótulo do botão de confirmação, Rótulo do link "Ver mais horários", Texto quando nenhum horário é exibido e Mensagem após o agendamento: todo o texto do bloco é seu, no idioma do seu e-mail.
  • Cor de fundo, preenchimento interno, borda e raio da borda no cartão.
  • Cor e tamanho do título, e substituições de cor do botão de confirmação.

Um modelo ou projeto compartilhado com outra conta mantém o bloco, mas o tipo de reunião dele é apagado, já que a outra conta não pode agendar na sua agenda. Depois de importar, escolha um dos tipos de reunião da própria conta.

Os agendamentos são listados na página Reuniões, não na página de Respostas do projeto. Um agendamento também registra um evento book na atividade do contato, conta para a pontuação de engajamento dele e, quando o e-mail foi enviado para uma lista de contatos, pode iniciar uma jornada pelo gatilho Reunião agendada.

Exemplos

Subject

Let's find 30 minutes to talk

Uma consultora termina um e-mail de acompanhamento com "Agende uma conversa de apresentação de 30 minutos" e seus próximos cinco horários livres, para que um lead quente possa agendar enquanto o e-mail ainda está aberto. Uma equipe de vendas adiciona o bloco à última etapa de uma jornada de nutrição, e um gatilho Reunião agendada inicia uma sequência separada antes da chamada. Um coach coloca o bloco abaixo do resultado de um quiz, para que as pessoas mais interessadas em uma conversa possam agendar uma com um único toque.

Como é o fallback estático

<div class="kn-fallback">
  <div>
    <p style="margin:6px 0 4px;font-size:12px;font-weight:600;color:#374151">Monday, January 19</p>
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       style="display:inline-block;margin:0 6px 6px 0;padding:8px 14px;border:1px solid #d1d5db;
              border-radius:6px;background-color:#ffffff;color:#111827;font-size:14px;text-decoration:none">
      9:00 AM EST
    </a>
    <a href="https://mailinapp.com/v/eyJhbGci.../act?blockId=booking-1&blockType=booking&action=book&slot=1768834800000"
       style="display:inline-block;margin:0 6px 6px 0;padding:8px 14px;border:1px solid #d1d5db;
              border-radius:6px;background-color:#ffffff;color:#111827;font-size:14px;text-decoration:none">
      10:00 AM EST
    </a>
  </div>
</div>
<p style="margin:8px 0 0;font-size:13px">
  <a href="https://mailinapp.com/v/eyJhbGci.../book/booking-1" style="color:inherit;text-decoration:underline">See more times</a>
</p>

É isso que o Outlook e outros clientes sem formulários dentro do e-mail mostram: um link simples por horário para /v/[token]/act, que pede confirmação antes de agendar, mais o link Ver mais horários que todo cliente recebe.

Veja também