미팅 예약

이메일을 받은 사람이 이메일에서 바로 나와의 미팅을 예약하게 하세요. 미팅 페이지에서 예약 유형(30분 소개 통화, 60분 데모 등)을 설정한 다음, 아무 이메일에나 미팅 예약 블록을 추가합니다. 각 수신자에게는 다음 빈 시간이 표시되고, 탭 한 번으로 예약할 수 있습니다. 미팅은 Google 캘린더에 들어가고, 상대는 캘린더 초대장이 포함된 확인 이메일을 받습니다.

캘린더 연결하기

예약에는 바쁜 시간을 읽고 미팅을 추가할 캘린더가 필요합니다. 설정 → 연동 → 캘린더에서 Google 캘린더 연결로 연결하세요. 캘린더가 연결될 때까지 미팅 페이지에는 그곳으로 가는 링크가 표시됩니다.

MailInApp은 캘린더 권한 두 가지만 요청합니다: 한가한 시간과 바쁜 시간 확인, 일정 추가. 일정 세부 정보는 절대 읽지 않습니다. Google 계정은 최대 5개까지 연결할 수 있으며, 예약 유형마다 어떤 계정을 사용할지 고를 수 있습니다.

Google이 MailInApp의 액세스를 더 이상 허용하지 않으면(Google 계정에서 MailInApp을 제거했거나 비밀번호를 변경한 경우) 캘린더에 액세스 취소됨이 표시되고, 다시 연결하기 전까지 새 예약을 받을 수 없습니다. 연결 해제하면 Google 계정에서도 액세스가 삭제됩니다. 이미 예약된 미팅은 캘린더에 남습니다.

캘린더를 연결하거나 연결 해제할 수 있는 사람은 계정 소유자뿐입니다. 편집자는 연결된 어떤 캘린더든 예약 유형에 사용할 수 있습니다.

예약 유형 만들기

미팅 페이지에서 새 예약 유형을 선택하고 다음 항목을 채웁니다:

이름: 이메일과 초대장에 표시되는 미팅 이름입니다. 예: "30분 소개 통화".
캘린더: 확인하고 예약을 넣을 연결된 캘린더입니다.
시간(분): 5~480, 5분 단위.
여유 시간(분): 각 미팅 앞뒤로 비워 두는 시간, 0~240.
시간대: 근무 시간의 기준이 되는 시간대입니다. 이메일 속 시간은 이 시간대로, 시간대 이름과 함께 표시됩니다.
근무 시간: 요일별로 미팅을 받는 시간으로, 위의 시간대 기준입니다. 하루를 나누려면 시간대를 여러 개(+ 시간 추가) 둘 수 있고, 예약 불가로 둘 수도 있습니다.
예약 가능 기간(며칠 후까지): 얼마나 먼 날짜까지 예약할 수 있는지, 1~60일.
최소 사전 예약(시간): 미팅이 시작될 수 있는 가장 빠른 시점으로, 5분 뒤에 미팅을 잡는 일을 막아 줍니다. 최대 720시간.
하루 최대 미팅 수: 선택 사항입니다. 하루에 이 유형의 미팅이 이 수만큼 잡히면 그날은 더 이상 시간을 제안하지 않습니다.
장소: Google Meet(미팅마다 Meet 링크가 생성됨), 전화 통화(내 전화번호) 또는 기타(주소나 직접 준비한 미팅 링크).

빈 시간은 근무 시간 안에서 각 시간대의 시작부터 미팅 길이만큼 간격을 둔 시간 중, 캘린더의 바쁜 일정(과 여유 시간)과 겹치지 않는 시간입니다. 근무 시간은 해당 시간대의 서머타임 변경을 따르므로, 9:00는 일 년 내내 현지 시간 9:00로 유지됩니다.

예약 유형 아래의 캘린더 표시를 누르면 그 예약 유형의 주간 보기가 예약 유형의 시간대로 열립니다. 지금 제안할 빈 시간, 캘린더에서 바쁜 시간, MailInApp을 통해 이미 예약된 미팅이 표시되며, 근무 시간 외 시간과 예약 가능 기간을 벗어난 부분은 회색으로 표시됩니다. 화살표로 예약 가능 기간의 주를 넘겨 볼 수 있습니다. 매번 캘린더를 새로 읽어 오고 탭으로 돌아오면 자동으로 업데이트되므로, Google 캘린더에 방금 추가한 일정도 바로 나타납니다. 발송 전에 근무 시간을 확인할 때 사용하세요.

한 계정에는 예약 유형을 최대 25개까지 만들 수 있습니다. 예약 유형을 삭제해도 그 미팅은 취소되지 않으며, 예약된 상태로 캘린더에 남습니다.

누군가 예약하면 일어나는 일

그 순간 시간을 캘린더와 다시 대조합니다. 이메일 발송 후 이미 예약된 시간이라면 대신 새로운 시간을 제안합니다.
상대를 참석자로 하여 미팅이 캘린더에 추가되며, 예약 유형이 Meet을 사용하면 Google Meet 링크도 함께 생성됩니다.
상대는 세부 정보와 캘린더 초대장(.ics)이 담긴 확인 이메일을 MailInApp으로부터 받습니다. Google이 두 번째 초대장을 보내지는 않습니다.
확인 이메일에는 일정 변경 또는 취소 링크가 있습니다. 이 링크를 열면 상대 자신의 시간대로 새 시간을 고르거나 취소할 수 있는 페이지가 열립니다. 어느 쪽이든 캘린더가 업데이트되고 변경 내용이 상대에게 이메일로 전송됩니다.
계정 이메일 주소로 알림 이메일을 받으며, 나중에 일정이 변경되거나 취소될 때도 받습니다. 이메일 하단의 이 이메일 받지 않기로 끌 수 있습니다. MailInApp 모바일 앱을 사용하면 푸시 알림을 받습니다. 예약은 연락처 활동에 표시되고 참여 점수에 반영되며, 미팅 예약됨 트리거가 있는 여정이 시작될 수 있습니다.

여정은 연락처 목록으로 발송된 이메일에서 이루어진 예약에 대해서만 시작됩니다. 여정은 목록 안의 연락처를 대상으로 실행되기 때문입니다. 이후 단계에서는 bookingTypeName, slotStart, meetUrl 태그를 사용할 수 있습니다.

두 사람이 같은 시간을 예약하는 일은 결코 없습니다. 같은 순간에 시도하면 한 예약은 성공하고, 다른 사람에게는 새로운 시간이 제안됩니다.

예정된 미팅

미팅 페이지의 예정된 미팅 목록에는 지금부터 예약된 모든 미팅이 참석자, 그리고 있는 경우 Meet 링크와 함께 표시됩니다. 취소를 누르면 미팅이 취소되고 캘린더에서 삭제되며, 참석자에게 취소 이메일이 전송됩니다. 이미 시작된 미팅은 여기서 취소할 수 없습니다.

뷰어에게는 미팅 페이지가 읽기 전용으로 표시됩니다.

개인정보 보호

예약, 예약 유형 및 일별 집계는 계정의 데이터 내보내기에 포함되며 계정과 함께 삭제됩니다. 이미 Google 캘린더에 있는 미팅은 캘린더 자체의 일정이므로 그대로 남습니다. 억제 목록에 있는 참석자에게는 확인 이메일이 발송되지 않습니다.