Jornadas de Avaliação Pós-Compra com Escalonamento Automático de Ticket

Um envio único de pedido de avaliação pós-compra faz a pergunta uma vez e segue em frente — ninguém está de olho em uma resposta ruim. Conectar o mesmo bloco Avaliação a um par de jornadas sempre ativas fecha esse ciclo: a primeira espera após qualquer compra e envia o pedido de avaliação; a segunda é disparada pela própria interação de avaliar desse e-mail, lê a nota diretamente dela, e abre um ticket de suporte automaticamente no momento em que ela é baixa o suficiente para precisar de uma pessoa.

Assunto

How did we do?

Duas jornadas vinculadas fecham um ciclo que um pedido de avaliação pontual nunca fecha. A primeira espera alguns dias depois de qualquer compra e envia um bloco Avaliação. A segunda é disparada pela própria interação de avaliar desse e-mail, lê a nota nela, e abre um ticket de suporte automaticamente quando ela é baixa — ninguém precisa notar uma avaliação ruim para agir sobre ela.

Um único envio de avaliação pós-compra faz a pergunta uma vez e para por aí. Ninguém está de olho em uma resposta ruim, e uma avaliação de 1 ou 2 estrelas fica parada na página de Respostas até que alguém aconteça de checar. Encadear o mesmo bloco Avaliação em duas jornadas sempre ativas faz com que a própria nota baixa seja o que dispara a próxima ação.

Jornada um: pergunte, com atraso

O gatilho da primeira jornada é compra, definido sem nenhum projeto específico, então ela dispara quando qualquer checkout de bloco Produto que o próprio MailInApp processou é concluído — não apenas um modelo. Uma etapa de espera dá ao pedido alguns dias para realmente chegar, depois uma etapa de envio manda o pedido de avaliação: um único bloco Avaliação, opcionalmente combinado com uma pergunta curta de Formulário para quem quiser adicionar contexto.

Isso cobre apenas os blocos Produto deixados no modo checkout do MailInApp (Stripe) — o MailInApp é quem processa o pagamento nesse caso, então é quem sabe que uma compra aconteceu. Um bloco Produto definido como Link para checkout de loja externa envia o comprador para concluir a venda inteiramente na sua loja Shopify ou WooCommerce; o MailInApp nunca vê essa compra, então não pode disparar esse gatilho para ela. Se você usa checkout externo, construa uma avaliação pós-compra a partir de um segmento de histórico de compras em vez disso — veja reconquiste compradores anteriores com segmentos de histórico de compras para o mesmo sinal do lado da loja usado de outra forma.

Jornada dois: observe a resposta, escalone as ruins

O gatilho da segunda jornada é uma interação — especificamente a ação de avaliar no próprio projeto de avaliação da primeira jornada. No momento em que alguém toca em uma estrela, essa execução se matricula carregando essa nota junto. A partir daí:

  1. Uma etapa de atualizar campo grava a avaliação no registro do contato.
  2. Uma etapa de ramificação verifica se ela é 2 estrelas ou menos.
  3. Uma etapa de criar ticket — alcançada só na ramificação de nota baixa — abre um ticket de suporte automaticamente, com o assunto e o corpo modelados com o e-mail do contato e a nota exata que ele deu.

Uma nota alta simplesmente encerra a execução na ramificação "não"; ela ainda conta para a sua média de CSAT na página de Respostas, só sem disparar um ticket.

Por que duas jornadas, não uma

Os dois gatilhos disparam em momentos genuinamente diferentes, a partir de eventos genuinamente diferentes — uma compra sendo concluída, depois (dias depois, talvez) a interação de avaliar de um e-mail específico. Modelar isso como dois grafos vinculados em vez de um só longo mantém o gatilho de cada jornada inequívoco. Instalar a jornada inicial Pós-compra cria as duas juntas em uma única etapa, junto com o próprio projeto de pedido de avaliação.

