E-mail Interativo para Pesquisas de Satisfação de Pacientes (CSAT/NPS)

Uma pesquisa de satisfação de pacientes só funciona se for rápida o bastante para realmente ser respondida. Um bloco Avaliação registra uma nota no estilo CSAT, CES ou NPS com um toque direto no e-mail, agregando-se em uma média com tendência ao longo do tempo — e um limite de alerta de nota baixa sinaliza uma experiência ruim para a sua equipe imediatamente, antes que ela vire uma avaliação pública em outro lugar.

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Uma pesquisa de satisfação de pacientes só funciona se for rápida o bastante para realmente ser respondida. Um bloco Avaliação registra uma nota no estilo CSAT, CES ou NPS com um toque direto no e-mail. Um limite de alerta de nota baixa então sinaliza uma experiência ruim para a sua equipe imediatamente, antes que ela vire uma avaliação pública em outro lugar.

Trate isso como um padrão geral de pesquisa de satisfação, não um substituto para qualquer infraestrutura compatível com a HIPAA que a sua clínica já use para o que contém informações de saúde protegidas — o MailInApp não é construído nem certificado como tal.

Uma nota em um toque

Um bloco Avaliação no estilo CSAT, CES ou NPS registra a nota no momento em que o paciente toca, sem página para carregar antes. Ela se agrega em uma média com tendência ao longo do tempo, para que uma única nota baixa seja lida corretamente como um ponto de dado, não o quadro inteiro.

Pegue uma experiência ruim antes que ela vá para o público

Um limite configurável de alerta de nota baixa notifica a sua equipe imediatamente quando uma nota chega igual ou abaixo dele, te dando a chance de fazer o acompanhamento antes que isso vire uma reclamação pública em outro lugar.

Espaço para mais, se quiserem dar

Um campo curto e opcional de Formulário — "o que poderia ter sido melhor?" — fica bem ao lado da nota e ainda é enviado embutido em uma única página.

Programado pela própria consulta

Um envio recorrente com um filtro de público como "consulta concluída há 1-3 dias" contra a sua fonte de dados de agendamento alcança cada paciente perto da própria data da consulta, e só uma vez por consulta.

Para começar

Adicione um bloco Avaliação no estilo que se encaixar (CSAT, CES ou NPS) com um limite de alerta de nota baixa definido, e um campo de Formulário opcional para um acompanhamento escrito. Configure um envio recorrente filtrado por dias-desde-a-consulta para que saia automaticamente.

Uma sequência típica de criação e envio

  1. 1

    Construa a pesquisa

    Adicione um bloco Avaliação no estilo CSAT, CES ou NPS para a nota geral, e um campo de Formulário opcional para um acompanhamento curto escrito.

  2. 2

    Programe pela consulta, não uma data fixa

    Configure um envio recorrente com um filtro de público como "consulta concluída há 1-3 dias" contra a sua fonte de dados de agendamento.

  3. 3

    Capture uma experiência ruim cedo

    Defina um limite de alerta de nota baixa no bloco Avaliação para que uma nota ruim notifique a sua equipe na hora, antes de uma reclamação pública.

  4. 4

    Leia a tendência, não só uma nota

    Toda avaliação se agrega em uma média com linha de tendência ao longo do tempo no painel de Respostas, para que uma única nota baixa seja lida corretamente como um ponto de dado.

Perguntas frequentes

Isso é compatível com a HIPAA para tratar feedback de pacientes?

O MailInApp não é construído nem certificado como um sistema compatível com a HIPAA — trate isso como um padrão geral de pesquisa de satisfação, não um substituto para qualquer infraestrutura compatível que a sua clínica já use para o que contém informações de saúde protegidas.

Posso enviar isso automaticamente um número fixo de dias depois de cada consulta?

Sim — um envio recorrente reavalia um filtro de público contra as linhas atuais da sua fonte de dados em cada execução, então um filtro como "consulta concluída há 1-3 dias" alcança cada paciente perto da própria data da consulta, e envia só uma vez por consulta.

Posso pegar uma nota ruim antes que ela vire uma avaliação pública em outro lugar?

Sim — o bloco Avaliação aceita um limite de alerta de nota baixa, então uma nota igual ou abaixo dele notifica a sua equipe imediatamente em vez de só aparecer depois em um relatório agregado.

Os pacientes precisam sair do e-mail para responder?

Não para a própria nota — uma avaliação em estrelas, escala ou estilo NPS é registrada com um único toque direto no e-mail. Um acompanhamento curto e opcional escrito ainda cabe na mesma página e é enviado embutido.

Como o NPS ou o CSAT são calculados?

Blocos de Avaliação no estilo NPS agregam cada resposta na divisão padrão de promotores/neutros/detratores automaticamente; CSAT e CES se agregam em uma média simples, ambos com tendência ao longo do tempo no painel de Respostas.

Construa isso no estúdio

Comece no plano gratuito — todos os blocos interativos e o motor de fallback completo estão incluídos em todos os planos.