メールを送れる相手:同意、サプレッション、送信可能

リストにいる全員がマーケティングメールを受け取れるわけではありません。配信停止、バウンス、同意の欠如、未確認の登録、トピックの配信停止によって、送信の前に連絡先が除外されます。残るのが送信可能なオーディエンスで、送信や実験が届けられるのはこの人たちだけです。

説明用のシナリオです。このページのブランド、人物、数値はすべて架空のものです。

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リストにいる全員がマーケティングメールを受け取れるわけではありません。配信停止、バウンス、同意の欠如、未確認の登録、トピックの配信停止によって、送信の前に連絡先が除外されます。残るのが送信可能なオーディエンスで、送信や実験が届けられるのはこの人たちだけです。

これは3部構成のシリーズのパート2です。パート1でリストを作りました。このパートでは、そのうち誰にメールを送ってよいかを説明し、パート3でその状態を保つ方法を扱います。

例では、架空のビンテージ衣料品店Retro Revivalを、架空の数字で取り上げます。

リスト内、そして送信可能

どの送信も、同じルールを同じ順番ですべての連絡先に適用します。実験は、サンプルを抽出する前にこれを集計します。オーディエンスとサンプルステップには、リスト内、送信可能、ターゲット、実験対象の順に件数が並び、除外の内訳も表示されます。実際にメールを送るときにも送信可能かどうかが改めて確認されるため、その間に配信停止した連絡先は除外されたままです。

  1. リスト内50,874
  2. 送信可能46,320

    除外

    • 配信停止またはバウンス · 2,870
    • マーケティングの同意なし · 704
    • 無効と確認されたアドレス · 612
    • 購読を確認していない · 236
    • このメールのトピックを配信停止 · 98
    • アドレスがない、または形式が不正 · 34
  3. ターゲット6,420

    ロック/オルタナティブかつ1990年代

  4. 実験対象4,000
    • バリアントA · 10%オフ · 2,000
    • バリアントB · 送料無料 · 2,000
オーディエンスの各段階の連絡先数
段階連絡先
リスト内50,874
送信可能46,320
ターゲット6,420
実験対象4,000
除外: 配信停止またはバウンス2,870
除外: マーケティングの同意なし704
除外: 無効と確認されたアドレス612
除外: 購読を確認していない236
除外: このメールのトピックを配信停止98
除外: アドレスがない、または形式が不正34
バリアントA · 10%オフ2,000
バリアントB · 送料無料2,000
各段階は前の段階を絞り込みます。まず、メールを送れない連絡先が除外されます。次に、フィルターで両方の興味を持つ連絡先が残り、その中からサンプルが抽出されてバリアント間で分けられます。

Retro Revivalのリストには50,874件の連絡先があります。そのうち4,554件が除外され、46,320件が送信可能です。

除外連絡先
配信停止またはバウンス2,870
マーケティングの同意なし704
無効と確認されたアドレス612
購読を確認していない236
このメールのトピックを配信停止98
アドレスがない、または形式が不正34

各連絡先は、最初に当てはまったルールで1回だけ数えられます。以下の各セクションはその順番に沿っています。

アドレスがない、または形式が不正

その行にアドレスがないか、「sam@」や email 列に入った電話番号のように、メールアドレスになりえない値が入っています。リストのグリッドでアドレスを直して保存してください。

配信停止またはバウンス

これらの連絡先は、アカウントのサプレッションリストに載っています。アドレスが載るのは次のときです。

  • 本人がメールのフッターのリンクから配信停止したとき
  • メールを迷惑メールとして報告したとき(配信停止として扱われます)
  • メールボックスが存在せず、メッセージがハードバウンスしたとき
  • サンセットポリシーが長い無反応のあとにサプレッションしたとき

サプレッションはアカウント全体に適用されます。1通のメールから配信停止した人には、アカウントのほかのメールも届きません。連絡先タブでは、バウンスまたは配信停止のバッジ付きで表示されます。再登録でアドレスを戻せますが、本人から頼まれたときだけにしてください。配信停止した人に再びメールを送ると、信頼を失い、迷惑メール防止法にも反します。

無効と確認されたアドレス

すべてのアドレスは、リストに入るときに確認されます。ドメインがメールを受け取れないアドレスや、すでにバウンスしたアドレスは無効とされ、インポート時に残していても送信されることはありません。あとでドメインを確認し直しても、バウンスが取り消されることはありません。

マーケティングの同意なし

インポートのたびに「これらの連絡先は、どのようにあなたからのメール受信に同意しましたか?」と質問されます。購入リスト・見込み客リストとしてインポートした連絡先はマーケティングに同意していないため、キャンペーン、スケジュール、ジャーニー、実験のいずれからも送信されません。

