Uma agenda com múltiplas trilhas enviada por e-mail como um PDF ou um link para um aplicativo externo perde a única coisa que realmente ajuda os participantes a se planejarem: escolher uma sessão por horário bem onde já estão lendo a programação. Uma Enquete por horário registra cada escolha, o Adicionar ao calendário cuida do próprio horário de início de cada sessão, e o Link de reunião entrega os detalhes de acesso assim que cada sessão abre.
Trilhas paralelas criam um problema real de planejamento para os participantes — decidir com antecedência em qual sala estar às 10h ou às 13h. Resolver isso dentro do convite, em vez de apontar para um aplicativo separado, mantém a agenda inteira em um só lugar.
Uma enquete por horário, não uma enquete para o dia inteiro
Adicione um bloco Enquete para cada horário paralelo, com as sessões daquele horário listadas como opções. Cada enquete registra de forma independente, então as escolhas de um participante ao longo do dia montam uma agenda pessoal sem nenhuma lógica extra necessária. Você também recebe uma contagem real de interesse por sessão no painel de Respostas bem antes do evento, útil para dimensionar as salas.
Adições de calendário que sobrevivem aos fusos horários
O e-mail não consegue detectar o fuso horário do próprio destinatário — não há script para rodar. O bloco Adicionar ao calendário contorna isso codificando cada sessão como um instante absoluto, então os links Baixar .ics, Google Calendar, e Outlook.com aparecem todos corretamente convertidos, não importa onde o participante realmente esteja.
Links de acesso que abrem exatamente na hora
Um bloco Link de reunião por trilha online ou híbrida bloqueia, na visualização ao vivo hospedada, até abrir um número configurável de minutos antes daquela sessão específica começar. Nunca é horas ou dias antes, e nunca fica escondido em um "link da conferência" genérico que é o mesmo para toda sessão.
Trilhas presenciais funcionam da mesma forma
Troque por um bloco Local para uma sala ou prédio em vez do Link de reunião, ou ao lado dele — a Enquete de escolha de sessão e o Adicionar ao calendário por sessão funcionam de forma idêntica, seja a trilha online, presencial ou híbrida.
Primeiros passos
Adicione uma Enquete por horário paralelo com as sessões daquele horário como opções, um bloco Adicionar ao calendário por sessão, e um Link de reunião para qualquer trilha online ou híbrida. Os resultados da enquete são contabilizados automaticamente no painel de Respostas.