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Blocco Prenotazione incontri

Metti gli orari liberi del tuo calendario direttamente in un'email. Il destinatario tocca un orario, conferma, e l'incontro finisce nel tuo Google Calendar con un invito nella sua posta in arrivo. Nessuna pagina di pianificazione da aprire prima, e nessun botta e risposta per mettersi d'accordo su un orario.

Il blocco offre gli orari di uno dei tuoi tipi di incontro: la durata dell'incontro, l'orario di lavoro, il fuso orario e il calendario che hai impostato nella pagina Riunioni. Impostane prima uno lì, poi sceglilo nell'Ispettore del blocco.

Come funziona

Un'email non può eseguire codice, quindi non può chiedere al tuo calendario gli orari liberi nel momento in cui viene aperta. Invece, i prossimi orari liberi del blocco vengono calcolati quando l'email viene inviata e scritti al suo interno. Ogni destinatario vede gli orari che erano liberi in quel momento.

Gli orari nell'email sono mostrati nel fuso orario del tipo di incontro, con il fuso indicato su ogni orario ("lun 5 ott, 09:00 EDT"). Un'email non può rilevare il fuso orario di chi legge, quindi indicare il fuso è l'unico modo per rendere un orario inequivocabile. Le pagine che il destinatario raggiunge dall'email (la vista live ospitata e la pagina di prenotazione) mostrano gli orari nel fuso orario del destinatario stesso.

Ciò che vede il destinatario dipende dal suo client email:

  • I client che supportano i moduli dentro l'email (Apple Mail, Gmail, la maggior parte delle app mobili) mostrano gli orari come chip di scelta con un unico pulsante Conferma prenotazione. Scegliere un orario e premere quel pulsante lo prenota direttamente dall'email.
  • I client che non li supportano (Outlook, o ovunque gli stili dell'email vengano rimossi) mostrano ogni orario come un semplice link. Toccarne uno apre una breve pagina di conferma con un pulsante Prenota questo orario, così uno scanner di link che apre ogni link di un'email non può prenotare nulla da solo.
  • Tutti i client mostrano un link Vedi altri orari sotto gli orari. Apre la pagina di prenotazione live, che legge il tuo calendario in quel momento e offre ogni orario libero nell'intervallo del tipo di incontro, non solo i pochi presenti nell'email.

Il destinatario prenota a proprio nome: il partecipante è il contatto a cui è stata inviata l'email, quindi non c'è nulla da digitare. Quando un'email raggiunge qualcuno di cui MailInApp non ha l'indirizzo email (un invio di prova, una landing page, un invio dalla casella di posta o tramite API), la pagina di prenotazione gli chiede invece nome ed email, dietro un controllo anti-bot. Un tap in un'email non prenota mai in modo anonimo.

Ogni destinatario può prenotare una volta per blocco. L'email di conferma della prenotazione contiene un link per spostare o annullare l'incontro, ed è così che può cambiare l'orario in seguito.

Quando un orario non è più libero

Gli orari in un'email erano liberi quando è stata inviata. Se uno è stato preso nel frattempo, la prenotazione viene rifiutata e il destinatario viene mandato alla pagina di prenotazione, con orari aggiornati, per sceglierne un altro. Prima che venga effettuata qualsiasi prenotazione, l'orario viene ricontrollato sul tuo calendario, così un orario occupatosi dopo l'invio dell'email non può essere prenotato due volte.

Se non è stato possibile aggiungere alcun orario al momento dell'invio (il tipo di incontro non ha nulla di libero nel suo intervallo, non è ancora stato scelto alcun tipo di incontro, o il calendario non era raggiungibile), il blocco mostra il tuo Testo quando non ci sono orari e il link Vedi altri orari.

Nell'app e nella vista live

La vista live ospitata e l'app mobile MailInApp mostrano gli stessi orari dell'email, ricalcolati ogni volta che viene aperta. Un destinatario che ha già prenotato dal blocco vede lì il tuo Messaggio dopo la prenotazione al posto degli orari. Una volta chiuso il progetto, gli orari vengono mostrati in grigio e non possono essere scelti.

Campi configurabili

  • Tipo di prenotazione: quale dei tuoi tipi di incontro offre il blocco. Un tipo di incontro di un altro account non offre nulla.
  • Titolo: di default "Prenota un orario con noi".
  • Orari mostrati nell'email: da 3 a 8, di default 5.
  • Raggruppa gli orari sotto intestazioni per giorno: mostra ogni giorno una sola volta, con solo gli orari sotto. Disattivalo per mostrare la data completa su ogni orario.
  • Etichetta del pulsante di conferma, Etichetta del link "Vedi altri orari", Testo quando non ci sono orari e Messaggio dopo la prenotazione: tutto il testo del blocco è tuo, nella lingua della tua email.
  • Colore di sfondo, padding, bordo e raggio del bordo sulla card.
  • Colore e dimensione del titolo, e sovrascritture del colore del pulsante di conferma.

Un modello o un progetto condiviso con un altro account mantiene il blocco, ma il suo tipo di incontro viene rimosso, poiché l'altro account non può prenotare sul tuo calendario. Dopo l'importazione, scegli uno dei suoi tipi di incontro.

Le prenotazioni sono elencate nella pagina Riunioni, non nella pagina Risposte del progetto. Una prenotazione registra anche un evento book nell'attività del contatto, conta per il suo punteggio di coinvolgimento e, quando l'email è stata inviata a una lista di contatti, può avviare un journey tramite il trigger Incontro prenotato.

Esempi

Subject

Let's find 30 minutes to talk

Un consulente chiude un'email di follow-up con "Prenota una chiamata conoscitiva di 30 minuti" e i suoi prossimi cinque orari liberi, così un lead caldo può prenotare mentre l'email è ancora aperta. Un team commerciale aggiunge il blocco all'ultimo passaggio di un journey di nurturing, e un trigger Incontro prenotato avvia una sequenza separata prima della chiamata. Un coach lo mette sotto il risultato di un quiz, così le persone più interessate a una chiamata possono prenotarne una con un solo tap.

Come appare il fallback statico

<div class="kn-fallback">
  <div>
    <p style="margin:6px 0 4px;font-size:12px;font-weight:600;color:#374151">Monday, January 19</p>
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       style="display:inline-block;margin:0 6px 6px 0;padding:8px 14px;border:1px solid #d1d5db;
              border-radius:6px;background-color:#ffffff;color:#111827;font-size:14px;text-decoration:none">
      9:00 AM EST
    </a>
    <a href="https://mailinapp.com/v/eyJhbGci.../act?blockId=booking-1&blockType=booking&action=book&slot=1768834800000"
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              border-radius:6px;background-color:#ffffff;color:#111827;font-size:14px;text-decoration:none">
      10:00 AM EST
    </a>
  </div>
</div>
<p style="margin:8px 0 0;font-size:13px">
  <a href="https://mailinapp.com/v/eyJhbGci.../book/booking-1" style="color:inherit;text-decoration:underline">See more times</a>
</p>

Questo è ciò che mostrano Outlook e gli altri client senza moduli dentro l'email: un semplice link per ogni orario verso /v/[token]/act, che chiede conferma prima di prenotare, più il link Vedi altri orari che riceve ogni client.

Vedi anche