Depois que um horário é combinado, o e-mail de confirmação é o que realmente leva o candidato até lá. Um bloco Link de reunião carrega o botão Entrar, o número de discagem, e uma contagem regressiva ao vivo até o horário de início, e um bloco Adicionar ao calendário entrega um download .ics de verdade para que o convite caia corretamente no próprio fuso horário do candidato.
O MailInApp não escolhe o horário nem mostra horários disponíveis — não há um agendador de autoatendimento aqui. O que ele faz bem é transformar um horário combinado em uma confirmação que realmente é usada.
Um link Entrar pronto quando eles precisarem
Um bloco Link de reunião carrega o botão Entrar, qualquer número de discagem, e uma contagem regressiva ao vivo até o horário de início. O botão é de verdade e funciona no instante em que você envia — um e-mail não pode ser reverificado conforme o relógio se aproxima, então não há nada para bloquear no próprio link. O que tem bloqueio é a página hospedada "ver online": abra ela antes da janela (15 minutos antes do início por padrão) e ela mostra um espaço reservado de ainda não aberto em vez do botão.
Correto em qualquer fuso horário em que o candidato esteja
O Adicionar ao calendário constrói um arquivo .ics de verdade além de links do Google Agenda e Outlook.com a partir de um instante UTC absoluto — então não importa como o aplicativo de calendário do candidato esteja configurado, o compromisso aparece convertido corretamente para o próprio horário local dele.
Colete o que você precisar antes da ligação
Um campo curto e opcional de Formulário — um link de portfólio, uma pronúncia preferida do nome — é enviado inline no mesmo e-mail de confirmação, antes da conversa real.
Um lembrete mais perto do dia
Não há um gatilho automático de "N horas antes" — envie um segundo e-mail com o mesmo bloco Link de reunião pouco antes da entrevista se um lembrete no mesmo dia se encaixar no seu processo.
Primeiros passos
Depois que um horário for combinado com o candidato, envie uma confirmação com um bloco Link de reunião e um bloco Adicionar ao calendário construído a partir desse horário exato de início. Adicione um campo curto de Formulário se houver algo que você queira coletar antes da ligação.