Páginas de cancelación de suscripción y solicitud de datos conformes con el RGPD

La etiqueta {{unsubscribe_url}} del pie de página apunta a una página alojada real, no a un enlace mailto — un formulario suprime esa dirección en toda la cuenta, o permite que un destinatario se excluya de un solo tema de correo si los has definido, y un segundo formulario permite que un destinatario te pida corregir o eliminar lo que tienes sobre él, llegando a tu bandeja de tickets en lugar de desaparecer en una caja negra.

Asunto

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El pie de página de cada envío incluye una etiqueta de combinación {{unsubscribe_url}} que apunta a una página alojada real. Combina una cancelación de suscripción con un clic — de toda la cuenta por defecto, o por tema si has configurado temas de correo — con un segundo formulario para corregir o eliminar los datos del destinatario. Ese segundo formulario te llega como un ticket de soporte en lugar de eliminar nada automáticamente.

Un enlace de cancelación de suscripción conforme con el RGPD no es una dirección mailto: que alguien tenga que escribir a mano — es una página que realmente hace algo en el momento en que se confirma.

Un clic, o solo un tema

Por defecto, confirmar la cancelación de suscripción en la página alojada bloquea esa dirección en todos los proyectos desde los que envías, no solo en la campaña de la que vino. Se verifica automáticamente antes de cada envío futuro, con una insignia y una acción de Volver a suscribir visible después en Contactos.

Si la cancelación de suscripción general resulta demasiado tajante, nombra algunos temas de correo en Configuración ("Actualizaciones de producto", "Promociones", un resumen semanal) y asigna un proyecto a uno de ellos. La página de cancelación de suscripción de ese proyecto entonces muestra una casilla por tema en lugar de un solo botón, así un destinatario puede silenciar las promociones mientras sigue siendo alcanzable para los recibos de pedidos y cualquier otra cosa que aún quiera recibir. Un proyecto sin tema asignado conserva la página simple de todo o nada — nada cambia hasta que lo actives.

Las solicitudes de datos se vuelven un ticket, no un botón de eliminar

El formulario "Corrige o elimina tus datos" de la misma página alojada se envía como un ticket de soporte marcado con la insignia de Solicitud de privacidad en tu propia bandeja. Un solo clic no puede eliminar de forma segura una fila de contacto por sí solo — hacerlo podría romper la atribución de respuestas o invalidar el rastro de auditoría de un pedido. También podría ignorar una razón legal para conservar el registro. Esa decisión se queda contigo como controlador.

El correo transaccional sigue otras reglas

Un envío marcado type: "transactional" (mediante la API de envío) evita la supresión por cancelación de suscripción, ya que un recibo aún necesita llegar a alguien que se dio de baja del marketing. Nunca evita la supresión por rebote, sin embargo — esa siempre aplica.

Cómo empezar

Mantén la etiqueta {{unsubscribe_url}} en tu preset de pie de página. Añade temas de correo en Configuración si quieres opciones de exclusión más específicas, y revisa Privacidad y control de datos para gestionar las solicitudes de los destinatarios a medida que llegan a tu bandeja de tickets.

Una secuencia típica de creación y envío

  1. 1

    Mantén la etiqueta de combinación de cancelación de suscripción en tu pie de página

    La etiqueta {{unsubscribe_url}} del preset de pie de página apunta a una página alojada construida a partir del propio token de vista en vivo del destinatario — sin configuración adicional necesaria por envío.

  2. 2

    Define temas de correo, si quieres exclusiones más específicas

    Opcionalmente nombra algunos temas de correo en Configuración (Actualizaciones de producto, Promociones, un resumen semanal) y asigna un proyecto a uno — su página de cancelación de suscripción entonces muestra una casilla por tema en lugar de un solo botón general.

  3. 3

    Una cancelación de suscripción con un clic suprime en toda la cuenta por defecto

    Confirmar en un proyecto sin tema asignado bloquea la dirección en todos los proyectos desde los que envías, no solo en la campaña de la que vino — verificado automáticamente antes de cada envío futuro.

  4. 4

    La misma página ofrece una solicitud de datos

    Un formulario "Corrige o elimina tus datos" en la misma página alojada permite que un destinatario pida la eliminación o rectificación, enviado como un ticket de Solicitud de privacidad marcado en tu propia bandeja de tickets.

  5. 5

    Atiéndela, y luego responde a través de tu bandeja de tickets

    Tú haces la corrección o eliminación real de tu lado y respondes a través del ticket — MailInApp enruta la solicitud pero no elimina automáticamente una fila de la lista de contactos en tu nombre.

Preguntas frecuentes

¿Pueden los destinatarios gestionar preferencias de tema específicas (marketing frente a actualizaciones de producto) por separado?

Sí, si lo has configurado — nombra algunos temas de correo en Configuración y asigna un proyecto a uno, y la página de cancelación de suscripción de ese proyecto muestra casillas por tema en lugar de un solo botón. Un proyecto sin tema asignado sigue mostrando la página simple de todo o nada, así que nada cambia hasta que lo actives.

¿Una solicitud de "elimina mis datos" elimina algo automáticamente?

No — abre un ticket dirigido a ti, marcado como Solicitud de privacidad. Un solo clic no puede eliminar de forma segura una fila de contacto sin arriesgar romper la atribución de respuestas, invalidar el rastro de auditoría de un pedido, o ignorar una razón legal de retención, así que esa decisión se queda contigo como controlador de los datos.

¿Cancelar la suscripción también bloquea los correos transaccionales?

Depende del tipo de envío: un envío de marketing respeta la supresión por cancelación de suscripción, pero un envío transaccional (como una llamada a la API de envío marcada type: "transactional") la evita — aunque nunca la supresión por rebote, que siempre aplica.

¿Un correo rebotado se trata igual que una cancelación de suscripción explícita?

Sí para los casos síncronos — el rechazo síncrono de un relé SMTP se trata como un rebote y se suprime de la misma forma; el envío nativo por SES también recibe webhooks reales asíncronos de rebote/queja, alimentando la misma lista de supresión en cualquier caso.

¿Puede un destinatario anular su propia supresión más tarde?

No — volver a suscribirse es una acción del propietario, un botón Volver a suscribir junto a un contacto rebotado/dado de baja en la vista de Contactos, pensado para después de que hayas confirmado directamente con el destinatario que quiere volver a entrar.

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