Recorridos de reseñas después de la compra con escalamiento automático de tickets

Un envío puntual de solicitud de reseña hace la pregunta una vez y sigue adelante — nadie está vigilando una mala respuesta. Conectar el mismo bloque de Calificación a un par de recorridos siempre activos cierra ese ciclo: el primero espera después de cualquier compra y envía la solicitud de calificación; el segundo se dispara con la propia interacción de calificar de ese correo, lee la puntuación directamente de ella, y abre un ticket de soporte automáticamente en el momento en que es lo bastante baja como para necesitar a una persona.

Asunto

How did we do?

Dos recorridos vinculados cierran un ciclo que una solicitud de reseña puntual nunca cierra. El primero espera unos días después de cualquier compra y envía un bloque de Calificación. El segundo se dispara con la propia interacción de calificar de ese correo, lee la puntuación de ella, y abre un ticket de soporte automáticamente cuando es baja — nadie tiene que notar una mala reseña para actuar sobre ella.

Un único envío de reseña posventa hace la pregunta una vez y ahí se detiene. Nadie está vigilando una mala respuesta, y una calificación de 1 o 2 estrellas se queda en el panel de Respuestas hasta que alguien la revisa por casualidad. Encadenar el mismo bloque de Calificación en dos recorridos siempre activos hace en cambio que la propia puntuación baja sea lo que dispara la siguiente acción.

Recorrido uno: pregunta, con un retraso

El disparador del primer recorrido es compra, configurado sin un proyecto específico para que se active con el pago completado de cualquier bloque de Producto que el propio MailInApp haya procesado — no solo una plantilla. Un paso de espera le da al pedido unos días para llegar de verdad, y luego un paso de envío manda la solicitud de calificación: un único bloque de Calificación, opcionalmente combinado con una breve pregunta de Formulario para quien quiera agregar contexto.

Esto solo cubre los bloques de Producto dejados en modo pago de MailInApp (Stripe) — MailInApp es quien procesa el pago ahí, así que es quien sabe que ocurrió una compra. Un bloque de Producto configurado como Enlazar al proceso de pago de una tienda externa envía al comprador a completar la venta por completo en tu tienda Shopify o WooCommerce; MailInApp nunca ve esa compra, así que no puede disparar este disparador para ella. Si usas el pago externo, construye una reseña posventa a partir de un segmento de historial de compras en cambio — consulta recupera a compradores anteriores con segmentos de historial de compras para la misma señal del lado de la tienda usada de otra forma.

Recorrido dos: vigila la respuesta, escala las malas

El disparador del segundo recorrido es una interacción — específicamente la acción de calificar en el propio proyecto de reseña del primer recorrido. En el momento en que alguien toca una estrella, esta ejecución se inscribe llevando consigo esa puntuación. A partir de ahí:

  1. Un paso de actualizar campo escribe la calificación en el registro del contacto.
  2. Un paso de rama verifica si es de 2 estrellas o menos.
  3. Un paso de crear ticket — al que solo se llega por la rama de puntuación baja — abre un ticket de soporte automáticamente, con su asunto y cuerpo usando el correo del contacto y la puntuación exacta que dio.

Una calificación alta simplemente termina la ejecución en la rama "no"; igual cuenta para tu promedio de CSAT en el panel de Respuestas, solo que sin disparar un ticket.

Por qué dos recorridos, no uno

Los dos disparadores se activan en momentos genuinamente distintos por eventos genuinamente distintos — una compra que se completa, y luego (días después, tal vez) la interacción de calificar de un correo específico. Modelar eso como dos grafos vinculados en lugar de uno largo mantiene el disparador de cada recorrido sin ambigüedad. Instalar el inicial Después de la compra crea ambos juntos en un solo paso, junto con el propio proyecto de solicitud de reseña.

