أرسل درجة تفاعل رسائلك إلى HubSpot لمتابعة فريق المبيعات

مرات الفتح والنقرات لا تخبر فريق المبيعات بالكثير. أما التصويت وإجابات الاختبارات وإرسال النماذج والحجوزات والمشتريات فتخبره بالكثير. يجمع MailInApp كل ذلك بالفعل في درجة تفاعل واحدة لكل جهة اتصال، مرجّحة حسب حداثة النشاط. اربط HubSpot مرة واحدة فتصل هذه الدرجة إلى كل جهة اتصال في HubSpot كخاصية مستقلة، تُحدَّث خلال دقائق من أي نشاط جديد ويُعاد فحصها يوميًا مع تراجعها. يرتّب مندوبو المبيعات جهات الاتصال حسبها، وتنبّههم مسارات العمل في HubSpot حين يزداد اهتمام عميل محتمل.

الموضوع

Which of these is slowing your team down?

يعمل فريق مبيعاتك داخل HubSpot، بينما تكمن أفضل إشارة على من هو مهتم فعلًا داخل رسائلك. حين تربط بينهما، تظهر درجة تفاعل MailInApp لكل جهة اتصال على سجلها في HubSpot، فيتصل مندوبو المبيعات بمن يبدي اهتمامًا حقيقيًا.

لم يعد فتح الرسالة يقول الكثير: فميزات الخصوصية تحمّل الصور مسبقًا، والقارئ المستعجل يفتح الرسالة ثم يغلقها. أما ما تفعله جهة الاتصال داخل رسالة تفاعلية فيقول أكثر بكثير. فالتصويت في استطلاع، والإجابة عن اختبار، وحجز اجتماع، والشراء، كلها تكشف عن نية حقيقية، ويجمعها MailInApp في درجة واحدة لكل جهة اتصال.

كيف تصل الدرجة إلى HubSpot

رسالتك

تسجّل الاستطلاعات والنماذج والحجوزات والدفع ما تفعله كل جهة اتصال

MailInApp

يجمعها في درجة تفاعل واحدة مرجّحة حسب الحداثة

مزامنة CRM

ترسل جهات الاتصال التي تغيّرت كل بضع دقائق وتعيد فحص الجميع يوميًا

HubSpot

خاصية MailInApp engagement score على كل جهة اتصال

في اتجاه واحد فقط: يرسل MailInApp جهات الاتصال والدرجات إلى HubSpot ولا يقرأ جهات الاتصال منه أبدًا.

مكوّنات الدرجة

كلما كشف الإجراء عن نية أكبر، زاد وزنه. فالشراء يعادل عشر مرات فتح، وحجز الاجتماع ثماني مرات، وتأكيد الحضور ست مرات، وإرسال نموذج أو اختبار خمس مرات، والتصويت أو التقييم أربع مرات. وتنخفض الدرجة إلى النصف كل 30 يومًا دون نشاط جديد، فلا تُبقي موجة نقرات الربيع الماضي أحدًا في أعلى القائمة.

لهذا تفيد الدرجة في ترتيب الأولويات أكثر من نشاط البريد الإلكتروني في HubSpot نفسه: فهي تعكس ما حدث داخل الرسالة، لا مجرد فتحها.

إعداد في دقائق

  1. من الإعدادات ← عمليات الدمج، ضمن مزامنة CRM، انقر على ربط HubSpot ووافق في شاشة HubSpot.
  2. ضمن ما تتم مزامنته، حدّد قوائم جهات الاتصال التي يجب أن يراها فريق المبيعات، وانقر على حفظ، ثم على مزامنة الآن.

تُطابَق كل جهة اتصال بعنوان بريدها الإلكتروني، فتُحدَّث جهات الاتصال الموجودة في HubSpot بدلًا من تكرارها. ويُرسل الاسم والشركة والمسمّى الوظيفي والهاتف والموقع مع الدرجة حين تتضمنها قوائمك.

استفد من الدرجة في HubSpot

  • عرض للعملاء المحتملين الأكثر اهتمامًا. أضف عمود MailInApp engagement score إلى عرض لجهات الاتصال ورتّب حسبه، فتتصدّر جهات الاتصال الأكثر تفاعلًا يوم كل مندوب.
  • تنبيهات حين يزداد الاهتمام. يمكن لمسار عمل في HubSpot أن يضمّ جهات الاتصال التي تتجاوز درجتها حدًّا معيّنًا، ثم ينشئ مهمة متابعة أو يُخطر مالك جهة الاتصال.
  • القوائم والتقارير. صفِّ حسب الخاصية لبناء قائمة في HubSpot لتسلسل مبيعات، أو اعرض توزّع التفاعل على مسار صفقاتك في مخطط.

