Rendering nativo in casella di posta e sincronizzazione IMAP
La vista live è il fallback universale — una pagina web ospitata che i destinatari aprono con un tap. Il rendering nativo in casella di posta va un passo oltre: collegando account email IMAP esterni, le email inviate da MailInApp si renderizzano dal vivo all'interno della tua Casella di posta, senza bisogno di alcun click-through.
Puoi collegare più account IMAP (Gmail, Outlook / Hotmail, Yahoo Mail, o server di posta IMAP personalizzati) e visualizzare i messaggi sincronizzati insieme alla ricezione su dominio personalizzato in un'unica Casella di posta su /dashboard/mailbox. Un account collegato è un client di posta completo, non un semplice visualizzatore in sola lettura: cartelle, ricerca, scrittura/risposta/inoltro, allegati, firme e filtri funzionano tutti allo stesso modo in cui funzionerebbero in Gmail o Outlook stessi.
Collegare un account IMAP
- Vai su Casella di posta (
/dashboard/mailbox) nella dashboard. - Nella barra laterale sinistra, sotto Posta in arrivo connesse, clicca + Aggiungi (o + Collega posta in arrivo IMAP).
- Seleziona il preset del tuo provider (Gmail, Outlook, Yahoo, o Personalizzato):
- Gmail: richiede una Password per le app di Google di 16 caratteri (generata nelle impostazioni di sicurezza del tuo Account Google) se la verifica in due passaggi è attiva.
- Outlook / Yahoo / Personalizzato: inserisci l'indirizzo del tuo server IMAP (es.
outlook.office365.com), la porta (993), l'email e la password.
- MailInApp compila automaticamente l'host e la porta SMTP noti di ciascun provider insieme a quelli IMAP — le stesse credenziali autenticano entrambi, quindi non c'è nulla in più da inserire per abilitare l'invio.
- Clicca Connetti. MailInApp verifica le credenziali con una connessione di prova prima di salvare.
- Una volta collegato, il tuo account compare nella barra laterale e i messaggi vengono importati nell'elenco unificato. Qualsiasi cosa inviata tramite MailInApp porta un badge Interattivo.
Un account collegato prima che venisse aggiunto il supporto all'invio non ha ancora credenziali SMTP salvate — ricollegalo una volta dalla barra laterale per abilitare la scrittura e la risposta da esso.
Cartelle
Ogni account collegato sincronizza la propria Posta in arrivo più ogni cartella che IMAP contrassegna come uso speciale — Posta inviata, Bozze, Cestino, Spam e Archivio — mostrate come una vera barra di cartelle per account nella barra laterale, invece di un unico elenco piatto. Seleziona Tutta la posta per vedere un feed cronologico unificato attraverso la Posta in arrivo di ogni account collegato, oppure clicca sulla cartella di un account per sfogliare solo quella.
Visualizzazione e interazione
- Aprire un messaggio con un badge Interattivo ne renderizza i blocchi (sondaggi, quiz, caroselli, moduli, ecc.) dal vivo, usando lo stesso motore di rendering della vista live ospitata — voti e invii vengono pubblicati sull'endpoint delle interazioni senza uscire dalla tua Casella di posta.
- Se il mittente ha un profilo del mittente attivato e questo era pubblico nel momento in cui ha inviato il messaggio, una piccola scheda verificata — avatar, nome e un badge di dominio verificato — compare sopra il messaggio renderizzato, con link al suo profilo pubblico. È costruita solo a partire dal manifest firmato crittograficamente del messaggio stesso, mai da ciò che un messaggio afferma semplicemente su di sé, così non può essere falsificata da un sosia.
- I messaggi privi di un manifest MailInApp vengono renderizzati in un frame HTML sicuro e isolato (sandboxed), e non mostrano mai una scheda profilo del mittente.
- I corpi dei messaggi e gli allegati vengono sempre recuperati dal vivo su richiesta dal tuo server IMAP e non vengono mai memorizzati nei database di MailInApp — aprire un messaggio non implica nemmeno lo scaricamento dei suoi allegati; questi vengono prelevati solo quando ne clicchi uno.
- Aprire un messaggio non letto lo segna automaticamente come letto, allo stesso modo in cui si comporta qualsiasi client di posta diffuso.
Azioni sui messaggi
Passa il mouse su qualsiasi messaggio nell'elenco, oppure usa la barra degli strumenti nel riquadro di lettura, per:
- Mettere una stella o toglierla da un messaggio (
\Flagged). - Segnare come letto / non letto (
\Seen). - Archiviare o Eliminare — sposta il messaggio nella cartella speciale Archivio o Cestino di quell'account (uno spostamento IMAP vero e proprio, mai un'espunzione distruttiva). Un messaggio già archiviato o cestinato mostra invece Sposta in Posta in arrivo.
Scrivere, rispondere e inoltrare
Clicca Scrivi nella barra laterale per scrivere un nuovo messaggio, oppure usa Rispondi / Inoltra dal riquadro di lettura di un messaggio aperto:
- Un selettore Invia come copre ogni account IMAP collegato più ogni indirizzo sulla tua casella di posta di dominio verificato, così un solo pulsante Scrivi copre entrambi i backend.
- Le risposte sono correttamente incatenate (
In-Reply-To/References) così atterrano come risposta nel client di posta del destinatario, non come un nuovo messaggio scollegato. - I campi Cc e Bcc sono disponibili su ogni scrittura, risposta e inoltro.