Qué contiene realmente el ticket de escalamiento

Como el paso de crear ticket usa etiquetas de combinación de la ejecución, el ticket que llega a tu bandeja de Tickets de toda la cuenta ya indica quién dejó la reseña y la puntuación que dio. Una persona puede actuar de inmediato, en lugar de buscar primero el contexto en el panel de Respuestas.

Ajustarlo

El umbral de 2 estrellas o menos en el paso de rama es solo el valor predeterminado del inicial — es una condición común que puedes editar como cualquier otra. El mismo patrón se extiende más allá de las calificaciones, además. Cualquier interacción con la que un recorrido pueda dispararse (un envío de formulario, un RSVP, un voto de encuesta) puede alimentar la misma forma de actualizar campo → rama → crear ticket para otro tipo de flujo de "notar esto automáticamente".

Para empezar

Instala Después de la compra desde la página de lista de Recorridos para obtener ambos recorridos vinculados y el correo de Calificación construidos juntos. O constrúyelo tú mismo: un recorrido disparado por compra que espera y envía una solicitud de calificación, más un segundo recorrido disparado por la interacción de calificar de ese correo con un paso de actualizar campo, uno de rama y uno de crear ticket. Consulta Recorridos para la referencia completa de pasos y tickets de soporte para lo que pasa después de crear uno.

Una secuencia típica de creación y envío

  1. 1

    Dispara el primer recorrido con cualquier compra

    Configura el disparador de un recorrido como compra sin un proyecto específico — se activa con el pago completado de cualquier bloque de producto, no solo con una plantilla.

  2. 2

    Espera, y luego pide una calificación

    Un paso de espera le da al pedido unos días para llegar de verdad antes de que un paso de envío mande la solicitud de calificación.

  3. 3

    Dispara un segundo recorrido con la interacción de calificar

    Apunta el disparador de un segundo recorrido a la propia acción de calificar del correo de calificación — se inscribe en el momento en que alguien toca una estrella, llevando esa puntuación consigo.

  4. 4

    Captura la puntuación y escala las bajas

    Un paso de actualizar campo escribe la calificación en el registro del contacto, un paso de rama verifica si es de 2 estrellas o menos, y un paso de crear ticket abre un ticket de soporte automáticamente para las que lo son.

Preguntas frecuentes

¿El ticket de escalamiento incluye la calificación real y quién la dejó?

Sí — el asunto y el cuerpo del paso de crear ticket usan etiquetas de combinación tomadas de la ejecución, así que el ticket que llega a tu cola ya indica el correo del contacto y la puntuación exacta que dio, listo para que una persona le dé seguimiento.

¿Por qué dos recorridos separados en lugar de uno más largo?

El disparador del primer recorrido es un evento de compra; el del segundo es una interacción en el correo específico que envía el primero — son dos tipos de disparador distintos que se activan en dos momentos distintos, así que se modelan como dos grafos vinculados en lugar de uno. Instalar el inicial Después de la compra crea ambos juntos en un solo paso.

¿Qué pasa con una calificación que no es lo bastante baja como para escalarse?

Nada más — la ruta "no" del paso de rama simplemente termina la ejecución. La calificación en sí igual cuenta para tu resumen de CSAT en el panel de Respuestas de cualquier forma; el escalamiento solo agrega un ticket adicional para las puntuaciones que necesitan atención.

¿Puedo cambiar el umbral de puntuación baja, o a quién va el ticket?

Sí — la condición del paso de rama es una regla común que puedes editar (2 estrellas o menos es solo el valor predeterminado del inicial), y los tickets de soporte llegan a tu bandeja de Tickets de toda la cuenta sin importar qué proyecto o recorrido los creó.

¿Esto reemplaza el simple envío de solicitud de reseña después de la compra?

Es la versión siempre activa de la misma idea — un envío recurrente puntual sigue funcionando bien para pedir una reseña periódica, pero solo el disparador de interacción de un recorrido puede vigilar una puntuación baja continuamente y escalarla en el momento en que ocurre, sin que nadie tenga que revisar el panel de Respuestas para notarlo.

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