この回答は残り続けます。同じ人をあとで「本人が登録した」としてインポートし直しても解除されません。解除できるのは本人だけで、あなたの登録フォームから登録した場合です。この質問ができる前に追加された連絡先や、連携から送られてきた連絡先など、回答の記録がない連絡先には、これまでどおり送信されます。

購読を確認していない

ダブルオプトインを必須にするをオンにすると、登録フォームは新しい購読者を保留として保存し、確認メールを送ります。そのリンクがクリックされるまで、すべての送信でスキップされます。ダブルオプトインでは登録が多少減りますが、確認されたアドレスは、あなたのメールを望む実在の人のものです。

このメールのトピックを配信停止

トピックを使うと、すべてを配信停止しなくても、特定の種類のメールだけを断れます。設定の配信設定センターで、「新着」「セール」のようにトピックを定義します。そのうえで、メールの送信ページでメールトピックを設定します。受信者は、配信停止リンクから開くページであなたのトピックを確認し、チェックを外せます。

トピックはオプトアウト方式です。チェックを外さないかぎり、そのトピックのメールは届きます。このルールが適用されるのは、トピックを設定したメールだけです。Retro Revivalの特典メールは「セール」に分類されているため、セールのメールを断った98人の購読者は除外されます。

別の実験に参加中

実験では、別の実験に参加中の連絡先を除外(初期設定でオン)で、ほかの実験がまだ保持している連絡先を除外することもできます。これで、あるテストの特典が別のテストに混ざりません。実験中のメールを通常どおり送信した場合も、その実験の連絡先はスキップされ、理由は「In an experiment on this email」と表示されます。Retro Revivalはほかのテストを行っていなかったため、ここで除外された人はいませんでした。

テストにとって大事な理由

送信可能かどうかは、ターゲティングとサンプリングの前に判定されます。実験が抽出する連絡先はすべて実際に送信できる相手なので、2つのバリアントは同じ条件から始まります。配信数に表れるのも本当のバウンスで、もともと送ってはいけなかった人ではありません。

リストの本当の大きさもわかります。Retro Revivalのターゲティングとサンプルサイズプランナーの出発点は、50,874件ではなく46,320件です。

はじめに

下書きの実験のオーディエンスとサンプルステップか、送信のオーディエンスを開き、除外の内訳を確認してください。「配信停止またはバウンス」や「無効と確認されたアドレス」の割合が大きければ、リストの整理が必要です。方法はパート3で説明します。「マーケティングの同意なし」の割合が大きい場合は、その連絡先に登録してもらうまでメールを送れません。

典型的な作成・送信の流れ

  1. 1

    除外の内訳を読む

    実験の「オーディエンスとサンプル」ステップと各送信の結果に、ルールごとの除外件数が表示されます。

  2. 2

    誤ったアドレスを直す

    アドレスがない、または形式が不正なものはグリッドで修正します。無効と確認されたアドレスに送信されることはありません。

  3. 3

    配信停止とバウンスを尊重する

    サプレッションはアカウント全体に適用されます。アドレスを再登録するのは、本人から頼まれたときだけにします。

  4. 4

    インポート時に同意を記録する

    購入リスト・見込み客リストとしてインポートした連絡先には、本人が登録するまでマーケティングメールは届きません。

  5. 5

    ダブルオプトインをオンにする

    ダブルオプトインの登録フォームでは、新しい購読者は確認するまで保留になります。

  6. 6

    トピックを用意する

    配信設定センターでトピックを定義し、各メールのメールトピックを設定すれば、特定の種類のメールだけを断ってもらえます。

よくある質問

送信可能とはどういう意味ですか?

マーケティングの送信先にしてよい連絡先のことです。すべての送信と実験は、同じルールを同じ順番で確認します。有効なアドレスであること、サプレッションされていないこと、無効と確認されていないこと、同意が記録されていること、購読が確認済みであること、メールのトピックを配信停止していないこと、実験に保持されていないことです。

配信停止は、そのメールにだけ適用されますか?

いいえ。サプレッションはアカウント全体に適用されるため、1通のメールから配信停止した人には、アカウントのほかのメールも届きません。迷惑メールの報告やハードバウンスも同じくサプレッションされます。

購入リストの連絡先が有効そうなら、送ってもよいですか?

いいえ。購入リスト・見込み客リストとしてインポートした連絡先は、キャンペーン、スケジュール、ジャーニー、実験のすべてでスキップされます。解除できるのは、登録フォームからの本人の登録だけです。

トピックは購読者のオプトインが必要ですか?

いいえ。トピックはオプトアウト方式で、配信停止リンクから開くページでチェックを外さないかぎり、そのトピックのメールは届きます。トピックのないメールは、トピックの選択を考慮しません。

送信時にもう一度確認されますか?

はい。表示される件数は、見たときのものです。送信時にすべてのルールが改めて確認されるため、その間に配信停止した人は除外されたままです。

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