Versionsverlauf, Kommentare & Freigabe

Mehrere Personen können sicher an einer E-Mail arbeiten: Jede Version bleibt erhalten, Kommentare sitzen an den Blöcken, um die es geht, vor dem Versand kann ein Freigabeschritt stehen, und gesperrte Blöcke halten die Marke intakt.

Versionsverlauf

Verlauf in der Kopfzeile des Studios öffnet die Versionen dieser E-Mail. Während der Bearbeitung wird alle 30 Minuten eine Version aufbewahrt, eine bei jedem Versand und eine, wann immer Sie Version speichern wählen (mit optionalem Namen). Wählen Sie eine Version, um sie so zu sehen, wie sie versendet würde, und dann Diese Version wiederherstellen, um sie zurückzuholen. Eine Wiederherstellung ist eine gewöhnliche Bearbeitung, also macht Rückgängig sie ebenfalls rückgängig.

Wie viele Versionen eine E-Mail aufbewahrt, hängt von Ihrem Tarif ab (10 im Free-Tarif, bis zu 500 in den größten Tarifen). Erreicht eine E-Mail ihr Limit, werden zuerst die ältesten unbenannten automatischen Speicherungen entfernt.

Kommentare

Kommentare öffnet einen Bereich mit Threads zur E-Mail. Wählen Sie zuerst einen Block aus, um einen Kommentar daran zu heften; ohne Auswahl bezieht sich der Kommentar auf die ganze E-Mail. Tippen Sie @, um ein Teammitglied zu erwähnen: Es wird per E-Mail und auf dem Smartphone benachrichtigt. Antworten, bearbeiten, einen Thread Erledigen, wenn er abgeschlossen ist, oder ihn Wieder öffnen. Der Filter zeigt offene, erledigte oder alle Threads.

Betrachter können Kommentare lesen, aber keine hinzufügen, außer sie prüfen die E-Mail.

Prüfung und Freigabe

Prüfung öffnet die Prüfung der E-Mail. Um Prüfung bitten wählt bis zu 10 Teammitglieder aus und fügt eine optionale Nachricht hinzu. Jeder Prüfer kann Freigeben oder Änderungen wünschen, mit einer Notiz, was geändert werden soll. Der Status der E-Mail folgt: Entwurf, In Prüfung, Änderungen gewünscht, Freigegeben.

Eine Freigabe gilt für die E-Mail in dem Zustand, in dem sie freigegeben wurde. Jede spätere Bearbeitung markiert sie als Seit der Freigabe geändert, und sie muss erneut freigegeben werden. Die Prüfung führt einen Verlauf darüber, wer gebeten, freigegeben und Änderungen gewünscht hat.

Um die Freigabe verpflichtend zu machen, aktiviert der Kontoinhaber Freigabe vor dem Senden verlangen unter Einstellungen › Team. Dann warten Kampagnenversand, Zeitpläne, Experimente und Versand über MCP, bis die E-Mail freigegeben ist. Der Inhaber kann seine eigene E-Mail freigeben.

Blöcke sperren

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Block, oder verwenden Sie die Einstellung Sperre im Inspector, um ihn zu sperren:

• Design sperren: Nur Texte, Bilder und Links können sich ändern.
• Alles sperren: Nichts im Block kann sich ändern.

Eine Sperre auf einem Abschnitt gilt für jeden Block darin. Nur der Kontoinhaber und Teammitglieder mit Darf Blöcke entsperren (festgelegt unter Einstellungen › Team) können gesperrte Blöcke sperren, entsperren oder bearbeiten, und die Regel gilt auch für Mia AI und verbundene KI-Tools. Vorlagen behalten ihre Sperren, sodass ein gesperrter Header und Footer in jeder daraus erstellten E-Mail markenkonform bleiben.

Gleichzeitig bearbeiten

Avatare in der Kopfzeile zeigen, wer die E-Mail außerdem geöffnet hat und ob diese Person bearbeitet oder nur ansieht. Bearbeitet noch jemand anderes, weist ein Banner darauf hin.

Änderungen an verschiedenen Blöcken werden zusammengeführt, sobald jede Person speichert, und das Studio sagt Ihnen, wie viele Blöcke es übernommen hat. Ändern Sie beide denselben Block, pausiert das automatische Speichern und fragt, was zu tun ist: Block anzeigen, Neueste laden oder Als Kopie speichern, um Ihre Version als neue E-Mail zu behalten.