Der komplette Kreislauf
Von der Anmeldung bis zur Zahlung, in einem Tool
Gewinnen Sie einen Lead, prüfen Sie die Adresse, erfahren Sie, wer dahintersteht, pflegen Sie den Kontakt, erfahren Sie sofort, wenn er bereit ist, buchen Sie das Gespräch, senden Sie das Angebot, nehmen Sie die Zahlung an und liefern Sie, was gekauft wurde. Jeder Schritt läuft in MailInApp, und die meisten passieren direkt in einer E-Mail.
Schritt für Schritt
Jeder Schritt ist ein echter Teil des Produkts
01 · Erfassen
Bauen Sie Ihre Liste mit Menschen auf, die gefragt haben
Anmeldeformulare und Landingpages sammeln neue Kontakte, und eine Abstimmung oder ein Quiz in der Willkommens-E-Mail gibt ihnen einen Grund zu antworten. Listen aus anderen Tools kommen über einen CSV-Import, der Exporte aus Apollo, Clay und HubSpot erkennt.
- Anmeldeformulare
- Landingpages
- Quiz- & Abstimmungs-Blöcke
- Importvorlagen für Apollo, Clay & HubSpot
- Shopify- & WooCommerce-Synchronisation
02 · Prüfen
Prüfen Sie jede Adresse, bevor sie Sie etwas kostet
Jede Adresse wird beim Hinzufügen geprüft, egal aus welcher Quelle, kostenlos in jedem Tarif. An ungültige Adressen wird nie gesendet, und eine Kampagne an eine Liste mit zu vielen schlechten Adressen wartet, bis Sie sie bereinigen oder freigeben. Beim Import wird außerdem gefragt, wie die Kontakte zugestimmt haben, von Ihnen zu hören, und gekaufte Listen bleiben von Marketing-Versänden ausgeschlossen.
- Kostenlose Adressprüfung
- Listenprüfung beim Versand
- Einwilligung beim Import
- Ihr eigener ZeroBounce- oder NeverBounce-Schlüssel
03 · Anreichern
Erfahren Sie, wer sie sind, aus dem, was sie Ihnen sagen
Eine Abstimmungsstimme, ein Quiz-Ergebnis oder eine Formularantwort lässt sich direkt am Kontakt speichern, der sie gegeben hat. Unternehmensdaten werden über die Domain der geschäftlichen E-Mail-Adresse ergänzt, mit 100 Abfragen pro Monat im kostenlosen Tarif. Für mehr verbinden Sie Ihr eigenes Konto bei Apollo, Hunter oder People Data Labs. Die Anreicherung ergänzt nur Kontakte, die Sie bereits haben. Sie findet nie neue Personen.
- Antwort in Kontaktfeld speichern
- Unternehmensdaten
- Engagement-Score
- Ihr eigener Apollo-, Hunter- oder PDL-Schlüssel
04 · Pflegen
Journeys, die fragen, zuhören und verzweigen
Eine Journey kann bei jedem Schritt eine echte interaktive E-Mail senden und nach der Antwort verzweigen. Beschreiben Sie eine in eigenen Worten, und der KI-Copilot baut den Ablauf und schreibt die E-Mails. Danach bleibt sie pausiert, bis Sie sie einschalten.
- Journeys
- Segmente
- Starter-Journeys
- KI-Journey-Copilot
05 · Benachrichtigen
Erfahren Sie sofort, wenn ein Lead heiß wird
Wenn ein Kontakt ein Formular ausfüllt, sich anmeldet oder sein Engagement-Score Ihren Schwellenwert überschreitet, erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung, eine E-Mail oder eine Slack-Nachricht, die sein Profil öffnet. Ein Schritt „Mich benachrichtigen“ setzt dieselbe Benachrichtigung an jede beliebige Stelle einer Journey.
- Benachrichtigungen für heiße & neue Leads
- Push, E-Mail & Slack
- Schritt „Mich benachrichtigen“
- Speed-to-Lead-Starter
06 · Buchen
Gebucht aus der E-Mail, nicht über eine Terminseite
Ein Terminbuchungs-Block zeigt Ihre nächsten freien Zeiten direkt in der E-Mail. Ein Tipp bucht den Slot in Ihrem Google Calendar, mit einem Meet-Link und einer Bestätigungs-E-Mail. Die Zeit wird im Moment der Buchung erneut geprüft, sodass niemand einen Slot bekommt, der schon vergeben ist.
- Terminbuchungs-Block
- Google Calendar
- Seite zum Verschieben & Absagen
- Trigger „Termin gebucht“
07 · Anbieten
Ein Angebot, das direkt im Posteingang angenommen wird
Fügen Sie Ihre Gesprächsnotizen in den Deal ein, und der KI-Copilot entwirft daraus ein Angebot, in Ihrer Brand Voice und zum Wert des Deals. Sie prüfen es und senden es dann oder veröffentlichen es als Seite. Ihr Interessent tippt seinen Namen ein, setzt ein Häkchen, und der Deal steht auf Gewonnen.
