بريد إلكتروني تفاعلي للاستبيانات وNPS وآراء العملاء

يظهر الاستطلاع أو التقييم أو النموذج متعدد الصفحات داخل البريد الوارد مباشرة ويسجّل الرد بنقرة واحدة — دون أداة استبيانات منفصلة، ودون إعادة توجيه إلى صفحة هبوط لسؤال بسيط. وتُجمَع النتائج لكل سؤال، مع متوسطات CSAT وCES وNPS واتجاهها عبر الزمن في لوحة التحكم نفسها التي تضم كل شيء آخر.

الموضوع

Quick question about your order

جمع الآراء يعني عادةً إرسال الناس إلى أداة استبيانات منفصلة على أمل أن ينقر عدد كافٍ منهم. أما مع MailInApp، فالسؤال موجود داخل رسالة البريد نفسها — نقرة، أو تصويت، أو تعبئة سريعة — ويُسجَّل الجواب فورًا. لا أداة استبيانات تحتاج إلى الاشتراك فيها، ولا شيء عليك برمجته.

هل أحتاج إلى أداة استبيانات منفصلة؟

لا. كل ما تحتاجه عنصر تسحبه إلى الاستوديو. عنصر النموذج وحده يمنحك 12 نوعًا من الأسئلة — نص، وبريد إلكتروني، وإجابة طويلة، وقائمة منسدلة، ومربعات اختيار، ورقم، ورقم هاتف، وتاريخ، واختيار واحد، واختيار متعدد، ومقياس خطي، وتقييم بالنجوم. وهذا يكفي لبناء أي شيء من فحص نبض بسؤال واحد إلى استبيان كامل متعدد الصفحات، دون كتابة سطر برمجي واحد. أما الاستطلاع والتقييم فيغطيان الحالات السريعة: تصويت بنقرة واحدة، أو تقييم بالنجوم، أو سؤال سريع من نوع «كيف نبلي؟».

العناصر المصمَّمة لجمع الآراء

  • النموذج — أداة بناء الاستبيانات الخاصة بك. أضف ما تشاء من الأسئلة، بأي مزيج تحتاجه من الأنواع الـ 12. تريد توزيعها على بضع صفحات بدلًا من قائمة طويلة واحدة؟ ما عليك إلا تحديد رقم صفحة لكل سؤال — فيحوّلها MailInApp إلى زر «بدء الاستبيان» يفتح استبيانًا حقيقيًا متعدد الصفحات مع زر للرجوع، ولا تضيع إجابات أحد في منتصف الطريق.
  • الاستطلاع — تصويت بنقرة واحدة، يُسجَّل لحظة النقر، والنتائج بانتظارك على صفحة بسيطة.
  • التقييم — تقييم بالنجوم، أو مقياس من 1 إلى 5، أو سؤال بأسلوب NPS من نوع «ما مدى احتمال أن توصي بنا؟» — نقرة واحدة ويُسجَّل. ويمكنك أيضًا ضبط حدّ بحيث تُنبَّه فورًا عند وصول درجة منخفضة.
  • القائمة القابلة للطي — أقسام قابلة للتوسيع لإضافة سياق أو أسئلة شائعة قصيرة قبل أسئلتك، حتى لا يبدو الاستبيان الأطول مرهقًا.

بناء استبيان متعدد الصفحات

لست مضطرًا للتفكير في كيفية عمل ذلك تقنيًا — فقط حدّد الصفحة التي ينتمي إليها كل سؤال أثناء بناء عنصر النموذج، كما تملأ أي حقل آخر. النموذج القصير ذو الصفحة الواحدة يُملأ ويُرسَل داخل الرسالة مباشرة. أما النموذج الأطول متعدد الصفحات فيُفتح بدلًا من ذلك كصفحة أنيقة خطوة بخطوة، تحمل كل إجابة إلى الأمام أثناء تنقّل المستلم فيها، فلا يضيع شيء إن رجع صفحة إلى الوراء.

ما الذي تحصل عليه

يُجمَع كل عنصر تقييم تلقائيًا في متوسط درجات مع تفصيل وخط اتجاه عبر الزمن — دون أي حسابات في جداول البيانات. ولكل سؤال في النموذج والاستطلاع عرض نتائج خاص به: مخططات شريطية لكل ما يتضمن خيارات، وعيّنة مقروءة من الإجابات للأسئلة النصية المفتوحة. وكل ذلك في لوحة الردود واحدة، وهي المكان نفسه الذي تظهر فيه نتائج كل العناصر الأخرى.

تشغيل استبيان آراء مستمر تلقائيًا

تريد التواصل مع العملاء بعد أيام قليلة من عملية شراء أو من إغلاق تذكرة دعم، في كل مرة، دون أن تتذكّر إرساله بنفسك؟ أعِدّ إرسالًا متكررًا مع مرشّح جمهور مثل «حُلّت قبل 3–7 أيام» — يتحقق MailInApp من المطابقين وفق جدوله الخاص ولا يراسل إلا من لم يتلقَّها بعد. أعِدّه مرة واحدة وانسَ أمره.

