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Natives Rendering im Posteingang & IMAP-Synchronisierung

Die Live-Ansicht ist der universelle Fallback — eine gehostete Webseite, die Empfänger mit einem Antippen öffnen. Natives Rendering im Posteingang geht einen Schritt weiter: Durch das Verbinden externer IMAP-E-Mail-Konten werden von MailInApp gesendete E-Mails live in Ihrem Postfach dargestellt, ganz ohne Durchklicken.

Sie können mehrere IMAP-Konten verbinden (Gmail, Outlook / Hotmail, Yahoo Mail oder eigene IMAP-Mailserver) und synchronisierte Nachrichten zusammen mit dem Empfang über Ihre Custom-Domain in einem einzigen Postfach unter /dashboard/mailbox ansehen. Ein verbundenes Konto ist ein vollwertiger Mail-Client, kein reiner Betrachter: Ordner, Suche, Verfassen/Antworten/Weiterleiten, Anhänge, Signaturen und Filter funktionieren genauso wie in Gmail oder Outlook selbst.

Ein IMAP-Konto verbinden

  1. Gehen Sie im Dashboard zu Postfach (/dashboard/mailbox).
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste unter Verbundene Posteingänge auf + Hinzufügen (oder + IMAP-Posteingang verbinden).
  3. Wählen Sie Ihre Anbieter-Voreinstellung (Gmail, Outlook, Yahoo oder Benutzerdefiniert):
    • Gmail: Erfordert ein 16-stelliges Google-App-Passwort (erzeugt in Ihren Google-Konto-Sicherheitseinstellungen), wenn die Bestätigung in zwei Schritten aktiviert ist.
    • Outlook / Yahoo / Benutzerdefiniert: Geben Sie Ihre IMAP-Serveradresse ein (z. B. outlook.office365.com), den Port (993), die E-Mail-Adresse und das Passwort.
  4. MailInApp füllt neben den IMAP-Angaben automatisch den bekannten SMTP-Host und -Port jedes Anbieters aus — dieselben Zugangsdaten authentifizieren beides, sodass Sie nichts Zusätzliches eingeben müssen, um das Senden zu aktivieren.
  5. Klicken Sie auf Verbinden. MailInApp prüft die Zugangsdaten vor dem Speichern mit einer Testverbindung.
  6. Sobald verbunden, erscheint Ihr Konto in der Seitenleiste, und Nachrichten werden in die vereinheitlichte Liste geladen. Alles, was über MailInApp gesendet wird, trägt ein Interaktiv-Abzeichen.

Ein Konto, das verbunden wurde, bevor die Sendeunterstützung hinzugefügt wurde, hat noch keine gespeicherten SMTP-Zugangsdaten — verbinden Sie es einmal erneut über die Seitenleiste, um das Verfassen und Beantworten von dort aus zu aktivieren.

Ordner

Jedes verbundene Konto synchronisiert seinen Posteingang sowie jeden Ordner, den IMAP als Sonderzweck kennzeichnet — Gesendet, Entwürfe, Papierkorb, Junk/Spam und Archiv —, dargestellt als echte Ordnerleiste pro Konto in der Seitenleiste statt als eine flache Liste. Wählen Sie Alle Nachrichten, um einen vereinheitlichten chronologischen Feed über den Posteingang jedes verbundenen Kontos zu sehen, oder klicken Sie in den Ordner eines Kontos, um nur diesen zu durchsuchen.

Ansehen & interagieren

  • Das Öffnen einer Nachricht mit einem Interaktiv-Abzeichen rendert ihre Blöcke (Abstimmungen, Quiz, Karussells, Formulare usw.) live, mit derselben Rendering-Engine wie die gehostete Live-Ansicht — Stimmen und Übermittlungen werden an den Interaktions-Endpunkt zurückgesendet, ohne Ihr Postfach zu verlassen.
  • Wenn der Absender ein Opt-in-Absenderprofil hat und dieses beim Versand der Nachricht öffentlich war, erscheint über der gerenderten Nachricht eine kleine verifizierte Karte — Avatar, Name und ein Verifizierte-Domain-Abzeichen —, die auf sein öffentliches Profil verlinkt. Sie wird ausschließlich aus dem eigenen, kryptografisch signierten Manifest der Nachricht erstellt, niemals aus etwas, das eine Nachricht lediglich über sich selbst behauptet, sodass sie nicht durch eine Nachahmung gefälscht werden kann.
  • Nachrichten ohne MailInApp-Manifest werden in einem sicheren, sandboxed HTML-Frame gerendert und zeigen niemals eine Absenderprofil-Karte.
  • Nachrichteninhalte und Anhänge werden immer live und bei Bedarf von Ihrem IMAP-Server abgerufen und niemals in MailInApp-Datenbanken gespeichert — das Öffnen einer Nachricht bedeutet auch nicht, dass ihre Anhänge heruntergeladen werden; diese werden erst abgerufen, wenn Sie einen davon anklicken.
  • Das Öffnen einer ungelesenen Nachricht markiert sie automatisch als gelesen, genau wie es jeder gängige Mail-Client tut.

