Historique des versions, commentaires et validation

Plusieurs personnes peuvent travailler sur un même email en toute sécurité : chaque version est conservée, les commentaires se placent sur les blocs qu'ils concernent, une étape de validation peut précéder l'envoi, et les blocs verrouillés préservent l'identité de la marque.

Historique des versions

Historique, dans l'en-tête du studio, ouvre les versions de cet email. Une version est conservée toutes les 30 minutes pendant l'édition, une à chaque envoi, et une chaque fois que vous choisissez Enregistrer une version (avec un nom facultatif). Sélectionnez une version pour la voir telle qu'envoyée, puis Restaurer cette version pour la récupérer. Une restauration est une modification ordinaire, donc Annuler la défait aussi.

Le nombre de versions qu'un email conserve dépend de votre forfait (10 en Free, jusqu'à 500 sur les plus grands forfaits). Quand un email atteint sa limite, les sauvegardes automatiques sans nom les plus anciennes partent en premier.

Commentaires

Commentaires ouvre un panneau de fils de discussion sur l'email. Sélectionnez d'abord un bloc pour y épingler un commentaire ; sans sélection, le commentaire porte sur l'email entier. Tapez @ pour mentionner un coéquipier : il est prévenu par email et sur son téléphone. Répondez, modifiez, Résolvez un fil une fois réglé, ou Rouvrez-le. Le filtre affiche les fils ouverts, résolus ou tous.

Les lecteurs peuvent lire les commentaires mais pas en ajouter, sauf s'ils relisent l'email.

Relecture et validation

Relecture ouvre la relecture de l'email. Demander une relecture choisit jusqu'à 10 coéquipiers et ajoute un message facultatif. Chaque relecteur peut Valider ou Demander des modifications avec une note qui dit ce qu'il faut changer. Le statut de l'email suit : Brouillon, En relecture, Modifications demandées, Validé.

Une validation couvre l'email tel qu'il a été validé. Toute modification ultérieure le marque Modifié depuis la validation, et il doit être validé de nouveau. La relecture garde l'historique de qui a demandé, validé et demandé des modifications.

Pour rendre la validation obligatoire, le propriétaire du compte active Exiger une validation avant l'envoi dans Paramètres › Équipe. Les envois de campagne, les programmations, les expériences et les envois via MCP attendent alors que l'email soit validé. Le propriétaire peut valider son propre email.

Verrouiller des blocs

Faites un clic droit sur un bloc, ou utilisez le réglage Verrou de l'Inspecteur, pour le verrouiller :

• Verrouiller le design : seuls ses textes, images et liens peuvent changer.
• Tout verrouiller : rien dans le bloc ne peut changer.

Un verrou sur une section s'applique à chaque bloc qu'elle contient. Seuls le propriétaire du compte et les coéquipiers qui ont Peut déverrouiller les blocs (réglé dans Paramètres › Équipe) peuvent verrouiller, déverrouiller ou modifier des blocs verrouillés, et la règle vaut aussi pour Mia AI et les outils d'IA connectés. Les modèles gardent leurs verrous : un en-tête et un pied de page verrouillés restent fidèles à la marque dans chaque email créé à partir d'eux.

Modifier en même temps

Les avatars dans l'en-tête montrent qui d'autre a l'email ouvert, et s'il le modifie ou le consulte. Quand quelqu'un d'autre le modifie aussi, une bannière le signale.

Les modifications de blocs différents sont fusionnées à mesure que chacun enregistre, et le studio vous dit combien de blocs il a fusionnés. Si vous modifiez tous les deux le même bloc, la sauvegarde automatique se met en pause et vous demande quoi faire : Afficher le bloc, Recharger la dernière version, ou Enregistrer comme copie pour garder votre version comme un nouvel email.