Cronologia delle versioni, commenti e approvazione

Più persone possono lavorare in sicurezza sulla stessa email: ogni versione viene conservata, i commenti stanno sui blocchi a cui si riferiscono, prima dell'invio può esserci un passaggio di approvazione e i blocchi bloccati mantengono intatto il brand.

Cronologia delle versioni

Cronologia, nell'intestazione dello studio, apre le versioni di questa email. Se ne conserva una ogni 30 minuti durante la modifica, una per ogni invio e una ogni volta che scegli Salva versione (con un nome facoltativo). Seleziona una versione per vederla come verrebbe inviata, poi Ripristina questa versione per riportarla indietro. Un ripristino è una modifica normale, quindi anche Annulla lo annulla.

Quante versioni conserva un'email dipende dal tuo piano (10 nel piano Free, fino a 500 nei piani più grandi). Quando un'email raggiunge il limite, vengono eliminati per primi i salvataggi automatici senza nome più vecchi.

Commenti

Commenti apre un pannello di thread sull'email. Seleziona prima un blocco per appuntarvi un commento; senza selezione, il commento riguarda l'intera email. Digita @ per menzionare un collega: riceve una notifica via email e sul telefono. Rispondi, modifica, Risolvi un thread quando è chiuso, oppure Riapri il thread. Il filtro mostra i thread aperti, risolti o tutti.

Chi ha accesso in sola lettura può leggere i commenti ma non aggiungerne, a meno che non stia revisionando l'email.

Revisione e approvazione

Revisione apre la revisione dell'email. Chiedi una revisione sceglie fino a 10 colleghi e aggiunge un messaggio facoltativo. Ogni revisore può scegliere Approva o Chiedi modifiche con una nota che dice cosa cambiare. Lo stato dell'email segue: Bozza, In revisione, Modifiche richieste, Approvata.

Un'approvazione copre l'email com'era quando è stata approvata. Qualsiasi modifica successiva la segna come Modificata dopo l'approvazione, e va approvata di nuovo. La revisione tiene una cronologia di chi ha chiesto, approvato e chiesto modifiche.

Per rendere obbligatoria l'approvazione, il proprietario dell'account attiva Richiedi l'approvazione prima dell'invio in Impostazioni › Team. Da quel momento invii delle campagne, programmazioni, esperimenti e invii tramite MCP aspettano che l'email sia approvata. Il proprietario può approvare la propria email.

Bloccare i blocchi

Fai clic destro su un blocco, o usa l'impostazione Blocco dell'Inspector, per bloccarlo:

• Blocca il design: possono cambiare solo i suoi testi, immagini e link.
• Blocca tutto: nel blocco non può cambiare nulla.

Un blocco su una sezione vale per ogni blocco al suo interno. Solo il proprietario dell'account e i colleghi con Può sbloccare i blocchi (impostato in Impostazioni › Team) possono bloccare, sbloccare o modificare blocchi bloccati, e la regola vale anche per Mia AI e gli strumenti di IA collegati. I modelli conservano i loro blocchi, così un'intestazione e un piè di pagina bloccati restano fedeli al brand in ogni email creata da essi.

Modificare contemporaneamente

Gli avatar nell'intestazione mostrano chi altro ha aperto l'email e se la sta modificando o guardando. Quando anche qualcun altro la sta modificando, un banner lo segnala.

Le modifiche a blocchi diversi vengono unite man mano che ciascuno salva, e lo studio ti dice quanti blocchi ha unito. Se modificate entrambi lo stesso blocco, il salvataggio automatico si mette in pausa e chiede cosa fare: Mostra il blocco, Ricarica la versione più recente o Salva come copia per tenere la tua versione come nuova email.