Las agencias, consultoras y demás empresas de servicios venden igual: cualificar el lead, hablar por teléfono, enviar una propuesta y cobrar un anticipo. Cada traspaso es una ocasión para que el lead se enfríe. MailInApp pone la pregunta para cualificar, la reserva y el formulario de aceptación de la propuesta dentro del correo, y mueve la oportunidad en tu pipeline en cada paso.
La mayoría de las empresas de servicios ya tienen las piezas: una herramienta de newsletter, un enlace de agenda, una plantilla de propuesta, un enlace de pago y un CRM que alguien actualiza los viernes. El trabajo está en los huecos entre ellas.
Cualifica con una sola pregunta
Una Encuesta sobre el tamaño del proyecto, el rango de presupuesto o el plazo recibe muchas más respuestas que un formulario, porque es un solo toque. Activa Guardar la respuesta en un campo del contacto y el voto queda en el contacto, listo para una ramificación de recorrido o un segmento. Las respuestas solo se guardan para contactos de tu lista, nunca para visitantes anónimos.
Reserva la llamada dentro del correo
Un bloque de Reserva muestra tus próximos huecos libres de Google Calendar. Un toque reserva el hueco, añade un enlace de Meet y envía una confirmación al lead. La hora se vuelve a comprobar con tu calendario en ese momento, así que nadie reserva un hueco que ya está ocupado. La reserva también mueve su oportunidad a Reunión agendada, o crea una si aún no la tenía.
Convierte la llamada en una propuesta
Después de la llamada, abre la oportunidad y pega tus notas en su sección Propuesta. El copiloto de IA redacta una propuesta a partir de ellas, con la voz de tu marca y el valor de la oportunidad. Es un borrador: lo revisas en el estudio y lo envías cuando esté listo. Enviarlo al contacto de la oportunidad la mueve a Propuesta enviada.
Aceptar y pagar sin salir de la bandeja de entrada
Toda propuesta termina con una sección de aceptación: un nombre escrito y una casilla "Acepto". Al aceptar, la oportunidad pasa a Ganado. La plantilla Propuesta con anticipo añade un pago con tarjeta a través de tu propia cuenta de Stripe conectada, así que el anticipo se puede pagar en el mismo correo.
Sabe cuándo coger el teléfono
Las alertas de leads calientes te llegan por push, correo o Slack cuando la puntuación de interacción de un contacto supera tu umbral. Las oportunidades pueden sincronizarse en un sentido con HubSpot o Pipedrive, así que el resto del equipo ve cada movimiento sin que nadie lo copie a mano.
Cómo empezar
Conecta Google Calendar y crea un tipo de reserva para tu llamada de descubrimiento. Crea un primer correo con una Encuesta para cualificar guardada en un campo del contacto y un bloque de Reserva, y envíalo a leads entrantes o antiguos clientes. Cuando una llamada vaya bien, genera la propuesta desde la oportunidad y envíala desde allí.