Parcours d'avis après-achat avec escalade automatique en ticket

Un envoi ponctuel de demande d'avis pose la question une fois et n'y revient plus — personne ne surveille une mauvaise réponse. Connecter le même bloc Notation à une paire de parcours toujours actifs referme cette boucle : le premier attend après tout achat puis envoie la demande de notation ; le second est déclenché par l'interaction de notation de cet email lui-même, lit directement le score, et ouvre automatiquement un ticket de support dès qu'il est assez bas pour nécessiter l'intervention d'une personne.

Objet

How did we do?

Deux parcours liés referment une boucle qu'une demande d'avis ponctuelle ne referme jamais. Le premier attend quelques jours après tout achat et envoie un bloc Notation. Le second est déclenché par la propre interaction de notation de cet email, lit le score directement dessus, et ouvre automatiquement un ticket de support quand il est bas — personne n'a besoin de remarquer un mauvais avis pour agir.

Un envoi unique de demande d'avis après achat pose la question une fois et s'arrête là. Personne ne surveille une mauvaise réponse, et une notation de 1 ou 2 étoiles reste sur la page Réponses jusqu'à ce que quelqu'un la remarque par hasard. Enchaîner le même bloc Notation dans deux parcours toujours actifs fait à la place du score bas lui-même le déclencheur de l'action suivante.

Premier parcours : demander, avec un délai

Le déclencheur du premier parcours est achat, réglé sans projet spécifique pour qu'il se déclenche dès qu'un paiement de bloc Produit traité par MailInApp elle-même se termine — pas seulement pour un modèle en particulier. Une étape d'attente laisse quelques jours à la commande pour arriver réellement, puis une étape d'envoi expédie la demande de notation : un seul bloc Notation, éventuellement associé à une courte question de Formulaire pour qui souhaite ajouter du contexte.

Cela ne couvre que les blocs Produit laissés en mode Paiement MailInApp (Stripe) — c'est MailInApp qui traite le paiement dans ce cas, donc c'est elle qui sait qu'un achat a eu lieu. Un bloc Produit réglé sur Lien vers le paiement d'une boutique externe envoie l'acheteur finaliser la vente entièrement sur votre boutique Shopify ou WooCommerce à la place ; MailInApp ne voit jamais cet achat, donc elle ne peut pas déclencher ce trigger pour lui. Si vous utilisez le paiement externe, construisez plutôt une demande d'avis après achat à partir d'un segment d'historique d'achat — voir reconquérir d'anciens acheteurs avec des segments d'historique d'achat pour le même signal côté boutique utilisé différemment.

Second parcours : surveiller la réponse, escalader les mauvaises

Le déclencheur du second parcours est une interaction — plus précisément l'action de notation sur le propre projet d'avis du premier parcours. Au moment où quelqu'un touche une étoile, cette exécution s'inscrit en emportant ce score avec elle. À partir de là :

  1. Une étape mise à jour de champ écrit la notation sur la fiche du contact.
  2. Une étape branche vérifie si elle est de 2 étoiles ou moins.
  3. Une étape créer un ticket — atteinte uniquement sur la branche des scores bas — ouvre automatiquement un ticket de support, avec un sujet et un corps assemblés avec l'email du contact et le score exact qu'il a donné.

Une notation élevée termine simplement l'exécution sur la branche « non » ; elle compte quand même dans votre moyenne CSAT sur la page Réponses, simplement sans déclencher de ticket.

Pourquoi deux parcours, pas un seul

Les deux déclencheurs se déclenchent à des moments véritablement différents à partir d'événements véritablement différents — un achat qui se termine, puis (des jours plus tard, peut-être) l'interaction de notation d'un email spécifique. Modéliser cela comme deux graphes liés plutôt qu'un seul long garde le déclencheur de chaque parcours sans ambiguïté. Installer le modèle de démarrage Après-achat crée les deux ensemble en une seule étape, avec le projet de demande d'avis lui-même.

Ce que contient réellement le ticket d'escalade

Comme l'étape créer un ticket est assemblée avec des balises de fusion tirées de l'exécution, le ticket qui atterrit dans vos Tickets, communs à tout le compte, nomme déjà qui a laissé l'avis et le score qu'il a donné. Une personne peut agir immédiatement, au lieu de fouiller d'abord la page Réponses pour trouver le contexte.

