PDFや外部アプリへのリンクとして送信されるマルチトラックのアジェンダは、参加者の計画に実際に役立つものを失っています: すでにスケジュールを読んでいるその場で、時間枠ごとにセッションを選ぶことです。時間枠ごとの投票が各参加者の選択を記録し、カレンダーに追加が各セッション自身の開始時刻を処理し、ミーティングリンクが各セッションが開いた時点で参加情報を届けます。
並行するトラックは、参加者にとって実際の計画上の問題を生みます — 午前10時と午後1時のどちらの部屋にいるかを事前に決めることです。これを別のアプリを指し示すのではなく招待メールの中で解決することで、アジェンダ全体を1か所にまとめられます。
1日全体で1つの投票ではなく、時間枠ごとに1つの投票
並行する時間枠ごとに投票ブロックを追加し、その時間枠のセッションを選択肢として一覧表示します。それぞれの投票は独立して記録されるため、追加のロジックなしに、1日を通した参加者の選択が個人向けのアジェンダを作り上げます。イベントよりずっと前に、回答ダッシュボードでセッションごとの実際の関心の数値も得られ、部屋の広さを決めるのに役立ちます。
タイムゾーンをまたいでも崩れないカレンダー登録
メールは受信者自身のタイムゾーンを検出できません — 実行できるスクリプトがないためです。カレンダーに追加ブロックは、各セッションを絶対的な瞬間としてエンコードすることでこれを回避します。そのため、.icsのダウンロード、Googleカレンダー、Outlook.comの各リンクは、参加者が実際にどこにいても正しく変換されて表示されます。
ちょうど時間通りに開く参加リンク
オンラインまたはハイブリッドのトラックごとのミーティングリンクブロックは、ホスティングされたライブビュー上で、そのセッションが実際に始まる設定可能な分数前になるまで表示を制限します。何時間も何日も前から開いていることはなく、すべてのセッションに共通する汎用的な「カンファレンスリンク」に埋もれてしまうこともありません。
対面のトラックも同じように機能する
ミーティングリンクの代わりに、あるいはそれと併せて、部屋や建物のための会場ブロックに差し替えてください — セッション選択の投票とセッションごとのカレンダーに追加は、トラックがオンライン、対面、ハイブリッドのいずれであっても同じように機能します。
はじめに
並行する時間枠ごとに、その時間枠のセッションを選択肢とした投票を1つ追加し、セッションごとにカレンダーに追加ブロックを、オンラインまたはハイブリッドのトラックにはミーティングリンクを追加してください。投票結果は回答ダッシュボードで自動的に集計されます。