Nachrichtenaktionen

Fahren Sie mit der Maus über eine beliebige Nachricht in der Liste, oder nutzen Sie die Toolbar im Leseausschnitt, um:

  • Markieren oder Entmarkieren einer Nachricht mit einem Stern (\Flagged).
  • Als gelesen/ungelesen markieren (\Seen).
  • Archivieren oder Löschen — verschiebt die Nachricht in den Sonderzweck-Ordner Archiv oder Papierkorb dieses Kontos (ein echtes IMAP-Verschieben, niemals ein destruktives Expunge). Eine bereits archivierte oder gelöschte Nachricht zeigt stattdessen In den Posteingang verschieben.

Verfassen, antworten & weiterleiten

Klicken Sie in der Seitenleiste auf Verfassen, um eine neue Nachricht zu schreiben, oder nutzen Sie Antworten/Weiterleiten aus dem Leseausschnitt einer geöffneten Nachricht:

  • Ein Senden als-Auswahlmenü umfasst jedes verbundene IMAP-Konto sowie jede Adresse Ihres verifizierten Domain-Postfachs, sodass ein einziger Verfassen-Button beide Backends abdeckt.
  • Antworten werden korrekt zu Threads verknüpft (In-Reply-To/References), sodass sie im Mail-Client des Empfängers als Antwort landen und nicht als losgelöste neue Nachricht.
  • Cc- und Bcc-Felder stehen bei jedem Verfassen, Antworten und Weiterleiten zur Verfügung.
  • Das Antworten auf eine Nachricht nutzt denselben vollständigen Rich-Text-Editor wie das Domain-Postfach (fett/kursiv/unterstrichen, Überschriften, Listen, Blockzitate, Links, eine feste Farbpalette und Tabellen) statt eines einfachen Textfelds — die Antwort füllt vorab einen zitierten Block On <date>, <sender> wrote: ... über Ihrer Signatur ein, vollständig bearbeitbar oder löschbar, bevor Sie senden. Jede Antwort trägt weiterhin einen Klartext-Teil neben dem HTML für reine Text-Clients.
  • Für Anbieter, die während der SMTP-Übermittlung keine serverseitige Gesendet-Kopie speichern (Outlook, Yahoo, die meisten benutzerdefinierten Server — Gmail tut dies bereits von selbst), hängt MailInApp die gesendete Nachricht für Sie an den Gesendet-Ordner dieses Kontos an.

Das Verfassen einer komplett neuen Nachricht von einem verbundenen IMAP-Konto aus ist vorerst noch reiner Text — das Verfassen-Fenster weist darauf hin, sobald ein IMAP-Konto ausgewählt ist. Das Anhängen von Dateien bei einer Antwort funktioniert dagegen genauso wie von einer Domain-Postfach-Adresse aus (siehe Anhänge unten).

Mit einer interaktiven E-Mail antworten

Reicht formatierter Text nicht aus? Klicken Sie bei einer geöffneten Nachricht aus einem verbundenen Konto auf ✨ Mit interaktiver E-Mail antworten, um den vollständigen Studio-Editor mit dieser Nachricht als Kontext zu öffnen — derselbe Ablauf wie die eigene Version davon im Domain-Postfach. Wählen Sie ein bestehendes Projekt oder starten Sie ein neues, nehmen Sie letzte Änderungen vor und senden Sie es als diese spezifische Antwort.

Es verhält sich genauso: Der Versand erfolgt als transaktionale E-Mail (kein Abmeldungs-Footer, keine Zeile „interaktive Version öffnen“, kein Öffnungstracking-Pixel), und Interaktionen darauf werden anonym/ratenbegrenzt erfasst statt einer Kontaktlisten-Zeile zugeordnet. Ein Unterschied zu einer Antwort aus dem Domain-Postfach: Hier gibt es kein dauerhaftes Abzeichen Gesendet mit: <Projektname> und keinen Thread-Verlauf, da Nachrichten verbundener Konten niemals in MailInApps eigener Datenbank gespeichert werden — sie werden nur bei Bedarf live von Ihrem IMAP-Server abgerufen. Die Kopie im Gesendet-Ordner (oder der eigene Posteingang des Empfängers) trägt in jedem Fall weiterhin die vollständig gerenderte E-Mail.

