Team-Zusammenarbeit

Standardmäßig gehört ein MailInApp-Konto nur Ihnen. Wenn mehr als eine Person an Ihren Projekten arbeiten muss, laden Sie sie unter Einstellungen → Team ein — keine separaten Konten zu vergeben, keine geteilten Logins.

Rollen

• Editor — vollständiger Zugriff auf Projekte, das Studio, Kontakte, Versand, Zeitpläne und Antworten. Kann keine Zugangsdaten rotieren oder Abrechnung/Team verwalten.
• Betrachter — überall nur Lesezugriff: kann Projekte, Kontakte und Antworten öffnen und einsehen, aber jeder Schreibzugriff wird abgelehnt.

Nur der Kontoinhaber kann jemanden einladen, eine Rolle ändern oder jemanden entfernen — die Team-Verwaltung selbst bleibt, wie die Rotation von Zugangsdaten, stets dem Inhaber vorbehalten.

Was inhaberexklusiv bleibt

Eine Handvoll Dinge sind speziell dem Inhaber vorbehalten, selbst für einen Editor mit ansonsten vollem Zugriff, da es sich um Zugangsdaten oder kontoweite Einstellungen statt um Projektdaten handelt:

• SMTP-Relay-Einstellungen und die Domain für natives Senden
• Stripe Connect (Verbinden oder Trennen des Zahlungskontos)
• Ausstellen oder Widerrufen von transaktionalen Send-API-Schlüsseln
• Der Push-API-Schlüssel einer Kontaktliste
• Das Webhook-Signaturgeheimnis eines Projekts
• Die Team-Verwaltung selbst (Einladungen, Rollen, Entfernung)

Alles andere — im Studio gestalten, Kontakte verwalten, versenden, Antworten lesen — ist für einen Inhaber und einen Editor identisch.

Jemanden einladen

Geben Sie seine E-Mail-Adresse ein, wählen Sie eine Rolle und klicken Sie dann auf Einladen. Er erhält eine gebrandete Einladungs-E-Mail mit einem Link zum Annehmen; falls Ihr SMTP-Relay noch nicht eingerichtet ist (oder der Versand fehlschlägt), wird Ihnen der Link direkt angezeigt, damit Sie ihn anders teilen können. Das Annehmen erfordert eine Anmeldung — oder die Erstellung eines Kontos — mit genau der E-Mail-Adresse, an die die Einladung gesandt wurde; die Einladung selbst gewährt keinen Zugriff für jeden, der zufällig darauf klickt. Ist er bereits ein MailInApp-Nutzer und meldet sich an, bevor er seine E-Mails prüft, erscheint die Einladung auch als Banner auf seinem Dashboard, sodass es nie etwas ist, das nur der Posteingang weiß.

Nach der Annahme sieht die Person die Projekte, Kontakte, Antworten und alle privaten Vorlagen, die Sie gespeichert haben (siehe Starter-Vorlagen & Ihre eigene Bibliothek), dieses Unternehmens in dem Moment, in dem sie hineinwechselt.

Zu mehr als einem Unternehmen gehören

Jeder MailInApp-Nutzer hat standardmäßig sein eigenes persönliches Unternehmen und kann gleichzeitig eine aktive Mitgliedschaft in beliebig vielen Unternehmen anderer Personen halten — es gibt keine Begrenzung auf eins. Ein Unternehmens-Umschalter in der Seitenleiste listet jedes Unternehmen auf, dem Sie angehören (Ihr eigenes plus jedes Team, dessen Einladung Sie angenommen haben), sobald es mehr als eines gibt; die Auswahl eines anderen wechselt, gegen welche Projekte, Kontakte, welchen Tarif und welche Einstellungen Sie arbeiten. Im Umschalter ist nichts sichtbar, bis Sie sich tatsächlich in mehr als einem Unternehmen befinden — ein Alleininhaber oder jemand mit genau einem Team sieht keine zusätzliche Oberfläche.

Jedes Unternehmen ist unabhängig: sein eigener Tarif, seine eigenen SMTP-/Domain-Einstellungen, seine eigenen Kontakte und Projekte. Der Kontoinhaber kann sein eigenes Unternehmen über den Umschalter umbenennen; Teammitglieder sehen den vom Inhaber jeweils festgelegten Namen.

Nichts ändert sich, wenn Sie es nicht nutzen

Solo-Konten verhalten sich genau wie zuvor — Team-Zusammenarbeit ist Opt-in und rührt weder bestehende Daten noch Berechtigungen noch die Funktionsweise des restlichen MailInApp an.