El ciclo completo
Del registro al pago, en una sola herramienta
Capta un lead, comprueba la dirección, descubre quién es, nútrelo, entérate en cuanto esté listo, agenda la llamada, envía la propuesta, cobra y entrega lo que compró. Cada paso ocurre en MailInApp, y la mayoría pasa dentro del propio correo.
Paso a paso
Cada paso es una parte real del producto
01 · Captar
Haz crecer la lista con gente que lo pidió
Los formularios de registro y las landing pages captan contactos nuevos, y una encuesta o un cuestionario en el correo de bienvenida les da un motivo para responder. Las listas de otras herramientas entran con una importación CSV que reconoce las exportaciones de Apollo, Clay y HubSpot.
- Formularios de registro
- Landing pages
- Bloques de cuestionario y encuesta
- Ajustes de importación para Apollo, Clay y HubSpot
- Sincronización con Shopify y WooCommerce
02 · Verificar
Comprueba cada dirección antes de que te cueste
Cada dirección se comprueba al entrar, venga de donde venga, gratis en todos los planes. A las direcciones no válidas nunca se les envía nada, y una campaña a una lista con demasiadas direcciones malas espera hasta que la limpies o la apruebes. Las importaciones también preguntan cómo aceptaron los contactos recibir tus correos, y las listas compradas quedan fuera de los envíos de marketing.
- Comprobación gratuita de direcciones
- Revisión de la lista al enviar
- Consentimiento al importar
- Tu propia clave de ZeroBounce o NeverBounce
03 · Enriquecer
Descubre quién es por lo que te cuenta
Un voto en una encuesta, la nota de un cuestionario o la respuesta de un formulario se puede guardar directamente en el contacto que la dio. Los datos de la empresa se completan a partir del dominio del correo de trabajo, con 100 consultas al mes en el plan gratuito. Para más, conecta tu propia cuenta de Apollo, Hunter o People Data Labs. El enriquecimiento solo completa contactos que ya tienes. Nunca busca personas nuevas.
- Guardar la respuesta en un campo del contacto
- Datos de la empresa
- Puntuación de interacción
- Tu propia clave de Apollo, Hunter o PDL
04 · Nutrir
Recorridos que preguntan, escuchan y se ramifican
Un recorrido puede enviar un correo interactivo real en cualquier paso y ramificarse según la respuesta. Descríbelo con tus palabras y el copiloto de IA crea el flujo y redacta sus correos, y lo deja en pausa hasta que tú lo actives.
- Recorridos
- Segmentos
- Recorridos de inicio
- Copiloto de recorridos con IA
05 · Alertar
Entérate en el minuto en que un lead se calienta
Cuando un contacto rellena un formulario, se suscribe o su puntuación de interacción supera tu umbral, recibes una notificación push, un correo o un mensaje de Slack que abre su perfil. Un paso Avisarme lleva la misma alerta a cualquier punto de un recorrido.
- Alertas de leads calientes y nuevos
- Push, correo y Slack
- Paso Avisarme
- Recorrido de inicio Respuesta rápida a leads
06 · Agendar
Reservado desde el correo, no desde una página de agenda
Un bloque de reserva muestra tus próximos huecos libres dentro del correo. Un toque reserva el hueco en tu Google Calendar, con enlace de Meet y correo de confirmación. La hora se vuelve a comprobar en el momento de reservar, así que nadie se queda con un hueco que ya está ocupado.
- Bloque de reserva
- Google Calendar
- Página para cambiar o cancelar
- Disparador Reunión reservada
07 · Proponer
Una propuesta que se acepta desde la bandeja de entrada
Pega las notas de la reunión en la oportunidad y el copiloto de IA redacta una propuesta a partir de ellas, con la voz de tu marca y el valor de la oportunidad. Tú la revisas y luego la envías o la publicas como página. El cliente escribe su nombre, marca una casilla y la oportunidad pasa a Ganado.