- Entwurf aus Gesprächsnotizen
- Annahme in der E-Mail
- Als Seite veröffentlichen
- Angebotsvorlagen
08 · Bezahlen
Nehmen Sie die Zahlung in derselben E-Mail an
Ein Produkt-Block nimmt Kartenzahlungen über Ihr eigenes verbundenes Stripe-Konto an, ohne dass jemand die E-Mail verlässt, und ein Angebot kann auf dieselbe Weise eine Anzahlung enthalten. Deals auf dem Pipeline-Board rücken von selbst weiter, sobald Termine gebucht, Angebote gesendet und Zahlungen geleistet werden.
- Checkout in der E-Mail
- Anzahlungen in Angeboten
- Deal-Pipeline
- HubSpot- & Pipedrive-Synchronisation
09 · Ausliefern
Übergeben Sie, was gekauft wurde
Der Download-Link oder Code eines digitalen Produkts wird per E-Mail verschickt, sobald die Zahlung eingegangen ist. Kurse, Mitgliedschaften und Webinare liegen in einem Mitgliederportal, das auf Ihrer eigenen Domain laufen kann, mit Stripe-Abonnements dahinter.
- Digitale Auslieferung
- Kurse & Mitgliedschaften
- Webinare
- Eigene Portal-Domain
10 · Automatisieren
Verbinden Sie den Rest Ihres Stacks
12 Konto-Webhook-Ereignisse, von neuen Leads über Buchungen bis zu Deals und Käufen, erreichen Zapier, n8n oder Ihren eigenen Endpunkt. Eine REST API und ein n8n-Node arbeiten mit Kontakten, Deals und Journeys, und KI-Assistenten können über MCP in Ihrem Konto arbeiten.
- Konto-Webhooks
- REST API
- n8n-Node
- Zapier
- MCP für KI-Assistenten
Wo wir aufhören
Was MailInApp bewusst nicht tut
Ein Kreislauf ist nur so gut wie die Liste, die hineingeht. Diese Grenzen sind Absicht, und sie sorgen dafür, dass Ihre E-Mails im Posteingang ankommen.
Keine Kontaktdatenbank
Wir verkaufen, scrapen oder erraten keine E-Mail-Adressen. Bringen Sie Leads mit, die Sie anschreiben dürfen. Um Kontakte anzureichern, die Sie bereits haben, verbinden Sie Ihr eigenes Konto bei Apollo, Hunter oder People Data Labs.
Keine Kaltakquise
Sie können eine gekaufte oder eine Interessentenliste importieren, um sie zu verfolgen und anzureichern, aber Kampagnen, Zeitpläne und Journeys überspringen diese Kontakte. Das schützt Ihre Absenderreputation und hält Sie auf der sicheren Seite von CASL und DSGVO.
Eine schlanke Pipeline, kein CRM
Deals, Phasen und Werte, die sich durch echte Ereignisse bewegen. Aufgaben, Prognosen und Vertriebssequenzen gehören in ein CRM, deshalb lassen sich Deals in eine Richtung mit HubSpot oder Pipedrive synchronisieren.
Vorerst nur Google Calendar
Die Terminbuchung liest Ihre freien und belegten Zeiten aus Google Calendar und trägt Termine dort ein. Andere Kalender werden noch nicht unterstützt.
Die KI entwirft, Sie entscheiden
Journeys, die die KI baut, starten pausiert, und Angebote starten als Entwürfe. Nichts wird eingeschaltet oder gesendet, bis Sie es tun.
Ein Tool oder vier
Derselbe Kreislauf, ohne Klebstoff
Ein gängiger Weg, diesen Kreislauf zu betreiben, ist Apollo für Leads, Brevo für E-Mail, Calendly für Termine und Zapier, um alles zu verbinden. So stehen die Schritte nebeneinander.
