Envie a pontuação de engajamento dos seus e-mails ao HubSpot para o follow-up de vendas

Aberturas e cliques dizem pouco ao time de vendas. Votos, respostas a quizzes, formulários enviados, agendamentos e compras dizem muito. O MailInApp já reúne tudo isso em uma única pontuação de engajamento por contato, ponderada pela recência. Conecte o HubSpot uma vez e essa pontuação chega a cada contato do HubSpot como uma propriedade própria, atualizada poucos minutos depois de cada nova atividade e verificada de novo todo dia conforme cai. Os vendedores ordenam por ela, e os fluxos de trabalho do HubSpot avisam quando um lead esquenta.

Assunto

Which of these is slowing your team down?

Seu time de vendas vive no HubSpot. O melhor sinal de quem está interessado vive nos seus e-mails. Conectar os dois coloca a pontuação de engajamento do MailInApp de cada contato no registro dele no HubSpot, para que os vendedores liguem para quem realmente está mostrando interesse.

Uma abertura já quase não diz nada: recursos de privacidade pré-carregam as imagens, e um leitor apressado abre e fecha. O que um contato faz dentro de um e-mail interativo diz muito mais. Um voto em uma enquete, uma resposta a um quiz, uma reunião agendada ou uma compra mostram intenção real, e o MailInApp reúne tudo isso em uma única pontuação por contato.

Como a pontuação chega ao HubSpot

Seu e-mail

Enquetes, formulários, agendamentos e checkout registram o que cada contato faz

MailInApp

Reúne tudo em uma pontuação de engajamento ponderada pela recência

Sincronização com CRM

Envia os contatos alterados a cada poucos minutos e verifica todos diariamente

HubSpot

A propriedade MailInApp engagement score em cada contato

Mão única: o MailInApp envia contatos e pontuações ao HubSpot e nunca lê contatos de volta.

O que entra na pontuação

Cada ação vale mais quanto mais intenção mostra. Uma compra vale dez aberturas, uma reunião agendada oito, uma confirmação de presença seis, um formulário ou quiz enviado cinco, e um voto ou avaliação quatro. A pontuação cai pela metade a cada 30 dias sem atividade nova, então o pico de cliques da primavera passada não deixa ninguém no topo da lista.

Por isso a pontuação vale mais que a própria atividade de e-mail do HubSpot para priorizar: ela reflete o que aconteceu dentro do e-mail, não só se ele foi aberto.

Configure em poucos minutos

  1. Em Configurações → Integrações, em Sincronização com CRM, clique em Conectar HubSpot e aprove na tela do HubSpot.
  2. Em O que sincronizar, marque as listas de contatos que o time de vendas deve ver, clique em Salvar e depois em Sincronizar agora.

Cada contato é identificado pelo e-mail, então os contatos que já existem no HubSpot são atualizados em vez de duplicados. Nome, empresa, cargo, telefone e localização vão junto com a pontuação quando suas listas os têm.

Use a pontuação no HubSpot

  • Uma visualização de leads quentes. Adicione a coluna MailInApp engagement score a uma visualização de contatos e ordene por ela, para que os contatos mais engajados abram o dia de cada vendedor.
  • Alertas quando um lead esquenta. Um fluxo de trabalho do HubSpot pode inscrever os contatos cuja pontuação passe de um limite e então criar uma tarefa de follow-up ou avisar o proprietário do contato.
  • Listas e relatórios. Filtre pela propriedade para montar uma lista do HubSpot para uma sequência de vendas, ou mostre como o engajamento se distribui pelo seu funil.

Faça seus e-mails valerem a pontuação

A pontuação só é tão boa quanto as ações oferecidas aos leitores. Uma Enquete perguntando qual problema importa mais, um Formulário que coleta empresa e cargo, ou um bloco de Agendamento com horários reais dão aos leitores interessados uma forma de mostrar isso. Respostas salvas em colunas como Empresa ou Cargo também vão para o HubSpot.

Primeiros passos

Conecte o HubSpot em Configurações → Integrações, escolha suas listas e adicione um bloco interativo ao seu próximo envio. Veja o guia de integração com o HubSpot para saber exatamente quais campos são sincronizados e com que frequência.

Uma sequência típica de criação e envio

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    Conecte o HubSpot

    Em Configurações → Integrações, em Sincronização com CRM, clique em Conectar HubSpot e aprove na tela do HubSpot. O MailInApp adiciona uma propriedade de contato, MailInApp engagement score.

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    Escolha as listas a sincronizar

    Em O que sincronizar, marque as listas de contatos que o time de vendas deve ver, salve e clique em Sincronizar agora. Cada contato chega ao HubSpot, identificado pelo e-mail, com a pontuação atual.

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    Envie e-mails com algo para fazer

    Enquetes, quizzes, formulários, agendamentos e o checkout dentro do e-mail alimentam a pontuação. Quanto mais dá para fazer em um e-mail, melhor a pontuação separa o interesse real das aberturas passivas.

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    Dê aos vendedores uma visualização ordenada pela pontuação

    No HubSpot, adicione a coluna MailInApp engagement score a uma visualização de contatos e ordene por ela, ou filtre por ela para montar uma lista de leads quentes.

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    Avise vendas quando um lead esquentar

    Crie um fluxo de trabalho do HubSpot que inscreva os contatos cuja pontuação passe de um limite e crie uma tarefa ou avise o proprietário do contato.

Perguntas frequentes

Quão atualizada está a pontuação no HubSpot?

Um contato cuja atividade mudou é enviado em poucos minutos. Além disso, uma vez por dia o MailInApp verifica de novo todos os contatos sincronizados, porque a pontuação cai com o tempo mesmo sem ninguém fazer nada, e envia os que mudaram.

O que a pontuação de engajamento mede?

Aberturas, cliques, votos, avaliações, formulários e quizzes enviados, confirmações de presença, agendamentos e compras, cada um ponderado pela intenção que mostra: uma compra vale dez aberturas. A meia-vida é de 30 dias, então um pico antigo de atividade não deixa alguém parecendo engajado para sempre.

Os contatos serão duplicados no HubSpot?

Não. Os contatos são identificados pelo endereço de e-mail, então um contato que já existe no HubSpot é atualizado, e alguém que está em várias listas do MailInApp é um só contato no HubSpot.

As alterações feitas no HubSpot voltam para o MailInApp?

Não. A sincronização é de mão única: o MailInApp envia contatos e pontuações ao HubSpot e nunca lê contatos de volta, então o HubSpot continua sendo o sistema de referência do time de vendas.

De qual plano do HubSpot eu preciso?

Qualquer plano recebe os contatos sincronizados e permite ordenar ou filtrar pela propriedade de pontuação. Os fluxos de trabalho que avisam os vendedores automaticamente fazem parte dos planos pagos do HubSpot, então confira quais das suas assinaturas do HubSpot os incluem.

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