Colaboración en equipo
Por defecto, una cuenta de MailInApp eres solo tú. Si más de una persona necesita trabajar en tus proyectos, invítala bajo Configuración → Equipo — sin cuentas separadas que aprovisionar, sin inicios de sesión compartidos.
Roles
- Editor — acceso completo a proyectos, el estudio, contactos, envíos, programaciones y respuestas. No puede rotar credenciales ni administrar facturación/equipo.
- Visor — solo lectura en todas partes: puede abrir y revisar proyectos, contactos y respuestas, pero cada escritura se rechaza.
Solo el propietario de la cuenta puede invitar, cambiar un rol, o eliminar a alguien — la administración del equipo en sí, igual que la rotación de credenciales, siempre queda exclusiva del propietario.
Lo que sigue siendo exclusivo del propietario
Un puñado de cosas se restringen específicamente al propietario, incluso para un editor con acceso por lo demás completo, porque son credenciales o configuraciones a nivel de cuenta en lugar de datos de proyecto:
- La configuración del relé SMTP y el dominio de envío nativo
- Stripe Connect (conectar o desconectar la cuenta de pagos)
- Crear o revocar claves transaccionales de API de envío
- La clave de API de envío de una lista de contactos
- El secreto de firma del webhook de un proyecto
- La administración del equipo en sí (invitaciones, roles, eliminación)
Todo lo demás — construir en el estudio, administrar contactos, enviar, leer respuestas — es idéntico para un propietario y un editor.
Invitar a alguien
Ingresa su correo y elige un rol, luego Invitar. Reciben un correo de invitación con marca y un enlace para aceptar; si tu relé SMTP aún no está configurado (o el envío falla), se te muestra el enlace directamente para que lo compartas de otra forma. Aceptar requiere iniciar sesión — o crear una cuenta — con la dirección de correo exacta a la que se envió la invitación; la invitación en sí no otorga acceso a quien sea que haga clic en ella. Si ya es un usuario de MailInApp e inicia sesión antes de revisar su correo, la invitación también aparece como un aviso en su panel, así que nunca es algo que solo sepa la bandeja de entrada.
Una vez aceptada, la persona ve los proyectos, contactos, respuestas, y cualquier plantilla privada que hayas guardado (mira Plantillas iniciales y tu propia biblioteca) de esa empresa en el momento en que cambie a ella.
Pertenecer a más de una empresa
Todo usuario de MailInApp tiene su propia empresa personal por defecto, y también puede tener una membresía activa en cualquier número de empresas de otras personas al mismo tiempo — no hay un límite de una sola. Un selector de empresa en la barra lateral enumera cada empresa a la que perteneces (la tuya propia, más cada equipo cuya invitación hayas aceptado) una vez que hay más de una; elegir una diferente cambia contra qué proyectos, contactos, plan y configuración estás trabajando. Nada del selector es visible hasta que realmente estás en más de una empresa — un propietario en solitario o alguien con exactamente un equipo no ve ninguna interfaz adicional.
Cada empresa es independiente: su propio plan, su propia configuración de SMTP/dominio, sus propios contactos y proyectos. El propietario de la cuenta puede renombrar su propia empresa desde el selector; los miembros del equipo ven el nombre que el propietario haya definido.
Nada cambia si no lo usas
Las cuentas individuales se comportan exactamente igual que antes — la colaboración en equipo es opcional, y no afecta los datos, permisos, ni el funcionamiento del resto de MailInApp existentes.