O que o ticket de escalonamento realmente contém

Como a etapa de criar ticket é modelada com tags de mesclagem da execução, o ticket que chega na sua caixa de entrada de Tickets de toda a conta já nomeia quem deixou a avaliação e a nota que deu. Uma pessoa pode agir imediatamente, em vez de vasculhar a página de Respostas para encontrar o contexto primeiro.

Ajustando

O limite de 2 estrelas ou menos na etapa de ramificação é só o padrão da jornada inicial — é uma condição comum que você pode editar como qualquer outra. O mesmo padrão vai além de avaliações, também. Qualquer interação em que uma jornada possa disparar (um envio de formulário, um RSVP, um voto de enquete) pode alimentar a mesma forma de atualizar campo → ramificação → criar ticket para um tipo diferente de fluxo de "note isso automaticamente".

Começando

Instale Pós-compra na página de lista de Jornadas para as duas jornadas vinculadas e o e-mail de Avaliação construídos juntos. Ou monte você mesmo: uma jornada disparada por compra que espera e envia um pedido de avaliação, mais uma segunda jornada disparada pela interação de avaliar desse e-mail com uma etapa de atualizar campo, ramificação e criar ticket. Veja Jornadas para a referência completa de etapas e tickets de suporte para o que acontece depois que um é criado.

Uma sequência típica de criação e envio

  1. 1

    Dispare a primeira jornada em qualquer compra

    Defina o gatilho de uma jornada como compra sem nenhum projeto específico — ela dispara quando qualquer checkout de bloco Produto é concluído, não apenas um modelo.

  2. 2

    Espere, depois peça uma avaliação

    Uma etapa de espera dá ao pedido alguns dias para realmente chegar antes de uma etapa de envio mandar o pedido de avaliação.

  3. 3

    Dispare uma segunda jornada a partir da interação de avaliação

    Aponte o gatilho de uma segunda jornada para a própria ação de avaliar do e-mail da primeira jornada — ela se matricula no momento em que alguém toca em uma estrela, carregando essa nota junto.

  4. 4

    Capture a nota e escalone as baixas

    Uma etapa de atualizar campo grava a avaliação no registro do contato, uma etapa de ramificação verifica se ela é 2 estrelas ou menos, e uma etapa de criar ticket abre um ticket de suporte automaticamente para as que são.

Perguntas frequentes

O ticket de escalonamento inclui a avaliação real e quem a deixou?

Sim — o assunto e o corpo da etapa de criar ticket são modelados com tags de mesclagem extraídas da execução, então o ticket que chega na sua fila já nomeia o e-mail do contato e a nota exata que ele deu, pronto para uma pessoa fazer o acompanhamento.

Por que duas jornadas separadas em vez de uma mais longa?

O gatilho da primeira jornada é um evento de compra; o da segunda é uma interação no e-mail específico que a primeira envia — são dois tipos diferentes de gatilho disparando em dois momentos diferentes, então são modelados como dois grafos vinculados em vez de um só. Instalar a jornada inicial Pós-compra cria as duas juntas em uma única etapa.

O que acontece com uma avaliação que não é baixa o suficiente para escalonar?

Nada além disso — o caminho "não" da etapa de ramificação simplesmente encerra a execução. A avaliação em si continua contando para o seu resumo de CSAT na página de Respostas de qualquer forma; o escalonamento só adiciona um ticket a mais para as notas que precisam de atenção.

Posso mudar o limite de nota baixa, ou para quem o ticket vai?

Sim — a condição da etapa de ramificação é uma regra comum que você pode editar (2 estrelas ou menos é só o padrão da jornada inicial), e os tickets de suporte chegam na sua caixa de entrada de Tickets de toda a conta, independentemente de qual projeto ou jornada os criou.

Isso substitui o envio simples de pedido de avaliação pós-compra?

É a versão sempre ativa da mesma ideia — um envio recorrente pontual ainda funciona bem para um pedido de avaliação periódico, mas só o gatilho de interação de uma jornada consegue observar continuamente uma nota baixa e escaloná-la no momento em que ela acontece, sem que ninguém precise checar a página de Respostas para isso.

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