- Borrador a partir de las notas
- Aceptación en el correo
- Publicar como página
- Plantillas de propuesta
08 · Cobrar
Cobra en el mismo correo
Un bloque de producto cobra con tarjeta a través de tu propia cuenta de Stripe conectada sin salir del correo, y una propuesta puede incluir un anticipo de la misma manera. Las oportunidades del pipeline avanzan solas a medida que se reservan reuniones, se envían propuestas y se hacen pagos.
- Pago dentro del correo
- Anticipos en propuestas
- Pipeline de oportunidades
- Sincronización con HubSpot y Pipedrive
09 · Entregar
Entrega lo que compraron
El enlace de descarga o el código de un producto digital se envía por correo en cuanto se confirma el pago. Los cursos, las membresías y los webinars viven en un portal de miembros que puede funcionar en tu propio dominio, con suscripciones de Stripe detrás.
- Entrega digital
- Cursos y membresías
- Webinars
- Dominio propio para el portal
10 · Automatizar
Conecta el resto de tus herramientas
12 eventos de webhook de cuenta, desde leads nuevos hasta reservas, oportunidades y compras, llegan a Zapier, n8n o tu propio endpoint. Una API REST y un nodo de n8n actúan sobre contactos, oportunidades y recorridos, y los asistentes de IA pueden trabajar en tu cuenta mediante MCP.
- Webhooks de cuenta
- API REST
- Nodo de n8n
- Zapier
- MCP para asistentes de IA
Vídeo en inglés
Dónde paramos
Lo que MailInApp no hace a propósito
Un ciclo vale lo que vale la lista que entra en él. Estos límites son deliberados, y son los que mantienen tus correos en la bandeja de entrada.
Sin base de datos de contactos
No vendemos, extraemos ni adivinamos direcciones de correo. Trae leads a los que puedas escribir. Para enriquecer los contactos que ya tienes, conecta tu propia cuenta de Apollo, Hunter o People Data Labs.
Sin prospección en frío
Puedes importar una lista comprada o de prospección para seguirla y enriquecerla, pero las campañas, los envíos recurrentes y los recorridos se saltan esos contactos. Eso protege tu reputación como remitente y te mantiene dentro de CASL y el RGPD.
Un pipeline ligero, no un CRM
Oportunidades, etapas y valores que avanzan con hechos reales. Las tareas, las previsiones y las secuencias de ventas son cosa de un CRM, así que las oportunidades pueden sincronizarse en un sentido con HubSpot o Pipedrive.
Solo Google Calendar, por ahora
La reserva lee tus horas libres y ocupadas de Google Calendar y añade allí las reuniones. Otros calendarios todavía no son compatibles.
La IA propone, tú decides
Los recorridos que crea la IA empiezan en pausa y las propuestas empiezan como borradores. Nada se activa ni se envía hasta que lo haces tú.
Una herramienta o cuatro
El mismo ciclo, sin pegamento
Una forma habitual de llevar este ciclo es Apollo para los leads, Brevo para el correo, Calendly para las reuniones y Zapier para conectarlo todo. Así se comparan los pasos.
| Paso | MailInApp | Apollo + Brevo + Calendly + Zapier |
|---|---|---|
| Captar | Formularios de registro, landing pages y cuestionarios como imán de leads; importaciones con ajustes para Apollo, Clay y HubSpot | La base de datos de Apollo para encontrar gente nueva; formularios de registro de Brevo |
| Verificar | Cada dirección se comprueba al entrar, gratis; nunca se escribe a direcciones malas | Apollo muestra un estado del correo en sus propios registros; otras listas necesitan un verificador aparte |
| Enriquecer | Respuestas guardadas en el contacto, datos de empresa a partir del dominio, tu propia clave de Apollo | Los datos de Apollo, copiados a Brevo con una integración o un Zap |
| Nutrir | Recorridos que envían correos interactivos y se ramifican según las respuestas | Automatizaciones de Brevo con correos estáticos |
| Alertar | Push, correo y Slack cuando un lead se calienta | Un Zap de un evento de Brevo o Apollo a Slack o al correo |
| Agendar | Huecos libres dentro del correo, reservados con un toque | Un enlace de Calendly a una página de reserva aparte |
| Proponer | Redactada a partir de tus notas, aceptada en la bandeja de entrada | No incluido: una herramienta aparte de documentos o propuestas |
| Cobrar | Pago y anticipos dentro del correo | Calendly puede cobrar al reservar; si no, un enlace de pago |
