면접 일정을 위한 인터랙티브 이메일

시간이 정해지면, 실제로 지원자를 그 자리에 오게 만드는 것은 확인 이메일입니다. 미팅 링크 블록은 참가 버튼, 전화 접속 번호, 시작까지의 실시간 카운트다운을 담고, 캘린더에 추가 블록은 지원자에게 제대로 된 .ics 다운로드나 Google/Outlook 링크를 건네 초대가 지원자 자신의 시간대에 정확히 표시되도록 합니다.

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시간이 합의되면, 실제로 지원자를 그 자리에 오게 만드는 것은 확인 이메일입니다. 미팅 링크 블록은 참가 버튼, 전화 접속 번호, 시작까지의 실시간 카운트다운을 담고, 캘린더에 추가 블록은 실제 .ics 다운로드를 건네 초대가 지원자 자신의 시간대에 정확히 표시되도록 합니다.

MailInApp은 시간을 정하거나 가능한 시간대를 보여주지 않습니다 — 여기에는 셀프서비스 일정 조율 도구가 없습니다. 이것이 잘하는 것은 합의된 시간을 실제로 사용되는 확인으로 바꾸는 일입니다.

필요할 때 준비된 참가 링크

미팅 링크 블록은 참가 버튼, 전화 접속 번호, 시작까지의 실시간 카운트다운을 담습니다. 버튼은 발송하는 순간부터 실제로 작동합니다 — 시간이 다가올 때 이메일을 다시 확인할 수는 없으므로 링크 자체에는 게이트를 걸 것이 없습니다. 게이트가 걸리는 것은 호스팅된 "온라인으로 보기" 페이지입니다: 그 시간(기본 시작 15분 전) 전에 열면 버튼 대신 아직 열리지 않았다는 자리 표시자를 보여줍니다.

지원자가 어떤 시간대에 있든 정확하게

캘린더에 추가는 절대 UTC 시각으로 실제 .ics 파일과 Google 캘린더 및 Outlook.com 링크를 만듭니다 — 그래서 지원자의 캘린더 앱이 어떻게 설정되어 있든, 약속이 자신의 현지 시각으로 정확히 변환되어 표시됩니다.

통화 전에 필요한 것 수집하기

포트폴리오 링크나 선호하는 이름 발음 같은 선택적인 짧은 폼 필드가 같은 확인 이메일에서 실제 대화 전에 인라인으로 제출됩니다.

당일에 더 가까운 알림

자동 "N시간 전" 트리거는 없습니다 — 당일 알림이 여러분의 프로세스에 맞는다면 면접 직전에 같은 미팅 링크 블록으로 두 번째 이메일을 보내세요.

시작하기

지원자와 시간이 합의되면, 그 정확한 시작 시각으로 만들어진 미팅 링크 블록과 캘린더에 추가 블록이 담긴 확인 메일을 보내세요. 통화 전에 원하는 것이 있다면 짧은 폼 필드를 추가하세요.

일반적인 제작 및 발송 순서

  1. 1

    시간 합의하기

    MailInApp에는 셀프서비스 일정 조율 도구가 포함되어 있지 않습니다 — 다른 어떤 미팅과 마찬가지로 지원자와 시간을 정한 다음 확인 메일을 보내세요.

  2. 2

    확정된 정보 발송하기

    미팅 링크 블록이 해당 면접의 참가 버튼과 전화 접속 번호를, 시작까지의 실시간 카운트다운과 함께 전달합니다.

  3. 3

    캘린더에 추가하기

    캘린더에 추가 블록은 절대 타임스탬프로 만들어진 원클릭 .ics 다운로드나 Google/Outlook 링크를 제공해, 지원자 자신의 시간대에서 정확합니다.

  4. 4

    미리 필요한 것 수집하기

    포트폴리오 링크, 선호하는 이름 발음 같은 선택적인 짧은 폼 필드가 실제 대화 전에 인라인으로 제출됩니다.

자주 묻는 질문

MailInApp이 면접 시간을 정하거나 가능한 시간대를 보여주나요?

아니요 — 미팅 링크와 캘린더에 추가 블록은 이미 지원자와 합의한 시간에 대한 정보를 보낼 뿐입니다. 가능한 시간을 보여주거나 캘린더 시간대를 자동으로 예약하는 내장된 일정 조율 도구는 없습니다.

참가 링크는 이메일이 발송되자마자 활성화되나요, 아니면 시작 시각까지 기다리나요?

이메일 안의 버튼은 발송하는 순간부터 실제로 작동하는 링크입니다 — 이메일은 시작 시각이 가까워질 때 다시 확인할 수 없으므로 여기에는 게이트를 걸 것이 없습니다. 대신 지원자가 호스팅된 "온라인으로 보기" 페이지를 일찍 열면, 그 페이지는 설정된 시간(기본 시작 15분 전)이 열릴 때까지 아직 열리지 않았다는 자리 표시자를 보여줍니다.

다른 시간대의 지원자에게도 캘린더 초대가 정확한 시간을 표시하나요?

네 — 캘린더에 추가는 절대 UTC 시각으로 .ics 파일과 캘린더 링크를 만들므로, 지원자가 어떤 캘린더 앱을 사용하든 현재 있는 곳과 관계없이 자신의 현지 시각으로 정확히 변환되어 표시됩니다.

실제 면접 시간에 더 가까운 시점에 알림을 보낼 수 있나요?

네 — 면접 직전에 같은 미팅 링크 블록으로 두 번째 이메일을 보내세요. 자동 "N시간 전 알림" 트리거는 없으므로, 수동 또는 예약된 후속 발송으로 처리합니다.

면접 전에 이력서나 포트폴리오 링크를 수집할 수 있나요?

네 — 같은 확인 이메일에 짧은 폼 필드를 추가하세요. 인라인으로 제출되어 다른 모든 것과 함께 응답 대시보드에 도착합니다.

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