時間が決まれば、実際に候補者をそこへ導くのは確認メールです。ミーティングリンクブロックが参加ボタン、ダイヤルイン、開始時刻までのライブカウントダウンを伝え、カレンダーに追加ブロックが本物の.icsダウンロードを渡すことで、招待が候補者自身のタイムゾーンで正しく届きます。
MailInAppは時間を選んだり空き枠を表示したりはしません — ここにはセルフサービスのスケジューラーはありません。うまくやってのけるのは、合意した時間を、実際に使われる確認へと変えることです。
必要なときに準備が整った参加リンク
ミーティングリンクブロックが参加ボタン、任意のダイヤルイン、開始時刻までのライブカウントダウンを伝えます。送信ボタンを押した瞬間からボタンは本物で機能します — メールは時計が刻むにつれて再チェックできないため、リンク自体に制限をかける対象はありません。制限がかかるのはホストされた「オンラインで見る」ページです: その時間枠(既定では開始15分前)より前に開くと、ボタンの代わりに、まだ開いていないというプレースホルダーが表示されます。
候補者がどのタイムゾーンにいても正しく表示される
カレンダーに追加が、絶対的なUTCの瞬間から本物の.icsファイルと、Googleカレンダー・Outlook.comへのリンクを生成します — そのため、候補者のカレンダーアプリがどう設定されていても、予定は自身の現地時間に正しく変換されて表示されます。
通話の前に必要なものを収集する
任意の短いフォームフィールド — ポートフォリオのリンク、名前の希望する発音など — が、実際の会話の前に、同じ確認メールの中でインラインで送信されます。
当日に近いリマインダー
「N時間前」という自動トリガーはありません — 同日のリマインダーが自分のプロセスに合う場合は、面接の直前に同じミーティングリンクブロックを持つ2通目のメールを送信してください。
はじめに
候補者と時間が決まったら、ミーティングリンクブロックと、その正確な開始時刻から生成したカレンダーに追加ブロックを持つ確認を送信します。通話の前に欲しいものがあれば、短いフォームフィールドを追加してください。