Agenturen, Beratungen und andere Dienstleister verkaufen auf dieselbe Weise: den Lead qualifizieren, ein Gespräch führen, ein Angebot senden, eine Anzahlung einziehen. Jede Übergabe ist eine Gelegenheit, bei der der Lead verstummt. MailInApp bringt die qualifizierende Frage, die Terminbuchung und das Annahmeformular des Angebots in die E-Mail und bewegt den Deal bei jedem Schritt auf Ihrer Pipeline weiter.
Die meisten Dienstleister haben die Bausteine schon: ein Newsletter-Tool, einen Terminlink, eine Angebotsvorlage, einen Zahlungslink, ein CRM, das jemand freitags pflegt. Die Arbeit steckt in den Lücken dazwischen.
Mit einer Frage qualifizieren
Eine Abstimmung zu Projektgröße, Budgetrahmen oder Zeitplan bekommt weit mehr Antworten als ein Formular, weil sie nur einen Tipp braucht. Aktivieren Sie Save answer to contact field (Antwort in Kontaktfeld speichern), und die Stimme landet am Kontakt, bereit für eine Journey-Verzweigung oder ein Segment. Antworten werden nur für Kontakte auf Ihrer Liste gespeichert, nie für anonyme Besucher.
Das Gespräch in der E-Mail buchen
Ein Terminbuchungs-Block zeigt Ihre nächsten freien Zeiten aus Google Calendar. Ein Tipp bucht den Slot, fügt einen Meet-Link hinzu und schickt dem Lead eine Bestätigung. Die Zeit wird in diesem Moment erneut mit Ihrem Kalender abgeglichen, sodass niemand einen Slot bucht, der schon vergeben ist. Die Buchung verschiebt außerdem den Deal nach Termin gebucht oder legt einen an, falls es noch keinen gab.
Aus dem Gespräch ein Angebot machen
Öffnen Sie nach dem Gespräch den Deal und fügen Sie Ihre Notizen in seinen Bereich Angebot ein. Der KI-Copilot entwirft daraus ein Angebot, in Ihrer Brand Voice und zum Wert des Deals. Es ist ein Entwurf: Sie prüfen ihn im Studio und senden ihn, wenn er passt. Geht er an den Kontakt des Deals, rückt der Deal auf Angebot gesendet.
Annehmen und bezahlen, ohne den Posteingang zu verlassen
Jedes Angebot endet mit einem Annahmebereich: einem eingetippten Namen und einem Kästchen „Ich nehme an“. Die Annahme verschiebt den Deal nach Gewonnen. Die Vorlage Angebot mit Anzahlung fügt eine Kartenzahlung über Ihr eigenes verbundenes Stripe-Konto hinzu, sodass die Anzahlung in derselben E-Mail bezahlt werden kann.
Wissen, wann Sie zum Telefon greifen sollten
Benachrichtigungen für heiße Leads erreichen Sie per Push, E-Mail oder Slack, sobald der Engagement-Score eines Kontakts Ihren Schwellenwert überschreitet. Deals lassen sich in eine Richtung mit HubSpot oder Pipedrive synchronisieren, sodass der Rest Ihres Teams jeden Schritt sieht, ohne dass jemand etwas übertragen muss.
Erste Schritte
Verbinden Sie Google Calendar und legen Sie eine Terminart für Ihr Kennenlerngespräch an. Bauen Sie eine erste E-Mail mit einer qualifizierenden Abstimmung, die in einem Kontaktfeld gespeichert wird, und einem Terminbuchungs-Block, und senden Sie sie an eingehende Leads oder frühere Kunden. Läuft ein Gespräch gut, erstellen Sie das Angebot am Deal und senden es von dort.