Le régler à votre convenance

Le seuil de 2 étoiles ou moins sur l'étape de branche n'est que la valeur par défaut du modèle de démarrage — c'est une condition ordinaire que vous pouvez modifier comme n'importe quelle autre. Le même schéma s'étend aussi au-delà des notations. Toute interaction sur laquelle un parcours peut se déclencher (une soumission de formulaire, un RSVP, un vote de sondage) peut alimenter le même schéma mise à jour de champ → branche → créer un ticket pour un autre type de flux « remarquer cela automatiquement ».

Pour commencer

Installez Après-achat depuis la page de liste des Parcours pour les deux parcours liés et l'email Notation construits ensemble. Ou câblez-le vous-même : un parcours déclenché par un achat qui attend puis envoie une demande de notation, plus un second parcours déclenché par l'interaction de notation de cet email avec une étape de mise à jour de champ, de branche et de création de ticket. Voir Parcours pour la référence complète des étapes et tickets de support pour ce qui se passe une fois qu'un ticket est créé.

Une séquence type de création et d'envoi

  1. 1

    Déclenchez le premier parcours sur tout achat

    Réglez le déclencheur d'un parcours sur achat sans projet spécifique — il se déclenche dès qu'un paiement de bloc produit se termine, pas seulement pour un modèle en particulier.

  2. 2

    Attendez, puis demandez une notation

    Une étape d'attente laisse quelques jours à la commande pour arriver réellement avant qu'une étape d'envoi n'expédie la demande de notation.

  3. 3

    Déclenchez un second parcours à partir de l'interaction de notation

    Dirigez le déclencheur d'un second parcours vers l'action de notation propre à l'email de notation — il inscrit au moment où quelqu'un touche une étoile, en emportant ce score avec lui.

  4. 4

    Capturez le score et escaladez les scores bas

    Une étape de mise à jour de champ écrit la notation sur la fiche du contact, une étape de branche vérifie si elle est de 2 étoiles ou moins, et une étape créer un ticket ouvre automatiquement un ticket de support pour celles qui le sont.

Questions fréquentes

Le ticket d'escalade inclut-il la notation réelle et qui l'a laissée ?

Oui — le sujet et le corps de l'étape créer un ticket sont assemblés avec des balises de fusion tirées de l'exécution, si bien que le ticket qui arrive dans votre file nomme déjà l'email du contact et le score exact qu'il a donné, prêt pour qu'une personne prenne le relais.

Pourquoi deux parcours séparés plutôt qu'un seul plus long ?

Le déclencheur du premier parcours est un événement d'achat ; celui du second est une interaction sur l'email spécifique envoyé par le premier — ce sont deux types de déclencheurs différents qui se déclenchent à deux moments différents, donc ils sont modélisés comme deux graphes liés plutôt qu'un seul. Installer le modèle de démarrage Après-achat crée les deux ensemble en une seule étape.

Que se passe-t-il pour une notation qui n'est pas assez basse pour être escaladée ?

Rien de plus — le chemin « non » de l'étape de branche termine simplement l'exécution. La notation elle-même compte quand même dans votre synthèse CSAT sur la page Réponses ; l'escalade ne fait qu'ajouter un ticket en plus pour les scores qui nécessitent une attention.

Puis-je changer le seuil de score bas, ou à qui le ticket est destiné ?

Oui — la condition de l'étape de branche est une règle ordinaire que vous pouvez modifier (2 étoiles ou moins n'est que la valeur par défaut du modèle de démarrage), et les tickets de support atterrissent dans vos Tickets, communs à tout le compte, quel que soit le projet ou le parcours qui les a créés.

Cela remplace-t-il l'envoi simple de demande d'avis après achat ?

C'est la version toujours active de la même idée — un envoi récurrent ponctuel fonctionne toujours bien pour une demande d'avis périodique, mais seul le déclencheur d'interaction d'un parcours peut surveiller un score bas en continu et l'escalader au moment où il se produit, sans que personne n'ait à vérifier la page Réponses pour cela.

Construisez ceci dans le studio

Commencez avec le forfait gratuit : chaque bloc interactif et le moteur de repli complet sont inclus dans tous les forfaits.