اجعل رسائلك جديرة بالتقييم

جودة الدرجة من جودة الإجراءات التي تتيحها للقرّاء. فـاستطلاع يسأل عن المشكلة الأهم، أو نموذج يجمع الشركة والدور، أو عنصر حجز موعد يعرض أوقاتًا متاحة حقيقية، يمنح القرّاء المهتمين وسيلة لإظهار اهتمامهم. وتُرسل إلى HubSpot أيضًا الإجابات المحفوظة في أعمدة مثل الشركة أو المسمّى الوظيفي.

البدء

اربط HubSpot من الإعدادات ← عمليات الدمج، واختر قوائمك، وأضف عنصرًا تفاعليًا إلى رسالتك التالية. راجع دليل التكامل مع HubSpot لمعرفة الحقول التي تُزامَن تحديدًا وعدد مرات مزامنتها.

تسلسل نموذجي للبناء والإرسال

  1. 1

    اربط HubSpot

    من الإعدادات ← عمليات الدمج، ضمن مزامنة CRM، انقر على ربط HubSpot ووافق في شاشة HubSpot. يضيف MailInApp خاصية واحدة لجهة الاتصال هي MailInApp engagement score.

  2. 2

    اختر القوائم التي تُزامَن

    ضمن ما تتم مزامنته، حدّد قوائم جهات الاتصال التي يجب أن يراها فريق المبيعات، واحفظ، ثم انقر على مزامنة الآن. تصل كل جهة اتصال إلى HubSpot، مطابَقة بعنوان بريدها، مع درجتها الحالية.

  3. 3

    أرسل رسائل يمكن التفاعل معها

    الاستطلاعات والاختبارات والنماذج والحجوزات والدفع داخل الرسالة كلها تغذّي الدرجة. وكلما زاد ما يمكن فعله في الرسالة، ميّزت الدرجة الاهتمام الحقيقي عن مرات الفتح العابرة بشكل أفضل.

  4. 4

    امنح المندوبين عرضًا مرتّبًا حسب الدرجة

    في HubSpot، أضف عمود MailInApp engagement score إلى عرض لجهات الاتصال ورتّب حسبه، أو صفِّ حسبه لبناء قائمة بالعملاء المحتملين الأكثر اهتمامًا.

  5. 5

    نبّه فريق المبيعات حين يزداد الاهتمام

    أنشئ مسار عمل في HubSpot يضمّ جهات الاتصال التي تتجاوز درجتها حدًّا معيّنًا، ثم ينشئ مهمة أو يُخطر مالك جهة الاتصال.

الأسئلة الشائعة

ما مدى حداثة الدرجة في HubSpot؟

تُرسل جهة الاتصال التي تغيّر نشاطها خلال دقائق. كما يعيد MailInApp مرة يوميًا فحص كل جهات الاتصال المُزامَنة ويرسل ما تغيّر منها، لأن الدرجة تتراجع مع الوقت حتى إن لم يفعل أحد شيئًا.

ماذا تقيس درجة التفاعل؟

مرات الفتح والنقرات والأصوات والتقييمات وإرسال النماذج والاختبارات وتأكيدات الحضور والحجوزات والمشتريات، وكلٌّ منها مرجّح بقدر النية التي يكشفها: الشراء يعادل عشر مرات فتح. ونصف عمر الدرجة 30 يومًا، فلا يبقى شخص يبدو مهتمًا إلى الأبد بسبب نشاط قديم.

هل ستتكرر جهات الاتصال في HubSpot؟

لا. تُطابَق جهات الاتصال بعنوان البريد الإلكتروني، فتُحدَّث جهة الاتصال الموجودة في HubSpot، ومن يوجد في عدة قوائم في MailInApp يبقى جهة اتصال واحدة في HubSpot.

هل تعود التغييرات التي تُجرى في HubSpot إلى MailInApp؟

لا. المزامنة في اتجاه واحد: يرسل MailInApp جهات الاتصال والدرجات إلى HubSpot ولا يقرأ جهات الاتصال منه أبدًا، فيبقى HubSpot النظام المرجعي لفريق المبيعات.

ما خطة HubSpot التي أحتاجها؟

يمكن لأي خطة تلقّي جهات الاتصال المُزامَنة وترتيبها أو تصفيتها حسب خاصية الدرجة. أما مسارات العمل التي تنبّه المندوبين تلقائيًا فهي من ميزات خطط HubSpot المدفوعة، لذا تحقّق من اشتراكات HubSpot التي تتضمنها.

ابنِ هذا في الاستوديو

ابدأ بالباقة المجانية — كل عنصر تفاعلي ومحرك البدائل الكامل مضمَّنان في كل فئة.