| Schritt | MailInApp | Apollo + Brevo + Calendly + Zapier |
|---|---|---|
| Erfassen | Anmeldeformulare, Landingpages und Quiz-Lead-Magneten; Importe mit Vorlagen für Apollo, Clay und HubSpot | Die Datenbank von Apollo, um neue Personen zu finden; Brevo-Anmeldeformulare |
| Prüfen | Jede Adresse beim Hinzufügen geprüft, kostenlos; schlechte Adressen werden nie angeschrieben | Apollo zeigt einen E-Mail-Status für die eigenen Datensätze; andere Listen brauchen ein separates Prüftool |
| Anreichern | Antworten am Kontakt gespeichert, Unternehmensdaten über die Domain, Ihr eigener Apollo-Schlüssel | Daten von Apollo, per Integration oder Zap in Brevo kopiert |
| Pflegen | Journeys, die interaktive E-Mails senden und nach den Antworten verzweigen | Brevo-Automatisierungen, die statische E-Mails senden |
| Benachrichtigen | Push, E-Mail und Slack, wenn ein Lead heiß wird | Ein Zap von einem Brevo- oder Apollo-Ereignis zu Slack oder E-Mail |
| Buchen | Freie Zeiten in der E-Mail, mit einem Tipp gebucht | Ein Calendly-Link zu einer separaten Buchungsseite |
| Anbieten | Aus Ihren Notizen entworfen, im Posteingang angenommen | Nicht abgedeckt: ein separates Dokument- oder Angebotstool |
| Bezahlen | Checkout und Anzahlungen in der E-Mail | Calendly kann bei der Buchung eine Zahlung annehmen; sonst ein Zahlungslink |
| Pipeline | Deals, die durch Buchungen, Angebote und Zahlungen weiterrücken | Deals in Apollo und in Brevo, per Zaps synchron gehalten |
| Abrechnung | Ein Abonnement, berechnet nach dem, was Sie senden | Vier Abonnements, jedes mit eigenem Preismodell |
- Erfassen
- MailInAppAnmeldeformulare, Landingpages und Quiz-Lead-Magneten; Importe mit Vorlagen für Apollo, Clay und HubSpot
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierDie Datenbank von Apollo, um neue Personen zu finden; Brevo-Anmeldeformulare
- Prüfen
- MailInAppJede Adresse beim Hinzufügen geprüft, kostenlos; schlechte Adressen werden nie angeschrieben
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierApollo zeigt einen E-Mail-Status für die eigenen Datensätze; andere Listen brauchen ein separates Prüftool
- Anreichern
- MailInAppAntworten am Kontakt gespeichert, Unternehmensdaten über die Domain, Ihr eigener Apollo-Schlüssel
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierDaten von Apollo, per Integration oder Zap in Brevo kopiert
- Pflegen
- MailInAppJourneys, die interaktive E-Mails senden und nach den Antworten verzweigen
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierBrevo-Automatisierungen, die statische E-Mails senden
- Benachrichtigen
- MailInAppPush, E-Mail und Slack, wenn ein Lead heiß wird
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierEin Zap von einem Brevo- oder Apollo-Ereignis zu Slack oder E-Mail
- Buchen
- MailInAppFreie Zeiten in der E-Mail, mit einem Tipp gebucht
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierEin Calendly-Link zu einer separaten Buchungsseite
- Anbieten
- MailInAppAus Ihren Notizen entworfen, im Posteingang angenommen
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierNicht abgedeckt: ein separates Dokument- oder Angebotstool
- Bezahlen
- MailInAppCheckout und Anzahlungen in der E-Mail
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierCalendly kann bei der Buchung eine Zahlung annehmen; sonst ein Zahlungslink
- Pipeline
- MailInAppDeals, die durch Buchungen, Angebote und Zahlungen weiterrücken
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierDeals in Apollo und in Brevo, per Zaps synchron gehalten
- Abrechnung
- MailInAppEin Abonnement, berechnet nach dem, was Sie senden
- Apollo + Brevo + Calendly + ZapierVier Abonnements, jedes mit eigenem Preismodell
Verfasst im Oktober 2026 auf Grundlage der öffentlichen Beschreibung jedes Produkts. Deren Funktionen ändern sich, prüfen Sie sie daher, bevor Sie sich entscheiden.
Den vollständigen Vergleich lesenFAQ
Fragen zum Kreislauf
Muss ich alles auf einmal zu MailInApp umziehen?
Nein. Jeder Schritt funktioniert für sich. Behalten Sie Ihr CRM und synchronisieren Sie Deals mit HubSpot oder Pipedrive, behalten Sie Zapier oder n8n und abonnieren Sie damit die Webhooks von MailInApp, oder beginnen Sie nur mit interaktiven E-Mails.
Webhooks & EreignisseKann ich Leads aus Apollo oder Clay übernehmen?
Ja. Der CSV-Import erkennt Exporte aus Apollo, Clay und HubSpot und behält die nützlichen Spalten. Er fragt, wie die Kontakte zugestimmt haben, von Ihnen zu hören. Stammen sie aus einer gekauften oder einer Interessentenliste, können Sie sie trotzdem verfolgen und anreichern, aber Marketing-Versände überspringen sie.
Leads importierenWelchen Tarif brauche ich für den ganzen Kreislauf?
Erfassen, Prüfung, Anreicherung, Journeys, Lead-Benachrichtigungen und Terminbuchung funktionieren in jedem Tarif, im Rahmen seiner Limits. Checkout in der E-Mail, Kurse, veröffentlichte Seiten und KI-Angebote gibt es ab Lite, für 29 $ im Monat.
Tarife & Preise ansehenSendet die KI etwas ohne mich?
Nein. Journeys, die der Copilot baut, werden pausiert angelegt, und Angebote sind Entwürfe. Eine Journey einzuschalten und eine E-Mail zu senden, entscheiden immer Sie.
Journeys mit KI erstellenWas, wenn ein Slot vergeben ist, nachdem die E-Mail rausgegangen ist?
Die E-Mail zeigt Ihre freien Zeiten zum Zeitpunkt des Versands. Wählt jemand eine aus, wird sie erneut mit Ihrem Kalender abgeglichen. Ist sie vergeben, werden stattdessen neue Zeiten angeboten.
TerminbuchungBetreiben Sie den ganzen Kreislauf aus einem Konto
Starten Sie kostenlos mit Erfassen, Prüfung, Journeys und Terminbuchung. Fügen Sie Checkout, Kurse und Angebote hinzu, wenn Sie bereit sind.