Anhänge

Anhänge einer Nachricht, die Sie gerade ansehen, werden nie im Voraus heruntergeladen — MailInApp ruft nur die Datei ab, die Sie anklicken, direkt von Ihrem IMAP-Server gestreamt, bei Bedarf. Nichts wird zwischengespeichert oder serverseitig gespeichert.

Das Anhängen eigener Dateien bei einer Antwort funktioniert genauso wie beim Domain-Postfach: Wählen Sie Dateien vor dem Senden aus, bis zu denselben Größen-/Anzahlgrenzen. Das Verfassen einer komplett neuen Nachricht von einem verbundenen Konto unterstützt noch keine Anhänge.

Suche

Das Suchfeld des Postfachs ist konto- und ordnerbewusst: Eine Suche, während Sie den Ordner eines Kontos betrachten, durchsucht diesen Ordner live auf dem IMAP-Server (Betreff, Absender, Empfänger und Inhalt); eine Suche in Alle Nachrichten durchsucht den Posteingang jedes verbundenen Kontos. Die Ergebnisse ersetzen die sichtbare Liste, bis Sie die Suche zurücksetzen — nichts ist auf Nachrichten beschränkt, die Sie bereits lokal synchronisiert haben.

Signaturen

Geben Sie jedem verbundenen Konto seine eigene Signatur (das Symbol ✎ neben einem Konto in der Seitenleiste des Postfachs) — sie wird bei jeder Antwort, Weiterleitung und neuen Nachricht von diesem Konto automatisch über dem zitierten Text eingefügt.

Filter

Jedes verbundene Konto kann seine eigene kleine Regelliste haben (das Symbol ⚙ neben einem Konto): Übereinstimmung, wenn Von oder Betreff einen bestimmten Text enthält, dann als gelesen markieren, markieren oder in Archiv/Papierkorb verschieben. Regeln werden der Reihe nach ausschließlich gegen neu synchronisierte Post im Posteingang ausgewertet — die erste zutreffende Regel gewinnt. Ein Drag-to-Reorder gibt es noch nicht; löschen und fügen Sie eine Regel erneut hinzu, um ihre Priorität zu ändern.

Mehrere Konten verwalten

  • Sie können so viele IMAP-Konten verbinden, wie Sie möchten.
  • Wählen Sie in der Seitenleiste Alle Nachrichten, um einen vereinheitlichten chronologischen Feed aller Konten zu sehen, oder klicken Sie auf einen bestimmten verbundenen Posteingang, um nach diesem Konto zu filtern und seine Ordner zu durchsuchen.
  • Klicken Sie im Kopfbereich der Seitenleiste auf Sync, um eine sofortige Synchronisierung auf Anfrage über alle verbundenen Konten hinweg auszulösen.
  • Fahren Sie mit der Maus über ein Konto in der Seitenleiste und klicken Sie auf ✕, um es jederzeit zu trennen — alle synchronisierten Metadaten dieses Kontos werden sofort entfernt.

Massenaktionen, Tastaturkürzel & Benachrichtigungen

Diese funktionieren sowohl bei verbundenen IMAP-Konten als auch bei Ihrem Domain-Postfach auf dieselbe Weise:

  • Aktivieren Sie das Kästchen bei einer beliebigen Nachrichtenzeile, um mehrere auszuwählen, und dann alle gemeinsam über die Toolbar zu archivieren, zu löschen, als gelesen oder als ungelesen zu markieren — diese Toolbar ersetzt das Suchfeld, solange etwas ausgewählt ist.
  • Tastaturkürzel (werden ignoriert, während Sie in ein Textfeld tippen): j/k springen zur nächsten/vorherigen Nachricht und öffnen sie, e archiviert die geöffnete Nachricht, # löscht sie — beide rücken zur jeweils nachrückenden Nachricht vor, derselbe „archivieren und weiter“-Ablauf, den Gmail verwendet.
  • Schalten Sie das Glockensymbol im Kopfbereich der Seitenleiste um, um Desktop-Benachrichtigungen für neue Post zu aktivieren — eine Berechtigung pro Browser, geprüft etwa alle 30 Sekunden, solange aktiviert, übersprungen für alles, was im geöffneten Tab bereits sichtbar ist.