نقل نتائجك إلى أدوات أخرى

وجّه مشغّل Webhook في Zapier إلى MailInApp، فيتدفق كل رد مباشرة إلى نظام CRM أو جدول البيانات لديك لحظة وصوله — دون أي برمجة. أو ببساطة نزّل كل شيء كملف CSV من لوحة الردود متى شئت، مجمّعًا مسبقًا حسب من أجاب.

البدء

أضف عنصر نموذج أو استطلاع أو تقييم من لوحة العناصر في الاستوديو — اسحبه، واملأ أسئلتك، وانتهى الأمر. راجع المرجع الكامل لأنواع الأسئلة والعناصر لمعرفة كل ما يستطيع كل عنصر فعله. وإن أردت ربط الإجابات بجهة اتصال معروفة بدلًا من جمعها دون هوية، فاربط قائمة جهات اتصال أولًا.

تسلسل نموذجي للبناء والإرسال

  1. 1

    أضف عنصر أسئلة

    اسحب النموذج أو الاستطلاع أو التقييم واكتب أسئلتك — فالنموذج وحده يغطي 12 نوعًا من الأسئلة، من النص إلى المقياس الخطي أو التقييم بالنجوم.

  2. 2

    حدّد الصفحات للاستبيان الأطول

    خصّص رقم صفحة لكل سؤال في النموذج لتحويل القائمة الطويلة تلقائيًا إلى معالج «بدء الاستبيان» متعدد الصفحات — دون إعداد منفصل.

  3. 3

    أرسله

    تُرسَل النماذج ذات الصفحة الواحدة والاستطلاعات والتقييمات داخل الرسالة مباشرة؛ أما الاستبيان متعدد الصفحات فيفتح بدلًا من ذلك صفحة أنيقة خطوة بخطوة تحمل الإجابات إلى الأمام.

  4. 4

    اقرأ النتائج

    يُجمَع التقييم في متوسط مع خط اتجاه؛ ويحصل النموذج والاستطلاع على تفصيل لكل سؤال في لوحة الردود، أو يتدفقان مباشرة عبر Zapier أو Webhook.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني بناء استبيان متعدد الصفحات دون أداة منفصلة؟

نعم. خصّص أي سؤال لصفحة من إعدادات العنصر — دون برمجة — فيتحول النموذج تلقائيًا إلى زر «بدء الاستبيان» يفتح معالجًا حقيقيًا متعدد الصفحات، مع إمكانية الرجوع، ويحمل الإجابات إلى الأمام حتى الإرسال.

كيف يُحسَب NPS؟

تجمع عناصر التقييم بأسلوب NPS كل رد تلقائيًا في التقسيم المعياري إلى مروّجين ومحايدين ومنتقدين وتحسب الدرجة، إلى جانب متوسطات CSAT وCES، مع تفصيل واتجاه عبر الزمن في لوحة الردود.

هل يمكنني إطلاق استبيان CSAT تلقائيًا بعد إغلاق تذكرة أو طلب؟

نعم — يعيد الإرسال المتكرر تقييم عامل تصفية الجمهور على الصفوف الحالية في مصدر بياناتك في كل تشغيل ولا يرسل إلا إلى المطابقين الذين لم يشملهم الإرسال بعد، وهو بالضبط نمط النافذة المتحركة «حُلّت قبل 3–7 أيام» الذي يحتاجه إرسال CSAT بعد الحل.

هل يمكن أن تتدفق الردود إلى نظام CRM لديّ تلقائيًا؟

نعم، بطريقتين: وجّه مشغّل Webhook في Zapier إلى MailInApp فيتدفق كل رد إلى نظام CRM أو جدول البيانات لديك لحظة وصوله، دون أي برمجة — أو ببساطة صدّر كل شيء كملف CSV من لوحة الردود، التي تجمّع النتائج مسبقًا لكل مستلم.

هل يحتاج المستجيبون إلى الانتقال إلى موقع ويب للإجابة؟

ليس للاستطلاع أو التقييم أو النموذج القصير ذي الصفحة الواحدة — فهذه تُسجَّل بنقرة أو بتعبئة سريعة داخل الرسالة مباشرة. أما الاستبيان متعدد الصفحات وحده فيفتح صفحة ويب بسيطة، لأن التنقل بين عدة صفحات يحتاج إلى أكثر قليلًا مما تستطيعه رسالة البريد وحدها.

ابنِ هذا في الاستوديو

ابدأ بالباقة المجانية — كل عنصر تفاعلي ومحرك البدائل الكامل مضمَّنان في كل فئة.