반복되는 전체 회의는 실제 참석 인원과 팀이 미리 안건을 정할 기회가 있을 때 더 잘 작동합니다. RSVP 블록은 실제로 누가 오는지 추적하고, 투표는 미리 주제를 수집하며, 미팅 링크 블록은 시작까지의 실시간 카운트다운과 함께 참가 정보를 담습니다.
캘린더 예약은 누가 초대되었는지는 알려주지만 실제로 누가 참석할 계획인지는 알려주지 않으며, 팀이 다룰 내용을 정할 기회도 주지 않습니다.
추측이 아니라 실제 참석 인원
RSVP 블록은 한 번의 탭 확인을 기록하며, 사람들이 응답할 때마다 응답 대시보드에서 확정, 대기자, 불참으로 집계됩니다. 이는 추측 대신 실제 숫자를 미리 제공합니다 — 룸이 다 차면 자동으로 대기자 명단이 발동되는 정원 제한이 있는 하이브리드나 대면 세션에 유용합니다.
팀이 안건을 정하게 하기
고정된 주제 선택지가 있는 투표는 무엇을 다룰지에 대한 원클릭 투표를 기록합니다. 사람들이 직접 개방형 질문을 제출하기를 원한다면 짧은 폼 텍스트 필드도 함께 추가하세요 — 둘 다 회의가 시작되기 전에 기록됩니다.
필요할 때 준비된 참가 링크
미팅 링크 블록은 참가 버튼과 전화 접속 번호를, 이메일 안에 바로 표시되는 시작까지의 실시간 카운트다운과 함께 담습니다. 버튼 자체는 발송하는 순간부터 실제로 작동하는 링크입니다 — 시작 시각이 가까워질 때 이메일을 다시 확인할 수는 없으므로 여기에는 게이트를 걸 것이 없습니다. 게이트가 걸리는 것은 호스팅된 "온라인으로 보기" 페이지입니다: 그 시간(기본 15분 전) 전에 열면 참가 버튼 대신 아직 열리지 않았다는 자리 표시자를 보여줍니다.
매 주기마다 재사용하기
반복 발송은 매일 또는 매주 주기로 같은 구성을 자동으로 다시 발송합니다 — 월간 옵션은 없으므로, 월간이나 분기별 전체 회의에는 주간 예약이 가장 가까운 선택입니다. 어느 쪽이든, 초대장을 매번 처음부터 다시 만들 필요가 없습니다.
시작하기
RSVP 블록(룸이 제한적이라면 정원과 함께)과 주제 제안을 위한 투표, 원격 참석자를 위한 미팅 링크를 추가하세요. 고정적으로 열리는 회의라면 반복 예약에 올리세요.