Starter-Vorlagen & Ihre eigene Bibliothek

Jedes neue Projekt kann statt mit einer leeren Arbeitsfläche mit einer echten Vorlage starten — entweder mit einer von MailInApp selbst oder mit einer, die Sie oder ein Teammitglied zuvor gespeichert haben.

Starter-Vorlagen durchstöbern

Im Dashboard öffnet + Neue E-Mail einen zweistufigen Auswahldialog. Wählen Sie zunächst ein Thema: Umfrage, Aktion, Newsletter, Event, Transaktional, Dashboard, Klassenzimmer oder Sportteam. Durchstöbern Sie dann die 3-4 Starter-Vorlagen dieses Themas nacheinander in einem Karussell. Was Sie sehen, ist eine echte, große Vorschau der tatsächlichen E-Mail, kein Mockup — gerendert über dieselbe Pipeline, die auch die E-Mail erzeugt, die Ihre Empfänger erhalten.

Blättern Sie mit den Pfeilen ‹ › und klicken Sie auf Diese Vorlage verwenden, wenn eine passt, oder wählen Sie im ersten Schritt Leer starten, um Vorlagen ganz zu überspringen. So oder so ist es nur ein Ausgangspunkt: Jeder Block bleibt vollständig bearbeitbar. Die Auswahl einer Vorlage legt lediglich den Zweck des Projekts fest — welche Kennzahl Ihr Antworten-Dashboard anführt —, sie schränkt nie ein, welche Blöcke Sie verwenden dürfen.

Eigene Vorlagen speichern

Eine E-Mail gebaut, die sich lohnt wiederzuverwenden? Öffnen Sie sie im Studio und klicken Sie in der Toolbar auf Als Vorlage speichern. Geben Sie ihr einen Namen und eine Beschreibung, und legen Sie fest, wer sie sehen kann:

• Privat — sichtbar nur für Sie und Ihr Team, direkt neben den integrierten Themen im Eintrag Vorlagen meines Teams des Auswahldialogs. Falls Sie Teammitglieder eingeladen haben (siehe Team-Zusammenarbeit), sehen auch sie sie — es gibt keinen separaten Freigabeschritt.
• Öffentlich — an MailInApps Community-Galerie übermittelt, durchstöberbar von jedem Nutzer unter Community-Vorlagen. Öffentliche Vorlagen müssen zuerst von einem MailInApp-Administrator genehmigt werden, sie erscheinen also nicht sofort; Sie sehen sie, sobald das geschehen ist.

So oder so werden automatisch einige Dinge entfernt, weil sie für eine Wiederverwendung keinen Sinn ergeben würden. Dazu zählen der echte Lieferschlüssel eines Produkt-Blocks, der echte Beitritts-Link und die Einwahldaten eines Meeting-Blocks sowie jedes Datum an einem Countdown-, Aufgaben- oder Kalenderereignis-Block. Eine öffentliche Veröffentlichung leert außerdem die Standardwerte Ihrer Merge-Tag-Variablen — diese sind als leere Platzhalter für den nächsten Nutzer der Vorlage gedacht, nicht als Möglichkeit, Ihre eigenen Standardwerte an alle anderen weiterzugeben.

Tipp: Eine gespeicherte Vorlage ist eine Momentaufnahme, keine live verknüpfte Verbindung zum Projekt — das spätere Bearbeiten des Originals ändert die Vorlage nie, und es gibt keine "Aktualisieren"-Aktion. Um eine zu aktualisieren, speichern Sie eine neue Vorlage aus dem aktuellen Zustand des Projekts und löschen Sie die alte.

Die Community-Galerie

Eine öffentliche Vorlage bleibt so lange außerhalb der Galerie, bis ein Administrator sie prüft — derselbe manuelle Check, den MailInApp bereits für Dinge wie angefochtene Zahlungen nutzt, statt einer automatisierten Inhaltsprüfung. Nach der Genehmigung kann jeder eine Vorlage melden, die dort nicht sein sollte; genügend Meldungen ziehen sie automatisch zurück aus der Galerie, bis zu einer erneuten Prüfung. Veröffentlichungen zählen gegen ein tarifabhängiges Limit — siehe Preise für die Anzahl öffentlicher Vorlagen, die jeder Tarif erlaubt.

Wiederverwendbare Komponenten vs. Vorlagen

Verwechseln Sie dies nicht mit Als Komponente speichern im Actions-Tab des Inspektors (siehe Wiederverwendbare Komponenten) — eine Komponente ist ein einzelnes gespeichertes Element (ein Header, ein Rabattabschnitt), das Sie in ein bereits in Arbeit befindliches Projekt einfügen. Eine Vorlage ist ein ganzes Startprojekt, einmalig ausgewählt, zum Zeitpunkt der Erstellung.