عنصر حجز الاجتماعات

ضع الأوقات المتاحة من تقويمك مباشرة في رسالة بريد إلكتروني. ينقر المستلم على وقت، ويؤكّده، فيُضاف الاجتماع إلى Google Calendar الخاص بك مع دعوة تصل إلى بريده الوارد. لا صفحة مواعيد يجب فتحها أولًا، ولا مراسلات متبادلة للاتفاق على وقت.

يعرض العنصر أوقات أحد أنواع الحجز لديك: مدة الاجتماع وساعات العمل والمنطقة الزمنية والتقويم التي ضبطتها في صفحة الاجتماعات. أنشئ نوعًا هناك أولًا، ثم اختره من مفتش العنصر.

آلية العمل

لا تستطيع الرسالة تشغيل أي شيفرة، لذا لا يمكنها أن تسأل تقويمك عن الأوقات المتاحة لحظة فتحها. بدلًا من ذلك، تُحسب الأوقات المتاحة التالية للعنصر عند إرسال الرسالة وتُكتب فيها. ويرى كل مستلم الأوقات التي كانت متاحة في تلك اللحظة.

تُعرض الأوقات في الرسالة بالمنطقة الزمنية لنوع الحجز، مع ذكر المنطقة بجانب كل وقت («الاثنين، 5 أكتوبر، 9:00 ص EDT»). لا تستطيع الرسالة معرفة المنطقة الزمنية للقارئ، لذا فذكر المنطقة هو السبيل الوحيد لإبقاء الوقت واضحًا لا لبس فيه. أما الصفحات التي يصل إليها المستلم من الرسالة (العرض المباشر المستضاف وصفحة الحجز) فتعرض الأوقات بالمنطقة الزمنية للمستلم نفسه.

يعتمد ما يراه المستلم على تطبيق البريد لديه:

التطبيقات التي تدعم النماذج داخل الرسالة (Apple Mail وGmail ومعظم تطبيقات الجوال) تعرض الأوقات أزرار اختيار مع زر تأكيد الحجز واحد. اختيار وقت ثم الضغط على الزر يحجزه مباشرة من الرسالة.
التطبيقات التي لا تدعمها (Outlook، أو أي مكان تُحذف فيه أنماط الرسالة) تعرض كل وقت رابطًا عاديًا. يفتح النقر عليه صفحة تأكيد قصيرة فيها زر احجز هذا الوقت، فلا تستطيع أداة فحص روابط تفتح كل رابط في الرسالة أن تحجز شيئًا من تلقاء نفسها.
كل التطبيقات تعرض رابط عرض المزيد من الأوقات تحت الأوقات. يفتح هذا الرابط صفحة الحجز المباشرة، التي تقرأ تقويمك في تلك اللحظة وتعرض كل وقت متاح ضمن نطاق نوع الحجز، لا الأوقات القليلة الموجودة في الرسالة فقط.

يحجز المستلم باسمه هو: الحاضر هو جهة الاتصال التي أُرسلت إليها الرسالة، فلا حاجة إلى كتابة أي شيء. وعندما تصل الرسالة إلى شخص لا يملك MailInApp عنوان بريده (إرسال تجريبي، أو صفحة هبوط، أو إرسال من صندوق البريد أو عبر API)، تطلب صفحة الحجز اسمه وبريده بدلًا من ذلك، خلف فحص للتحقق من أنه ليس روبوتًا. ولا تحجز نقرة في رسالة أبدًا حجزًا مجهول الهوية.

يمكن لكل مستلم الحجز مرة واحدة لكل عنصر. وتتضمّن رسالة تأكيد الحجز رابطًا لنقل الاجتماع أو إلغائه، وهي الطريقة التي يغيّر بها الوقت لاحقًا.

عندما لا يعود الوقت متاحًا

كانت الأوقات في الرسالة متاحة عند إرسالها. فإذا حُجز أحدها منذ ذلك الحين، يُرفض الحجز ويُحوَّل المستلم إلى صفحة الحجز، بأوقات محدّثة، ليختار وقتًا آخر. وقبل إنشاء أي حجز، يُتحقَّق من الموعد مقابل تقويمك مرة أخرى، فلا يمكن حجز وقت امتلأ بعد إرسال الرسالة مرتين.

إذا تعذّرت إضافة أي أوقات عند إرسال الرسالة (لا يوجد في نطاق نوع الحجز أي وقت متاح، أو لم يُختر نوع حجز بعد، أو تعذّر الوصول إلى التقويم)، يعرض العنصر النص عند عدم عرض أوقات الذي ضبطته ورابط عرض المزيد من الأوقات.

