チーム協働
既定では、MailInAppアカウントはあなた一人だけのものです。あなたのプロジェクトに複数人が関わる必要がある場合は、設定 → チームの下でメンバーを招待してください — 別のアカウントを用意する必要も、ログイン情報を共有する必要もありません。
ロール
- エディター — プロジェクト、スタジオ、連絡先、送信、スケジュール、回答へのフルアクセスです。認証情報のローテーションや課金/チームの管理はできません。
- ビューアー — どこでも読み取り専用です: プロジェクト、連絡先、回答を開いて確認できますが、すべての書き込みは拒否されます。
招待、ロールの変更、メンバーの削除ができるのはアカウントオーナーだけです — チーム管理自体は、認証情報のローテーションと同様に、常にオーナー限定です。
オーナー限定のまま残るもの
編集全般へのアクセスを持つエディターであっても、いくつかの項目は特にオーナーにゲートされています。これらはプロジェクトデータではなく、認証情報やアカウントレベルの設定であるためです:
- SMTPリレー設定とネイティブ送信ドメイン
- Stripe Connect(決済アカウントの連携または連携解除)
- トランザクション用送信APIキーの発行または取り消し
- 連絡先リストのプッシュAPIキー
- プロジェクトのWebhook署名シークレット
- チーム管理自体(招待、ロール、削除)
それ以外のすべて — スタジオでの構築、連絡先の管理、送信、回答の閲覧 — はオーナーとエディターで同一です。
メンバーを招待する
メールアドレスを入力してロールを選び、招待を押します。相手には、承諾用リンク付きのブランド化された招待メールが送られます。SMTPリレーがまだ設定されていない場合(または送信に失敗した場合)は、別の方法で共有できるようリンクが直接表示されます。承諾には、招待が送られた正確なメールアドレスでのサインイン(または新規アカウント作成)が必要です — 招待自体は、たまたまそれをクリックした人にアクセスを与えるものではありません。相手が既にMailInAppユーザーで、メールを確認する前にサインインしていた場合、招待はダッシュボードのバナーとしても表示されるため、受信トレイだけが知っている状態にはなりません。
承諾すると、その人はその会社に切り替えた瞬間に、そのプロジェクト、連絡先、回答、そしてあなたが保存したプライベートテンプレート(スターターテンプレートと自分のライブラリを参照)を目にします。
複数の会社に所属する
すべてのMailInAppユーザーは、既定で自分自身の個人の会社を持ち、それに加えて他の誰かの会社のアクティブなメンバーシップをいくつでも同時に持つことができます — 1つだけという制限はありません。サイドバーの会社切り替えには、あなたが所属するすべての会社(自分自身の会社に加え、招待を承諾した各チーム)が、2つ以上になった時点で一覧表示されます。別の会社を選ぶと、作業対象となるプロジェクト、連絡先、プラン、設定が切り替わります。切り替え機能は、実際に2つ以上の会社に所属するまでは何も表示されません — 単独のオーナーや、ちょうど1つのチームに所属する人には、余分なUIは一切表示されません。
各会社は独立しています: 独自のプラン、独自のSMTP/ドメイン設定、独自の連絡先とプロジェクトを持ちます。アカウントオーナーは切り替え機能から自分の会社をリネームできます。チームメンバーには、オーナーが設定した名前がそのまま表示されます。
使わなければ何も変わらない
単独のアカウントは以前と全く同じように動作します — チーム協働はオプトインであり、既存のデータ、権限、MailInAppの他の部分の動作には一切影響しません。