クラブの連絡業務をMailInApp上で運営するのは、他のどのアカウントでも変わりません — コードも特別な設定も不要です。クラブ用の1つのサインイン、チームメンバーとして招待されたコーチ、スカッドや年代でグループ化された選手たちの連絡先リスト。変わるのは何を送るかです: トレーニングや試合のロジスティクス、出欠、シーズンの結果を、スタジオにいくつかのブロックをドラッグするだけで組み立てます。
クラブのために設定する
あなたのアカウントがクラブになります。設定からアシスタントコーチやチームマネージャーを招待すれば、ログインを共有することなく、複数人がメールを送信して回答を確認できます。選手は、MailInAppの他のリストと同じ連絡先リストで、クラブが追跡しているどんなフィールド — ポジション、背番号、スカッド名 — でも持たせられます。ユースチームの場合は、親や保護者自身のメールアドレスを連絡先としてそのまま使い、選手の名前は別のフィールドとして持たせれば、メールは「Jamieさん、こんにちは」のように言えます — そのために特別に設定することは何もありません。
スポーツチーム向けに作られたブロック
- 順位表 — 各チームの試合数、勝ち、引き分け、負け、勝ち点を入力するだけで、MailInAppが表を並べ替え、上位3位を自動的に印付けします。Outlookを含むすべての受信箱で、画像ではなく本物の表としてきれいに表示され、レンダリングの問題もありません。
- RSVP — イベントで使われているのと同じブロックを、そのまま流用します: 任意の同伴者数を伴う、ワンタップのはい/いいえです。トライアウトや遠征の限られた座席数に人数上限を設定でき、満席後にRSVPした人は自動的にキャンセル待ちになります。
- 会場 — トレーニング場やスタジアムの名前、住所、任意の写真に加えて、ワンタップでGoogleマップへ直接つながる「ルートを表示」リンクです。
- カレンダーに追加 — 練習や試合の時刻をGoogleカレンダー、Outlook.com、その他任意のカレンダーアプリに追加するためのボタンです。日時を一度入力するだけで、どの家庭にもそれぞれのタイムゾーンで正しく表示されます。
- 商品、投票、評価、スクラッチ、スピン抽選 — MailInAppの他の場所で使われているのと同じブロックで、会費の徴収、グッズの販売、ファンアンケートの実施、あるいは「今日のMVP」の賞品配布にすぐ再利用できます。
1つのアカウントから複数のスカッドを管理する
すべてのスカッドや年代の選手を1つの共有リストに保ちつつ、たとえば「U12」だけに送信したいときはオーディエンスフィルターを使えます — スカッドごとに別々のリストを保持する必要はありません。さらに一歩進めて、ブロックごとの表示設定を使えば、グループごとに個別のメールを送る代わりに、1通のメールで各家庭に自分のスカッドのスケジュールや順位表だけを表示できます。フィルターの仕組みについてはオーディエンスをセグメントするを参照してください — スポーツ専用の機能ではないため、すでにロースターが持っているどんなフィールドにも適用できます。
シーズンの順位表を最新に保つ
接続すべきライブのスコアボードフィードはありません — 試合の後に、いずれにせよ行うであろうスコアの更新と同じ要領で、各行を手入力します。あなたのスポーツに引き分けがなければ引き分け列をオフにでき、自分のチームの行を強調表示すれば保護者向けダイジェストでも見つけやすくなります。リーグによって勝ち点の付け方が異なるため、勝ち点は常にMailInAppが計算するのではなく、あなた自身が入力する数値です。
知っておくべきこと
「土曜日の試合の3日前」のように自動でリマインダーを送る方法はまだありません。繰り返し送信は特定の1試合までカウントダウンするのではなく、固定の毎日または毎週のスケジュールで動くため、試合ごとのリマインダーはスケジュールが変わるたびに手動で調整する必要があります。また、複数の練習をまたいだシーズン全体の出席率のような1つの数値もまだありません: 各RSVPはそれ自体の件数を報告するだけで、集計された割合ではありません。さらに、1回の送信は連絡先ごとに1つのアドレスにしか届かないため、同じメールで選手と保護者の両方に通知することはまだサポートされていません。より重要な方のアドレスを選んでください。これらは今日時点の実際の制限であり、隠しているわけではありません。
はじめに
プロジェクトを作成し、目的として「Sports team」を選び、「Match day / training reminder」スターターを選んでください。会場ブロック、カレンダーに追加ブロック、RSVPブロック、順位表ブロックがすでに組み立てられた状態で届くので、あとは入力するだけです。選手リストにスカッドやディビジョンのフィールドを追加し、オーディエンスをセグメントするが説明しているのと同じ方法で、送信先のグループごとに簡単なオーディエンスフィルターを組み立ててください。