团队协作
默认情况下,一个 MailInApp 账户只有你一人。如果需要多人共同处理你的项目,可以在设置 → 团队下邀请他们——无需为每个人单独开通账户,也不需要共享登录信息。
角色
- 编辑者——对项目、工作室、联系人、发送、定时发送计划与响应拥有完整访问权限。无法轮换凭证,也无法管理账单/团队。
- 查看者——在任何地方都是只读的:可以打开并查看项目、联系人和响应,但每一次写入操作都会被拒绝。
只有账户所有者才能邀请、更改角色,或移除某人——团队管理本身,就像凭证轮换一样,始终仅限所有者操作。
哪些操作始终仅限所有者
即使对一个在其他方面拥有完整权限的编辑者,也有一小部分操作专门仅对所有者开放,因为它们属于凭证或账户级设置,而不是项目数据:
- SMTP 中继设置与原生发送域名
- Stripe Connect(连接或断开支付账户)
- 铸造或撤销事务性发送 API 密钥
- 联系人列表的推送 API 密钥
- 项目的 Webhook 签名密钥
- 团队管理本身(邀请、角色、移除)
除此之外的一切——在工作室中构建邮件、管理联系人、发送邮件、查看响应——对所有者和编辑者是完全相同的。
邀请某人
输入对方的邮箱并选择一个角色,然后点击邀请。对方会收到一封带有接受链接的品牌化邀请邮件;如果你的 SMTP 中继尚未配置(或发送失败),系统会直接把链接展示给你,方便你用其他方式分享。接受邀请需要使用邀请所发往的那个确切邮箱地址登录——或注册——账户;邀请本身不会授予点击它的任何人访问权限。如果对方已经是 MailInApp 用户,并且在查看邮件之前就登录了账户,该邀请也会作为一条横幅出现在他们的仪表盘上,因此它永远不会是只有邮箱才知道的信息。
一旦接受,对方在切换进该公司账户的那一刻,就能看到该公司的项目、联系人、响应,以及你保存的任何私有模板(参见入门模板与你自己的模板库)。
同时属于多个公司
每个 MailInApp 用户默认都有自己的个人公司账户,同时还可以在任意数量的其他人的公司账户中持有有效成员身份——没有"只能加入一个"的限制。侧边栏中的公司切换器会列出你所属的每一个公司(你自己的,加上你接受邀请加入的每一个团队),只要超过一个就会显示;切换到不同的公司,会切换你正在使用的项目、联系人、套餐与设置。切换器中的任何内容,只有当你确实属于多个公司时才会出现——单人所有者或恰好只属于一个团队的人不会看到任何多余的界面。
每个公司都是独立的:各自有自己的套餐,自己的 SMTP/域名设置,自己的联系人与项目。账户所有者可以在切换器中重命名自己的公司;团队成员看到的是所有者设定的名称。
不使用团队功能则一切照旧
单人账户的行为与以前完全一致——团队协作是可选启用的功能,不会影响现有数据、权限,或 MailInApp 其他部分的任何工作方式。