팀 협업

기본적으로 MailInApp 계정은 오직 당신 한 사람의 것입니다. 프로젝트에서 여러 사람이 함께 작업해야 한다면 설정 → 팀에서 초대하세요 — 별도의 계정을 만들 필요도, 로그인을 공유할 필요도 없습니다.

역할

에디터 — 프로젝트, 스튜디오, 연락처, 발송, 예약, 응답에 대한 전체 권한을 가집니다. 자격 증명 교체나 결제/팀 관리는 할 수 없습니다.
뷰어 — 모든 영역에서 읽기 전용입니다. 프로젝트, 연락처, 응답을 열람하고 검토할 수 있지만 모든 쓰기 작업은 거부됩니다.

초대, 역할 변경, 제거는 오직 계정 소유자만 할 수 있습니다 — 자격 증명 교체와 마찬가지로 팀 관리 자체는 항상 소유자 전용입니다.

소유자 전용으로 남는 것

다음 몇 가지는 그 외에는 전체 권한을 가진 에디터라도 접근할 수 없고 오직 소유자에게만 제한됩니다 — 프로젝트 데이터가 아니라 자격 증명이나 계정 수준 설정이기 때문입니다.

SMTP 릴레이 설정과 네이티브 발송 도메인
Stripe Connect(결제 계정 연결 또는 연결 해제)
트랜잭션 Send API 키 발급 또는 폐기
연락처 목록의 푸시 API 키
프로젝트의 웹훅 서명 시크릿
팀 관리 자체(초대, 역할, 제거)

그 외의 모든 것 — 스튜디오에서 제작하기, 연락처 관리, 발송, 응답 읽기 — 는 소유자와 에디터에게 동일합니다.

초대하기

이메일을 입력하고 역할을 선택한 뒤 초대를 클릭하세요. 상대방은 수락 링크가 담긴 브랜드 초대 이메일을 받습니다. SMTP 릴레이가 아직 설정되지 않았거나 발송이 실패하면 링크가 직접 표시되므로 다른 방법으로 공유할 수 있습니다. 수락하려면 초대가 발송된 바로 그 이메일 주소로 로그인하거나 계정을 만들어야 합니다 — 초대 자체가 우연히 클릭한 누구에게나 접근 권한을 부여하지는 않습니다. 이미 MailInApp 사용자이고 이메일을 확인하기 전에 로그인하면, 초대가 대시보드에도 배너로 표시되므로 받은 편지함만 아는 정보로 남는 일은 없습니다.

수락하고 나면, 그 사람은 해당 회사로 전환하는 순간 그 회사의 프로젝트, 연락처, 응답, 그리고 저장해 둔 비공개 템플릿(참고: 스타터 템플릿과 나만의 라이브러리)을 보게 됩니다.

여러 회사에 소속되기

모든 MailInApp 사용자는 기본적으로 자신의 개인 회사를 가지며, 동시에 다른 사람의 회사에도 얼마든지 여러 개의 활성 멤버십을 가질 수 있습니다 — 하나로 제한되지 않습니다. 사이드바의 회사 전환기는 소속된 모든 회사(자신의 회사와, 초대를 수락한 각 팀)를 두 개 이상일 때만 나열하며, 다른 회사를 선택하면 작업 대상이 되는 프로젝트, 연락처, 플랜, 설정이 바뀝니다. 실제로 두 개 이상의 회사에 속하기 전까지는 전환기에 아무것도 표시되지 않습니다 — 혼자인 소유자나 팀이 정확히 하나뿐인 사람은 추가 UI를 전혀 보지 않습니다.

각 회사는 독립적입니다 — 각자의 플랜, 각자의 SMTP/도메인 설정, 각자의 연락처와 프로젝트를 갖습니다. 계정 소유자는 전환기에서 자신의 회사 이름을 바꿀 수 있으며, 팀원에게는 소유자가 설정한 이름이 그대로 보입니다.

사용하지 않아도 달라지는 것은 없습니다

1인 계정은 이전과 완전히 동일하게 동작합니다 — 팀 협업은 옵트인 기능이며, 기존 데이터나 권한, MailInApp의 다른 부분이 동작하는 방식에는 전혀 영향을 주지 않습니다.