1つの巨大なオンボーディングPDFは、一度ざっと目を通されるだけで二度と開かれません。短いクイズが基本事項が実際に伝わったことを確認し、アコーディオンがすべてのメールを間延びさせることなくポリシーの詳細を利用可能な状態に保ち、フォームがまだ未提出の事務手続きを収集します — 新入社員自身の入社日に合わせたシーケンスに分散させます。
オンボーディング疲れは本物です: 初日に情報が多すぎると、そのほとんどは3日目までに忘れられます。いくつかの短い、スケジュールされたメールに分割することで、HRの人員を増やすことなくこれを解決できます。
基本事項が実際に伝わったことを確認する
「有給休暇の申請はどこで提出しますか?」といった就業規則の2、3の質問を持つクイズは、自動的に採点され、合格/不合格のメッセージを表示します。これは情報提供であり、関門ではありません: 不合格の場合に新入社員が続きに進むことをブロックする仕組みはなく、基本が身についたかどうかの手早い確認にすぎません。
ポリシーの詳細を邪魔にならないようにする
アコーディオンが、福利厚生の詳細、チームの連絡先情報、ポリシーの全文を展開可能なセクションに折りたたむため、初日のメールは就業規則そのものになる代わりに読みやすいままです。
まだ未提出のものをインラインで収集する
口座振込の詳細や緊急連絡先用のフォームフィールドがメール内で直接送信されます — その場で入力できるくらい単純なものに、別のHRポータルへのログインは不要です。実際の電子署名が必要なもの(税務書類など)は、依然として実際のHR/給与システムに属します。
カレンダーではなく、入社に合わせてタイミングを決める
「3〜7日前に入社」のようなオーディエンスフィルターを持つ繰り返し送信が、実際の採用がどれだけばらついていても、各新入社員に自身の入社日を基準としたタイミングで届きます — 社員ごとに手動で維持するスケジュールは不要です。
はじめに
オンボーディングをいくつかの短いメールに分割します: ウェルカムと事務連絡、クイズ付きのポリシー、未提出の事務手続き用の初週のフォームです。入社からの日数でフィルターした繰り返し送信を設定すれば、各新入社員が自身の初週の適切なタイミングで適切なメールを受け取れます。