Collaborazione in team
Per impostazione predefinita, un account MailInApp sei solo tu. Se più di una persona deve lavorare sui tuoi progetti, invitala da Impostazioni → Team — nessun account separato da configurare, nessun login condiviso.
Ruoli
- Editor — accesso completo a progetti, studio, contatti, invii, pianificazioni e risposte. Non può ruotare le credenziali né gestire fatturazione/team.
- Visualizzatore — sola lettura ovunque: può aprire e consultare progetti, contatti e risposte, ma ogni scrittura viene rifiutata.
Solo il proprietario dell'account può invitare, cambiare un ruolo o rimuovere qualcuno — la gestione del team stessa, come la rotazione delle credenziali, resta sempre riservata al solo proprietario.
Cosa resta riservato al solo proprietario
Una manciata di funzioni è riservata specificamente al proprietario, anche per un editor con accesso altrimenti completo, perché si tratta di credenziali o impostazioni a livello di account piuttosto che di dati di progetto:
- Le impostazioni del relay SMTP e il dominio di invio nativo
- Stripe Connect (collegare o scollegare l'account pagamenti)
- Generare o revocare le chiavi della Send API transazionale
- La chiave API di push di una lista contatti
- Il segreto di firma webhook di un progetto
- La gestione del team stessa (inviti, ruoli, rimozione)
Tutto il resto — costruire nello studio, gestire i contatti, inviare, leggere le risposte — è identico per un proprietario e un editor.
Invitare qualcuno
Inserisci la sua email e scegli un ruolo, poi clicca Invita. Riceve un'email di invito brandizzata con un link per accettare; se il tuo relay SMTP non è ancora configurato (o l'invio fallisce), ti viene mostrato direttamente il link così puoi condividerlo in un altro modo. Accettare richiede di accedere — o creare un account — con l'indirizzo email esatto a cui è stato inviato l'invito; l'invito in sé non concede l'accesso a chiunque capiti di cliccarlo. Se è già un utente MailInApp e accede prima di controllare la sua email, l'invito compare anche come banner sulla sua dashboard, così non resta mai qualcosa che solo la casella di posta conosce.
Una volta accettato, la persona vede i progetti, i contatti, le risposte e qualsiasi modello privato tu abbia salvato per quell'azienda (vedi Modelli iniziali e la tua libreria personale) nel momento in cui vi passa.
Appartenere a più di un'azienda
Ogni utente MailInApp ha di default la propria azienda personale, e può anche avere un'appartenenza attiva in un numero qualsiasi di aziende altrui contemporaneamente — non c'è un limite di una sola. Un selettore azienda nella barra laterale elenca ogni azienda a cui appartieni (la tua, più ogni team di cui hai accettato un invito) non appena ce n'è più di una; scegliendone una diversa cambi i progetti, i contatti, il piano e le impostazioni su cui stai lavorando. Nulla nel selettore è visibile finché non ti trovi effettivamente in più di un'azienda — un proprietario singolo o qualcuno con esattamente un team non vede alcuna interfaccia aggiuntiva.
Ogni azienda è indipendente: ha il proprio piano, le proprie impostazioni SMTP/dominio, i propri contatti e progetti. Il proprietario dell'account può rinominare la propria azienda dal selettore; i membri del team vedono qualunque nome il proprietario abbia impostato.
Nulla cambia se non lo usi
Gli account singoli si comportano esattamente come prima — la collaborazione in team è opzionale, e non tocca i dati, i permessi o il funzionamento esistenti di nessun'altra parte di MailInApp.