公司与联系人信息补全
信息补全会填好你已有联系人的空白字段:他们的公司、职位、LinkedIn 主页。它从不搜索新的人,也从不覆盖你或导入已经填写的值。
补全分两类,在每个联系人列表上分别设置:
- 公司信息来自该公司自己的网站,包含在你的套餐中。
- 联系人详情来自你自己的 Apollo、Hunter 或 People Data Labs 账户,消耗该账户的点数。
公司信息
公司信息根据每个联系人工作邮箱的域名查找。对于 [email protected],MailInApp 会读取 acme.com 的首页,取公司在那里给自己用的名称(来自结构化数据、社交分享标签或页面标题)。
开启
- 在 联系人 中打开列表,在列表设置里找到 公司信息 卡片。
- 打开 为此列表补全公司信息。
- 检查各列:公司名称列(默认
company)、行业列(company_industry)和 公司规模列(company_size)。清空某一列即可跳过该信息。新列会添加到列表中。 - 点击 保存。
此后,新加入列表的联系人无论来自导入、注册表单、API 还是同步,都会在后台自动补全。要补全列表中已有的联系人,点击 补全现有联系人。卡片会显示进度和上次运行的结果。完成后重新打开列表即可看到新值。
会跳过哪些
- 个人邮箱。 Gmail、Outlook、Yahoo、iCloud 等免费邮箱域名说明不了雇主是谁,因此从不查询。一次性地址和无效地址也不会查询。
- 已填写的列。 只写入空列。查询期间如果有人编辑了联系人,以编辑为准。
- 行业和规模(大多数情况)。 公司网站很少写明这两项,所以这两列经常是空的。
每月额度
每个套餐每月包含一定数量的公司查询,可在 设置 → 套餐与用量 的 公司查询 中查看:
| Free | Starter | Lite | Pro | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 1,000 | 2,500 | 10,000 | 50,000 | 不限 |
查询按公司域名计一次,而不是按联系人计:来自 120 家公司的 1,000 个联系人最多用 120 次。MailInApp 已经知道的公司不计次数。额度用完后,已知公司的联系人仍会被补全,其余的等到下个月 1 日自动恢复。
联系人详情
联系人详情(名和姓、职位、职级、LinkedIn 主页、城市、国家,以及可选的电话)来自你用自己的 API 密钥连接的数据提供商。
连接提供商
前往 设置 → 集成 → 数据提供商(仅账户所有者),点击 Apollo、Hunter 或 People Data Labs 旁边的 连接。粘贴 API 密钥并点击 保存密钥。MailInApp 会用一次不消耗点数的调用检查密钥,然后加密保存。密钥不会再显示。
连接了多个提供商时,用箭头设置 补全顺序。第一个提供商填它能填的,下一个只填仍然空着的,依此类推,所有列都填好就停止。如果某个提供商繁忙、点数用完或拒绝密钥,就改为询问下一个。
每个提供商都使用你自己的账户,因此适用该提供商的价格、点数和条款。
确认你的合法依据
在列表上第一次查询联系人详情之前,账户所有者需要确认一次:自己对该列表的联系人拥有合法依据,例如同意或正当利益。这一依据还必须涵盖与提供商共享他们的邮箱地址。确认会连同确认人和时间一起保存在列表上。编辑者会看到请所有者处理的提示。
补全
在列表的 联系人详情 卡片中,检查每项信息写入哪一列。在你为 电话 指定列之前,它保持关闭。然后:
- 补全联系人 会查询列表中所有有空白信息的联系人。由于每次查询都会消耗提供商点数,会先请你确认。过去 90 天内查询过的联系人会被跳过,所以重复运行不会重复收费。
- 联系人资料上的 补全 会立即只查询这一个联系人。
- 旅程中的 补全联系人 步骤会对每个到达该步骤的联系人做同样的事,例如在演示请求之后立即使用。
以下联系人总会被跳过:没有邮箱地址、地址无效、双重确认订阅尚未确认,或所有列都已填写。如果提供商报告此人已要求删除其数据,则不会从任何提供商为其填写任何内容。
查看值的来源
联系人资料中有 数据补全 部分,列出每个补全字段的来源(公司网站或提供商)和日期。只有当字段仍是补全写入的值时,才会显示来源;你一旦编辑,它就归你所有。
隐私
补全的值及其来源保存在联系人上。它们包含在账户数据导出中,删除联系人时一并删除。共享的公司缓存只包含公司信息,从不包含个人信息。断开提供商或删除账户时,提供商密钥会被删除。