| Pipeline | Oportunidades que avanzan con reservas, propuestas y pagos | Oportunidades en Apollo y en Brevo, sincronizadas con Zaps |
| Facturación | Una suscripción, con precio según lo que envías | Cuatro suscripciones, cada una con su propio modelo de precios |
- Captar
- MailInAppFormularios de registro, landing pages y cuestionarios como imán de leads; importaciones con ajustes para Apollo, Clay y HubSpot
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierLa base de datos de Apollo para encontrar gente nueva; formularios de registro de Brevo
- Verificar
- MailInAppCada dirección se comprueba al entrar, gratis; nunca se escribe a direcciones malas
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierApollo muestra un estado del correo en sus propios registros; otras listas necesitan un verificador aparte
- Enriquecer
- MailInAppRespuestas guardadas en el contacto, datos de empresa a partir del dominio, tu propia clave de Apollo
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierLos datos de Apollo, copiados a Brevo con una integración o un Zap
- Nutrir
- MailInAppRecorridos que envían correos interactivos y se ramifican según las respuestas
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierAutomatizaciones de Brevo con correos estáticos
- Alertar
- MailInAppPush, correo y Slack cuando un lead se calienta
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierUn Zap de un evento de Brevo o Apollo a Slack o al correo
- Agendar
- MailInAppHuecos libres dentro del correo, reservados con un toque
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierUn enlace de Calendly a una página de reserva aparte
- Proponer
- MailInAppRedactada a partir de tus notas, aceptada en la bandeja de entrada
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierNo incluido: una herramienta aparte de documentos o propuestas
- Cobrar
- MailInAppPago y anticipos dentro del correo
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierCalendly puede cobrar al reservar; si no, un enlace de pago
- Pipeline
- MailInAppOportunidades que avanzan con reservas, propuestas y pagos
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierOportunidades en Apollo y en Brevo, sincronizadas con Zaps
- Facturación
- MailInAppUna suscripción, con precio según lo que envías
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierCuatro suscripciones, cada una con su propio modelo de precios
Redactado en octubre de 2026 a partir de la descripción pública de cada producto. Sus funciones cambian, así que compruébalas antes de decidir.
Lee la comparación completaPreguntas frecuentes
Preguntas sobre el ciclo
¿Tengo que pasar todo a MailInApp de una vez?
No. Cada paso funciona por sí solo. Conserva tu CRM y sincroniza las oportunidades con HubSpot o Pipedrive, conserva Zapier o n8n y suscríbelos a los webhooks de MailInApp, o empieza solo con los correos interactivos.
Webhooks y eventos¿Puedo traer leads de Apollo o Clay?
Sí. La importación CSV reconoce las exportaciones de Apollo, Clay y HubSpot y conserva las columnas útiles. Pregunta cómo aceptaron los contactos recibir tus correos. Si vienen de una lista comprada o de prospección, puedes seguirlos y enriquecerlos, pero los envíos de marketing se los saltan.
Importar leads¿Qué plan necesito para el ciclo completo?
La captación, la verificación, el enriquecimiento, los recorridos, las alertas de leads y las reservas funcionan en todos los planes, dentro de sus límites. El pago dentro del correo, los cursos, las páginas publicadas y las propuestas con IA empiezan en Lite, por $29 al mes.
Ver planes y precios¿La IA envía algo sin mí?
No. Los recorridos que crea el copiloto se crean en pausa y las propuestas son borradores. Activar un recorrido y enviar un correo siempre es decisión tuya.
Crear recorridos con IA¿Y si un hueco se ocupa después de enviar el correo?
El correo muestra tus huecos libres tal como estaban al enviarlo. Cuando alguien elige uno, se vuelve a comprobar con tu calendario. Si ya no está libre, se le ofrecen horas nuevas.
Reserva de reunionesLleva todo el ciclo desde una sola cuenta
Empieza gratis con la captación, la verificación, los recorridos y las reservas. Añade pagos, cursos y propuestas cuando estés listo.