في التطبيق وفي العرض المباشر

يعرض العرض المباشر المستضاف وتطبيق MailInApp للجوال الأوقات نفسها الموجودة في الرسالة، وتُحسب من جديد في كل مرة يُفتح فيها. أما المستلم الذي حجز بالفعل من العنصر فيرى هناك الرسالة بعد الحجز التي ضبطتها بدلًا من الأوقات. وبمجرد إغلاق المشروع، تُعرض الأوقات باللون الرمادي ولا يمكن اختيارها.

الحقول القابلة للضبط

نوع الحجز: أيّ أنواع الحجز لديك يعرضه العنصر. نوع الحجز التابع لحساب آخر لا يعرض شيئًا.
العنوان: الافتراضي «احجز موعدًا معنا».
الأوقات المعروضة في الرسالة: من 3 إلى 8، والافتراضي 5.
تجميع الأوقات تحت عناوين الأيام: يعرض كل يوم مرة واحدة، مع الأوقات فقط تحته. أوقفه لعرض التاريخ كاملًا مع كل وقت.
نص زر التأكيد، ونص رابط «عرض المزيد من الأوقات»، والنص عند عدم عرض أوقات، والرسالة بعد الحجز: كل نصوص العنصر من اختيارك، بلغة رسالتك.
لون الخلفية، والحشو، والحد، واستدارة الزوايا للبطاقة.
لون العنوان وحجمه، وتخصيصات لون زر التأكيد.

يحتفظ القالب أو المشروع الذي تشاركه مع حساب آخر بالعنصر، لكن نوع الحجز فيه يُفرَّغ، لأن الحساب الآخر لا يمكنه الحجز في تقويمك. اختر أحد أنواع الحجز الخاصة بذلك الحساب بعد استيراده.

تُعرض الحجوزات في صفحة الاجتماعات، لا في صفحة الردود الخاصة بالمشروع. كما يسجّل الحجز حدث book في نشاط جهة الاتصال، ويُحتسب ضمن درجة التفاعل لديها، ويمكنه، عندما تكون الرسالة قد أُرسلت إلى قائمة جهات اتصال، أن يبدأ رحلة عبر مشغّل تم حجز اجتماع.

أمثلة

Subject

Let's find 30 minutes to talk

يختم مستشار رسالة متابعة بعبارة «احجز مكالمة تعارف مدتها 30 دقيقة» وأوقاته الخمسة المتاحة التالية، فيستطيع عميل محتمل مهتم الحجز والرسالة لا تزال مفتوحة. ويضيف فريق مبيعات العنصر إلى الخطوة الأخيرة من رحلة رعاية، فيبدأ مشغّل تم حجز اجتماع سلسلة منفصلة للتحضير للمكالمة. ويضعه مدرّب تحت نتيجة اختبار، ليتمكّن الأشخاص الأكثر اهتمامًا بمكالمة من حجزها بنقرة واحدة.

كيف يبدو البديل الثابت

<div class="kn-fallback">
  <div>
    <p style="margin:6px 0 4px;font-size:12px;font-weight:600;color:#374151">Monday, January 19</p>
    <a href="https://mailinapp.com/v/eyJhbGci.../act?blockId=booking-1&blockType=booking&action=book&slot=1768831200000"
       style="display:inline-block;margin:0 6px 6px 0;padding:8px 14px;border:1px solid #d1d5db;
              border-radius:6px;background-color:#ffffff;color:#111827;font-size:14px;text-decoration:none">
      9:00 AM EST
    </a>
    <a href="https://mailinapp.com/v/eyJhbGci.../act?blockId=booking-1&blockType=booking&action=book&slot=1768834800000"
       style="display:inline-block;margin:0 6px 6px 0;padding:8px 14px;border:1px solid #d1d5db;
              border-radius:6px;background-color:#ffffff;color:#111827;font-size:14px;text-decoration:none">
      10:00 AM EST
    </a>
  </div>
</div>
<p style="margin:8px 0 0;font-size:13px">
  <a href="https://mailinapp.com/v/eyJhbGci.../book/booking-1" style="color:inherit;text-decoration:underline">See more times</a>
</p>

هذا ما يعرضه Outlook وغيره من التطبيقات التي لا تدعم النماذج داخل الرسالة: رابط عادي لكل وقت إلى /v/[token]/act، يطلب التأكيد قبل الحجز، إضافة إلى رابط عرض المزيد من الأوقات الذي يظهر في كل التطبيقات.

انظر أيضًا

حجز الاجتماعات: أنواع الحجز والتقويمات والاجتماعات القادمة
نظرة عامة على مرجع العناصر
عنصر تأكيد الحضور
عنصر الإضافة إلى التقويم
الرحلات
العرض المباشر