Historial de versiones, comentarios y aprobación
Varias personas pueden trabajar en un mismo correo con seguridad: cada versión se conserva, los comentarios se colocan en los bloques a los que se refieren, puede haber un paso de aprobación antes de enviar y los bloques bloqueados mantienen intacta la marca.
Historial de versiones
Historial, en el encabezado del estudio, abre las versiones de este correo. Se guarda una cada 30 minutos mientras se edita, una por cada envío y una cada vez que eliges Guardar versión (con un nombre opcional). Selecciona una versión para verla tal como se enviaría y luego Restaurar esta versión para recuperarla. Una restauración es una edición normal, así que Deshacer también la revierte.
Cuántas versiones conserva un correo depende de tu plan (10 en Free, hasta 500 en los planes más grandes). Cuando un correo llega a su límite, se eliminan primero los guardados automáticos sin nombre más antiguos.
Comentarios
Comentarios abre un panel de hilos sobre el correo. Selecciona primero un bloque para fijarle un comentario; sin nada seleccionado, el comentario trata del correo entero. Escribe @ para mencionar a un compañero: recibe un aviso por correo y en su teléfono. Responde, edita, usa Resolver cuando un hilo esté terminado o Reabrir para retomarlo. El filtro muestra los hilos abiertos, resueltos o todos.
Los lectores pueden leer los comentarios pero no añadirlos, salvo que estén revisando el correo.
Revisión y aprobación
Revisión abre la revisión del correo. Pedir revisión elige hasta 10 compañeros y añade un mensaje opcional. Cada revisor puede Aprobar o Pedir cambios con una nota que diga qué hay que cambiar. El estado del correo lo refleja: Borrador, En revisión, Cambios pedidos, Aprobado.
Una aprobación cubre el correo tal como se aprobó. Cualquier edición posterior lo marca como Editado tras la aprobación, y hay que aprobarlo de nuevo. La revisión guarda un historial de quién pidió, aprobó y pidió cambios.
Para que la aprobación sea obligatoria, el propietario de la cuenta activa Exigir aprobación antes de enviar en Configuración › Equipo. Entonces los envíos de campañas, las programaciones, los experimentos y los envíos por MCP esperan hasta que el correo esté aprobado. El propietario puede aprobar su propio correo.
Bloquear bloques
Haz clic derecho en un bloque, o usa el ajuste Bloqueo del Inspector, para bloquearlo:
- Bloquear diseño: solo pueden cambiar sus textos, imágenes y enlaces.
- Bloquear todo: no puede cambiar nada del bloque.
Un bloqueo en una sección se aplica a todos los bloques que contiene. Solo el propietario de la cuenta y los compañeros con Puede desbloquear bloques (se fija en Configuración › Equipo) pueden bloquear, desbloquear o editar bloques bloqueados, y la regla se aplica también a Mia AI y a las herramientas de IA conectadas. Las plantillas conservan sus bloqueos, así que un encabezado y un pie de página bloqueados siguen fieles a la marca en cada correo creado a partir de ellas.
Editar a la vez
Los avatares del encabezado muestran quién más tiene el correo abierto y si lo está editando o viendo. Cuando otra persona también lo está editando, un aviso lo indica.
Las ediciones en bloques distintos se combinan a medida que cada persona guarda, y el estudio te dice cuántos bloques ha incorporado. Si los dos cambiáis el mismo bloque, el guardado automático se pausa y pregunta qué hacer: Mostrar el bloque, Recargar la última versión o Guardar como copia para conservar tu versión como un correo nuevo.