إثراء بيانات الشركات وجهات الاتصال

يملأ الإثراء الفراغات في جهات الاتصال الموجودة لديك بالفعل: شركتها، ومسماها الوظيفي، وملفها على LinkedIn. لا يبحث أبدًا عن أشخاص جدد، ولا يكتب فوق قيمة أدخلتها أنت أو أدخلها استيراد سابق.

هناك نوعان، يُضبط كل منهما على حدة في كل قائمة جهات اتصال:

• بيانات الشركة تأتي من موقع الشركة نفسها على الويب، وهي مشمولة في باقتك.
• بيانات جهة الاتصال تأتي من حسابك الخاص في Apollo أو Hunter أو People Data Labs، وتستهلك رصيد ذلك الحساب.

بيانات الشركة

يُبحث عن بيانات الشركة انطلاقًا من نطاق بريد العمل لكل جهة اتصال. بالنسبة إلى [email protected]، يقرأ MailInApp الصفحة الرئيسية لموقع acme.com ويأخذ الاسم الذي تستخدمه الشركة لنفسها هناك (من بياناتها المنظَّمة أو وسوم المشاركة على الشبكات الاجتماعية أو عنوان الصفحة).

التفعيل

1. افتح القائمة من جهات الاتصال، وابحث عن بطاقة بيانات الشركة في إعدادات القائمة.
2. فعّل إكمال بيانات الشركة لهذه القائمة.
3. راجع الأعمدة: عمود اسم الشركة (افتراضيًا company)، وعمود القطاع (company_industry)، وعمود حجم الشركة (company_size). أفرغ أي عمود لتخطّي تلك المعلومة. تُضاف الأعمدة الجديدة إلى القائمة.
4. انقر حفظ.

منذ ذلك الحين، تُثرى جهات الاتصال المضافة إلى القائمة في الخلفية فور وصولها، أيًّا كان مصدرها: الاستيراد أو نماذج التسجيل أو واجهة API أو المزامنة. لإكمال جهات الاتصال الموجودة في القائمة بالفعل، انقر إكمال جهات الاتصال الحالية. تعرض البطاقة مدى التقدم ونتيجة آخر تشغيل. عند الانتهاء، أعد فتح القائمة لترى القيم الجديدة.

ما الذي يُتخطّى

• العناوين الشخصية. نطاقات البريد المجاني مثل Gmail وOutlook وYahoo وiCloud لا تكشف شيئًا عن جهة العمل، لذا لا يُبحث عنها أبدًا. وكذلك العناوين المؤقتة أو غير الصالحة.
• الأعمدة المعبّأة. لا يُكتب إلا في الأعمدة الفارغة. وإذا عدّل أحدهم جهة الاتصال أثناء البحث، فالأولوية لتعديله.
• القطاع والحجم، في معظم الأحيان. نادرًا ما تذكرهما مواقع الشركات، لذا كثيرًا ما يبقى هذان العمودان فارغين.

الحصة الشهرية

تتضمن كل باقة عددًا من عمليات البحث عن الشركات شهريًا، تظهر في الإعدادات ← الباقة والاستخدام تحت عمليات البحث عن الشركات:

يُحتسب البحث مرة واحدة لكل نطاق شركة، لا لكل جهة اتصال: 1,000 جهة اتصال من 120 شركة تستهلك 120 عملية بحث على الأكثر. الشركات التي يعرفها MailInApp بالفعل مجانية. عند نفاد الحصة، تستمر تعبئة جهات الاتصال التابعة لشركات معروفة، وينتظر الباقي حتى أول الشهر التالي حين يُستأنف الإثراء تلقائيًا.

بيانات جهة الاتصال

تأتي بيانات جهة الاتصال (الاسم الأول واسم العائلة، والمسمى الوظيفي، والمستوى الوظيفي، وملف LinkedIn، والمدينة، والبلد، والهاتف اختياريًا) من مزوّدي البيانات الذين تربطهم بمفتاح API الخاص بك.

ربط مزوّد

انتقل إلى الإعدادات ← التكاملات ← مزوّدو البيانات (لمالك الحساب فقط) وانقر ربط بجوار Apollo أو Hunter أو People Data Labs. الصق مفتاح API وانقر حفظ المفتاح. يتحقق MailInApp من المفتاح باستدعاء لا يستهلك أي رصيد، ثم يحفظه مشفّرًا. ولا يُعرض المفتاح مرة أخرى.

إذا ربطت أكثر من مزوّد، فحدّد ترتيب الإثراء بالأسهم. يملأ المزوّد الأول ما يستطيع، ثم يملأ التالي ما بقي فارغًا فقط، وهكذا حتى تمتلئ كل الأعمدة. وإذا كان أحد المزوّدين مشغولًا أو نفد رصيده أو رفض مفتاحه، يُسأل التالي بدلًا منه.

يستخدم كل مزوّد حسابك الخاص، لذا تسري أسعاره ورصيده وشروطه.

تأكيد الأساس القانوني

قبل أول بحث عن بيانات جهات الاتصال في قائمة ما، يجب على مالك الحساب أن يؤكد، مرة واحدة، أن لديه أساسًا قانونيًا لجهات الاتصال في تلك القائمة، مثل الموافقة أو المصلحة المشروعة. ويجب أن يشمل هذا الأساس مشاركة عناوين بريدهم مع المزوّدين. يُحفظ التأكيد على القائمة مع من أكّده ومتى. ويرى المحررون رسالة تطلب منهم الرجوع إلى المالك.

الإثراء

في بطاقة بيانات جهة الاتصال الخاصة بالقائمة، راجع العمود الذي تذهب إليه كل معلومة. يبقى الهاتف متوقفًا إلى أن تحدد له عمودًا. بعد ذلك:

• إثراء جهات الاتصال يبحث عن كل جهة اتصال في القائمة لديها معلومات فارغة. يُطلب منك التأكيد أولًا لأن كل عملية بحث تستهلك رصيدًا لدى المزوّد. تُتخطّى جهات الاتصال التي بُحث عنها خلال آخر 90 يومًا، فلا تدفع مرتين إذا أعدت التشغيل.
• إثراء في ملف جهة اتصال يبحث عن تلك الجهة وحدها، فورًا.
• خطوة إثراء جهة الاتصال في رحلة تفعل الشيء نفسه مع كل جهة اتصال تصل إليها، مثلًا مباشرة بعد طلب عرض توضيحي.

تُتخطّى جهات الاتصال هذه دائمًا: بلا عنوان بريد، أو بعنوان غير صالح، أو بتسجيل بالاشتراك المزدوج لم يُؤكَّد بعد، أو إذا كانت كل الأعمدة معبّأة. وإذا أفاد مزوّد بأن الشخص طلب حذف بياناته، فلا يُملأ له أي شيء من أي مزوّد.

معرفة مصدر القيمة

يحتوي ملف جهة الاتصال على قسم الإثراء الذي يعرض كل حقل مُثرى مع مصدره (موقع الشركة أو المزوّد) وتاريخه. لا يظهر المصدر إلا ما دام الحقل يحمل القيمة التي كتبها الإثراء: بمجرد أن تعدّلها تصبح قيمتك أنت.

الخصوصية

تُحفظ القيم المُثراة ومصادرها مع جهة الاتصال. وهي مضمّنة في تصدير بيانات حسابك وتُحذف مع حذف جهة الاتصال. ولا تحتوي ذاكرة الشركات المشتركة إلا على معلومات عن الشركات، ولا شيء عن أي شخص. وتُحذف مفاتيح المزوّدين عند إلغاء ربط المزوّد أو حذف حسابك.