Rodar as comunicações de um clube no MailInApp funciona da mesma forma que para qualquer outra conta — sem código, sem configuração especial. Um único login para o clube, técnicos convidados como membros da equipe, jogadores agrupados por divisão ou faixa etária como a sua lista de contatos. O que muda é o que você envia: logística de treinos e partidas, presença, e resultados da temporada, montados arrastando alguns blocos no estúdio.
Configurando para o seu clube
Sua conta é o clube. Convide um técnico assistente ou gerente de time em Configurações para que mais de uma pessoa possa enviar e-mails e conferir respostas sem compartilhar um login. Seus jogadores são uma lista de contatos, como qualquer outra no MailInApp, com quaisquer campos que o seu clube rastreie — posição, número da camisa, nome da divisão. Para um time infantojuvenil, basta usar o próprio endereço de e-mail de um pai, mãe ou responsável como o contato, com o nome do jogador como um campo separado, para que o e-mail ainda possa dizer "Oi, Jamie" — não há nada de especial para configurar nisso.
Os blocos criados para um time esportivo
- Tabela de classificação — digite os jogos, vitórias, empates, derrotas, e pontos de cada time, e o MailInApp ordena a tabela e marca as três primeiras posições automaticamente. Ela aparece como uma tabela real e limpa em toda caixa de entrada, Outlook incluído — sem imagem, sem problemas de renderização.
- RSVP — o mesmo bloco usado para eventos, colocado aqui como está: um Sim/Não de um toque, com uma contagem opcional de acompanhantes. Defina uma capacidade para uma seletiva ou um número limitado de vagas em uma viagem, e qualquer um que fizer RSVP depois de esgotado entra automaticamente em lista de espera.
- Local — o nome, o endereço, e uma foto opcional do seu campo de treino ou estádio, com um link "Como chegar" de um toque, direto para o Google Maps.
- Adicionar ao calendário — botões para adicionar horários de treino ou partida ao Google Calendar, Outlook.com, ou qualquer outro aplicativo de calendário. Preencha a data e a hora uma vez; cada família vê corretamente no próprio fuso horário.
- Produto, Enquete, Avaliação, Raspadinha, e Roleta premiada — os mesmos blocos usados em qualquer outro lugar do MailInApp, prontos para reutilizar para cobrar mensalidades, vender uniformes, fazer uma pesquisa com torcedores, ou entregar um prêmio de "jogador da partida".
Gerenciando mais de uma divisão a partir de uma única conta
Mantenha cada jogador, de todas as divisões ou faixas etárias, em uma única lista compartilhada — depois use um filtro de público para enviar só para "Sub-12", por exemplo, sem manter uma lista separada por divisão. Vá um passo além com uma configuração de exibição por bloco, para que um único e-mail mostre a cada família só a programação ou a classificação da própria divisão, em vez de enviar um e-mail separado por grupo. Veja Segmente seu público para como o filtro funciona — ele não é específico de esportes, então se aplica a qualquer campo que o seu elenco já tenha.
Mantendo a classificação da temporada atualizada
Não há nenhum feed de placar ao vivo para conectar — você digita cada linha manualmente depois de uma partida, a mesma atualização rápida que você faria de qualquer forma em uma súmula. Desligue a coluna de empates se o seu esporte não os tiver, e destaque a linha do seu próprio time para que fique fácil de identificar em um resumo para os pais. Os pontos são sempre um número que você mesmo digita, em vez de algo que o MailInApp calcula, já que as ligas atribuem pontos de forma diferente de esporte para esporte.
Algumas coisas que vale a pena saber
Ainda não há como lembrar automaticamente as pessoas "3 dias antes da partida de sábado". Envios recorrentes rodam em um agendamento fixo diário ou semanal, em vez de fazer uma contagem regressiva até um jogo específico, então um lembrete jogo a jogo ainda precisa ser ajustado manualmente conforme a programação muda. Também não há um único número de presença ao longo de uma temporada inteira somando vários treinos: cada RSVP relata a própria contagem, não uma taxa consolidada. E um envio vai para um endereço por contato, então notificar tanto um jogador quanto um responsável no mesmo e-mail ainda não é suportado; escolha qual endereço importa mais. Esses são limites reais hoje, não algo que estamos escondendo.
Primeiros passos
Crie um projeto, escolha "Time esportivo" como o propósito, e escolha o modelo inicial "Lembrete de treino/dia de jogo" — você vai receber um bloco Local, um bloco Adicionar ao calendário, um bloco RSVP, e uma Tabela de classificação já montados, só para preencher. Adicione um campo de divisão ou categoria à sua lista de jogadores, depois monte um filtro de público rápido para qualquer grupo para o qual você esteja enviando, da mesma forma que Segmente seu público descreve.