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邮箱验证

每个进入联系人列表的地址,在你能给它发邮件之前都会经过检查。无效地址永远不会收到邮件;坏地址过多的列表,必须先清理或明确确认,才能发出营销活动。验证免费,所有套餐都可使用。

检查哪些内容

MailInApp 检查每个地址的格式和域名。它从不连接收件人的邮件服务器,所以不会联系到任何人,对方的收件箱里也不会出现任何东西。每个地址会得到以下五种状态之一:

状态含义
有效格式正确,域名接收邮件。
有风险很可能可以送达,但有些问题:一次性地址、info@ 或 sales@ 这类角色邮箱、接收任意地址的域名,或者看起来像拼写错误的域名(gmial.com)。
无效无法接收邮件:格式错误的地址、没有邮件服务器的域名、已知不存在的邮箱,或在你屏蔽列表中的地址。
无法检查域名没有及时响应。不会做任何假设,之后可以重新检查。
未检查地址是在验证功能上线前添加的,或者还没有检查过。

在联系人表格中把鼠标悬停在状态上,可以看到原因。

何时检查地址

  • 导入时。 选择 CSV 并回答同意问题后,导入界面会显示有效、有风险、无效和无法检查的地址各有多少。选择 移除无效地址(推荐)、全部保留 或 移除无效和有风险的地址。保留下来的无效地址仍会被标记,也永远不会收到邮件。
  • 其他所有入口。 注册表单、联系人 API、CRM 和店铺同步、旅程以及 AI 连接器,都会在保存时于服务器端检查地址。注册表单会礼貌地拒绝无效地址和一次性地址,但接受角色邮箱,因为是对方自己要求订阅的。
  • 邮件退信时。 硬退信会把该地址在你所有包含它的列表中标记为无效。之后的域名检查永远不会清除退信记录。

重新验证列表

随着时间推移,有些域名会停止接收邮件,旧列表会逐渐变差。在 联系人 中打开列表。表格上方的 邮箱验证 面板会显示整个列表的质量条。

  1. 点击 验证列表。大型列表会在后台检查,面板会显示进度。
  2. 完成后,用筛选标签(全部、有效、有风险、无效…)查看结果。
  3. 点击 删除 N 个无效地址,一次性将它们从列表中删除。此操作无法撤销。

用你自己的服务商检查邮箱

免费检查无法判断某个具体邮箱是否存在,也无法判断域名是否接收任意地址。如果你有 ZeroBounce 或 NeverBounce 账户,请在 设置 → 集成 → 数据提供商 中连接。之后 验证列表 会让你选择检查类型:域名检查(免费),或使用你的服务商检查邮箱。

邮箱检查会先运行免费的域名检查。只有尚未判定为无效的地址才会发送给服务商,所以每个剩余地址消耗你自己的一个点数。如果服务商在中途拒绝你的密钥、点数用完或无法连接,列表的其余部分只做域名检查,面板会说明原因。

发送时

  • 无效地址会被跳过,包括手动发送、定时发送计划、旅程和 AI 连接器发送。它们在发送结果中显示为 已跳过(无效地址),不计入你的每月发送量。
  • 列表质量检查。 如果所选收件人中超过 5% 无效或无法检查,手动发送会停在 发送前需要先清理此列表。点击 验证此列表,或勾选确认后点击 仍要发送。这一决定会记录在你账户的审计日志中。从未检查过的地址不计入这 5%。
  • 定时发送计划和旅程不会停下。 它们跳过无效行,并给你发推送提醒(每个列表每天最多一次),提醒你清理列表。
  • 发送 API 对域名无法接收邮件的地址返回 {"status": "suppressed", "reason": "invalid-address"},事务性和营销性发送都是如此。参见 API 参考。

按状态细分

受众筛选、已保存的分群和旅程分支,都可以使用 邮箱验证 → 验证状态 是 或 不是 某个状态。“验证状态是有效”是只把重要营销活动发给可靠地址的快捷方法。参见行为分群。

隐私

验证结果保存在联系人上:导出账户数据时会包含它们,删除联系人时一并删除。按域名的结果(该域名是否接收邮件)以不含任何个人数据的方式缓存。邮箱检查会依据你与所选服务商之间的协议,把地址发送给该服务商。