- Rispondere a un messaggio usa lo stesso editor di testo ricco completo della casella di posta di dominio (grassetto/corsivo/sottolineato, titoli, elenchi, citazioni, link, una tavolozza di colori fissa e tabelle) invece di una semplice area di testo — la risposta precompila un blocco citato
On <date>, <sender> wrote: ...sopra la tua firma, completamente modificabile o eliminabile prima dell'invio. Ogni risposta porta comunque una parte in testo semplice accanto all'HTML per i client solo testo. - Per i provider che non salvano una copia lato server nella cartella Posta inviata durante l'invio SMTP (Outlook, Yahoo, la maggior parte dei server personalizzati — Gmail lo fa già autonomamente), MailInApp aggiunge per te il messaggio inviato nella cartella Posta inviata di quell'account.
Scrivere un messaggio del tutto nuovo da un account IMAP collegato resta per ora in solo testo — la finestra di scrittura lo spiega quando è selezionato un account IMAP. Allegare file a una risposta, invece, funziona allo stesso modo in cui funziona da un indirizzo di casella di posta di dominio (vedi Allegati più sotto).
Rispondere con un'email interattiva
Il testo formattato non basta? Clicca ✨ Rispondi con email interattiva su un messaggio aperto da un account collegato per aprire l'editor completo dello studio con quel messaggio allegato come contesto — lo stesso flusso della versione equivalente della casella di posta di dominio. Scegli un progetto esistente o iniziane uno nuovo, apporta le ultime modifiche e invialo come questa specifica risposta.
Si comporta allo stesso modo: viene inviata come email transazionale (nessun piè di pagina di disiscrizione, nessuna riga "apri la versione interattiva", nessun pixel di tracciamento delle aperture), e le interazioni su di essa vengono registrate in modo anonimo/con limite di frequenza invece che attribuite a una riga dell'elenco contatti. Una differenza rispetto a una risposta dalla casella di posta di dominio: qui non c'è alcun badge persistente Inviato con: <project name> né una cronologia della conversazione, poiché i messaggi degli account collegati non vengono mai memorizzati nel database proprio di MailInApp — vengono solo recuperati dal vivo dal tuo server IMAP su richiesta. La copia nella cartella Posta inviata (o la casella di posta del destinatario stesso) porta comunque, in entrambi i casi, l'email renderizzata per intero.
Allegati
Gli allegati su un messaggio che stai visualizzando non vengono mai pre-scaricati — MailInApp recupera solo il file che clicchi, in streaming diretto dal tuo server IMAP su richiesta. Nulla viene memorizzato nella cache o salvato lato server.
Allegare i tuoi file a una risposta funziona allo stesso modo della casella di posta di dominio: scegli i file prima dell'invio, fino agli stessi limiti di dimensione/numero. Scrivere un messaggio del tutto nuovo da un account collegato non supporta ancora gli allegati.
Ricerca
La casella di ricerca della Casella di posta è consapevole di account e cartella: cercando mentre visualizzi la cartella di un account, la ricerca avviene dal vivo su quella cartella sul server IMAP (oggetto, mittente, destinatario e corpo); cercando in Tutta la posta si effettua la ricerca sulla Posta in arrivo di ogni account collegato. I risultati sostituiscono l'elenco visibile finché non cancelli la ricerca — nulla è limitato ai messaggi già sincronizzati localmente.
Firme
Assegna a ogni account collegato la propria firma (l'icona ✎ accanto a un account nella barra laterale della Casella di posta stessa) — viene inserita automaticamente sopra il testo citato in ogni risposta, inoltro e nuova scrittura da quell'account.
Filtri
Ogni account collegato può avere il proprio piccolo elenco di regole (l'icona ⚙ accanto a un account): corrisponde a Mittente o Oggetto contenente un certo testo, quindi segna come letto, contrassegna, o sposta in Archivio/Cestino. Le regole vengono valutate in ordine solo sulla posta appena sincronizzata nella Posta in arrivo — vince la prima regola corrispondente. Non c'è ancora il trascinamento per riordinare; elimina e riaggiungi una regola per cambiarne la priorità.
Gestire più account
- Puoi collegare tutti gli account IMAP che vuoi.
- Nella barra laterale, seleziona Tutta la posta per visualizzare un feed cronologico unificato di tutti gli account, oppure clicca su una posta in arrivo connessa specifica per filtrare in base a quell'account e sfogliarne le cartelle.
- Clicca Sincronizza nell'intestazione della barra laterale per attivare una sincronizzazione istantanea su richiesta su tutti gli account collegati.
- Passa il mouse su un account nella barra laterale e clicca ✕ per scollegarlo in qualsiasi momento — tutti i metadati sincronizzati per quell'account verranno rimossi immediatamente.
Azioni collettive, scorciatoie da tastiera e notifiche
Queste funzionano allo stesso modo sia sugli account IMAP collegati sia sulla tua casella di posta di dominio:
- Seleziona la casella su qualsiasi riga di messaggio per selezionarne più di uno, poi Archivia, Elimina, Segna come letto o Segna come non letto tutti insieme dalla barra degli strumenti che sostituisce la casella di ricerca quando qualcosa è selezionato.
- Scorciatoie da tastiera (ignorate mentre digiti in un campo di testo):
j/kpassano al messaggio successivo/precedente e lo aprono,earchivia il messaggio aperto,#lo elimina — entrambe avanzano al messaggio che ne prende il posto, lo stesso flusso "archivia e prosegui" che usa Gmail. - Attiva/disattiva l'icona a campanella nell'intestazione della barra laterale per attivare le notifiche desktop per la nuova posta — un permesso per browser, verificato circa ogni 30 secondi mentre è attivo, saltato per ciò che è già visibile nella scheda aperta.