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Bloque de reserva de reuniones

Pon los horarios libres de tu calendario directamente en un correo. El destinatario toca un horario, confirma, y la reunión llega a tu Google Calendar con una invitación en su bandeja de entrada. Sin una página de reservas que abrir primero y sin idas y venidas para acordar un horario.

El bloque ofrece los horarios de uno de tus tipos de reunión: la duración de la reunión, el horario laboral, la zona horaria y el calendario que configuraste en la página de Reuniones. Configura uno ahí primero y luego elígelo en el inspector del bloque.

Cómo funciona

Un correo no puede ejecutar código, así que no puede pedirle a tu calendario los horarios libres cuando se abre. En su lugar, los próximos horarios libres del bloque se calculan cuando el correo se envía y se escriben en él. Cada destinatario ve los horarios que estaban libres en ese momento.

Los horarios del correo se muestran en la zona horaria del tipo de reunión, con la zona indicada en cada horario ("lun, 5 oct, 9:00 EDT"). Un correo no puede detectar la zona horaria del lector, así que indicar la zona es la única forma de que un horario no sea ambiguo. Las páginas a las que llega el destinatario desde el correo (la vista en vivo alojada y la página de reserva) muestran los horarios en la zona horaria del propio destinatario.

Lo que ve el destinatario depende de su cliente de correo:

  • Los clientes que admiten formularios dentro del correo (Apple Mail, Gmail, la mayoría de las apps móviles) muestran los horarios como chips de selección con un único botón Confirmar reserva. Elegir un horario y pulsar el botón lo reserva directamente desde el correo.
  • Los clientes que no los admiten (Outlook, o cualquier lugar donde se eliminan los estilos del correo) muestran cada horario como un enlace simple. Al tocar uno se abre una breve página de confirmación con un botón Reservar este horario, así que un escáner de enlaces que abre todos los enlaces de un correo no puede reservar nada por sí solo.
  • Todos los clientes muestran un enlace Ver más horarios debajo de los horarios. Abre la página de reserva en vivo, que lee tu calendario en ese momento y ofrece todos los horarios libres dentro del rango del tipo de reunión, no solo los pocos del correo.

El destinatario reserva como sí mismo: el asistente es el contacto al que se envió el correo, así que no hay nada que escribir. Cuando un correo llega a alguien de quien MailInApp no tiene dirección de correo (un envío de prueba, una página de destino, un envío desde el buzón de correo o la API), la página de reserva le pide su nombre y correo, tras una verificación antibots. Un toque en un correo nunca reserva de forma anónima.

Cada destinatario puede reservar una vez por bloque. El correo de confirmación de la reserva incluye un enlace para mover o cancelar la reunión, que es como cambia el horario después.

Cuando un horario ya no está libre

Los horarios de un correo estaban libres cuando se envió. Si alguno se ha ocupado desde entonces, la reserva se rechaza y el destinatario va a la página de reserva, con horarios actualizados, para elegir otro. Antes de crear cualquier reserva, el horario se vuelve a comprobar con tu calendario, así que un horario que se ocupó después de enviar el correo no puede reservarse dos veces.

Si no se pudo añadir ningún horario al enviar el correo (el tipo de reunión no tiene nada libre en su rango, todavía no se ha elegido un tipo de reunión, o no se pudo acceder al calendario), el bloque muestra tu Texto cuando no se muestran horarios y el enlace Ver más horarios.

En la app y en la vista en vivo

La vista en vivo alojada y la app móvil de MailInApp muestran los mismos horarios que el correo, calculados de nuevo cada vez que se abre. Un destinatario que ya reservó desde el bloque ve ahí tu Mensaje tras la reserva en lugar de los horarios. Una vez que el proyecto está cerrado, los horarios se muestran en gris y no se pueden elegir.

Campos configurables

  • Tipo de reserva: cuál de tus tipos de reunión ofrece el bloque. Un tipo de reunión de otra cuenta no ofrece nada.
  • Encabezado: por defecto "Reserva una hora con nosotros".
  • Horarios mostrados en el correo: de 3 a 8, por defecto 5.
  • Agrupar horarios bajo encabezados de día: muestra cada día una sola vez, con solo las horas debajo. Desactívalo para mostrar la fecha completa en cada horario.
  • Texto del botón de confirmar, Texto del enlace "Ver más horarios", Texto cuando no se muestran horarios y Mensaje tras la reserva: todo el texto del bloque es tuyo, en el idioma de tu correo.
  • Color de fondo, relleno, borde y radio de borde de la tarjeta.
  • Color y tamaño del encabezado, y anulaciones de color del botón de confirmar.

Una plantilla o un proyecto compartido con otra cuenta conserva el bloque, pero su tipo de reunión se borra, ya que la otra cuenta no puede reservar en tu calendario. Elige uno de sus propios tipos de reunión después de importarlo.

Las reservas aparecen en la página de Reuniones, no en la página de Respuestas del proyecto. Una reserva también registra un evento book en la actividad del contacto, cuenta para su puntuación de interacción y, cuando el correo se envió a una lista de contactos, puede iniciar un recorrido mediante el disparador Reunión reservada.

Ejemplos

Subject

Let's find 30 minutes to talk

Una consultora termina un correo de seguimiento con "Reserva una llamada de presentación de 30 minutos" y sus próximos cinco horarios libres, para que un lead interesado pueda reservar mientras el correo sigue abierto. Un equipo de ventas añade el bloque al último paso de un recorrido de nutrición, y un disparador Reunión reservada inicia una secuencia aparte de preparación de la llamada. Un coach lo coloca debajo del resultado de un quiz, para que las personas más interesadas en una llamada puedan reservarla con un solo toque.

Cómo se ve la alternativa estática

<div class="kn-fallback">
  <div>
    <p style="margin:6px 0 4px;font-size:12px;font-weight:600;color:#374151">Monday, January 19</p>
    <a href="https://mailinapp.com/v/eyJhbGci.../act?blockId=booking-1&blockType=booking&action=book&slot=1768831200000"
       style="display:inline-block;margin:0 6px 6px 0;padding:8px 14px;border:1px solid #d1d5db;
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      9:00 AM EST
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              border-radius:6px;background-color:#ffffff;color:#111827;font-size:14px;text-decoration:none">
      10:00 AM EST
    </a>
  </div>
</div>
<p style="margin:8px 0 0;font-size:13px">
  <a href="https://mailinapp.com/v/eyJhbGci.../book/booking-1" style="color:inherit;text-decoration:underline">See more times</a>
</p>

Esto es lo que muestran Outlook y otros clientes sin formularios dentro del correo: un enlace simple por horario hacia /v/[token]/act, que pide confirmación antes de reservar, más el enlace Ver más horarios que reciben todos los clientes.

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