Collaboration d'équipe

Par défaut, un compte MailInApp, c'est vous seul. Si plus d'une personne doit travailler sur vos projets, invitez-la sous Paramètres → Équipe — aucun compte séparé à provisionner, aucune connexion partagée.

Rôles

• Éditeur — accès complet aux projets, au studio, aux contacts, aux envois, aux programmations et aux réponses. Ne peut pas faire tourner les identifiants ni gérer la facturation/l'équipe.
• Lecteur — lecture seule partout : peut ouvrir et consulter les projets, contacts et réponses, mais toute écriture est rejetée.

Seul le propriétaire du compte peut inviter, changer un rôle, ou retirer quelqu'un — la gestion de l'équipe elle-même, comme la rotation des identifiants, reste toujours réservée au propriétaire.

Ce qui reste réservé au propriétaire

Une poignée de choses sont réservées spécifiquement au propriétaire, même pour un éditeur ayant un accès par ailleurs complet, parce qu'il s'agit d'identifiants ou de paramètres au niveau du compte plutôt que de données de projet :

• Les paramètres du relais SMTP et le domaine d'envoi natif
• Stripe Connect (connecter ou déconnecter le compte de paiement)
• Créer ou révoquer des clés transactionnelles de l'API d'envoi
• La clé API de push d'une liste de contacts
• Le secret de signature de webhook d'un projet
• La gestion de l'équipe elle-même (invitations, rôles, retrait)

Tout le reste — construire dans le studio, gérer les contacts, envoyer, lire les réponses — est identique pour un propriétaire et un éditeur.

Inviter quelqu'un

Saisissez son email et choisissez un rôle, puis Inviter. Il reçoit un email d'invitation à l'image de votre marque avec un lien pour accepter ; si votre relais SMTP n'est pas encore configuré (ou si l'envoi échoue), le lien vous est montré directement afin que vous puissiez le partager d'une autre façon. Accepter nécessite de se connecter — ou de créer un compte — avec exactement l'adresse email à laquelle l'invitation a été envoyée ; l'invitation elle-même n'accorde pas l'accès à quiconque se contente de cliquer sur elle. Si la personne est déjà un utilisateur MailInApp et se connecte avant de consulter son email, l'invitation apparaît aussi comme une bannière sur son tableau de bord, donc ce n'est jamais quelque chose que seule la boîte de réception connaît.

Une fois acceptée, la personne voit les projets, contacts, réponses, et tout modèle privé que vous avez enregistré (voir Modèles de démarrage et votre propre bibliothèque) de cette entreprise dès qu'elle y bascule.

Appartenir à plus d'une entreprise

Chaque utilisateur MailInApp a par défaut sa propre entreprise personnelle, et peut aussi détenir une adhésion active dans un nombre illimité d'autres entreprises à la fois — il n'y a pas de limite d'une seule. Un sélecteur d'entreprise dans la barre latérale liste chaque entreprise à laquelle vous appartenez (la vôtre, plus chaque équipe dont vous avez accepté l'invitation) une fois qu'il y en a plus d'une ; en choisir une différente change les projets, contacts, forfait, et paramètres avec lesquels vous travaillez. Rien dans le sélecteur n'est visible avant que vous ne soyez réellement dans plus d'une entreprise — un propriétaire solo ou quelqu'un avec exactement une équipe ne voit aucune interface supplémentaire.

Chaque entreprise est indépendante : son propre forfait, ses propres paramètres SMTP/domaine, ses propres contacts et projets. Le propriétaire du compte peut renommer sa propre entreprise depuis le sélecteur ; les membres de l'équipe voient le nom que le propriétaire a défini, quel qu'il soit.

Rien ne change si vous ne l'utilisez pas

Les comptes solo se comportent exactement comme avant — la collaboration d'équipe est opt-in, et elle ne touche ni aux données existantes, ni aux permissions, ni à la façon dont fonctionne le reste de MailInApp.