フィットネスクラスの予約&キャンセル待ちのためのインタラクティブメール

人気のクラスはすぐに埋まってしまい、テキストメッセージやサインアップシートをまたいで実際に来る人を追跡するのは、少人数のメンバーを超えると対応しきれません。人数上限を持つRSVPブロックは、ワンタップで枠を予約し、上限を超えた人は自動的にキャンセル待ちにします。すべてクラス告知メールそのものから行われます。

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Saturday 9am HIIT — spots are limited

人気のクラスはすぐに埋まってしまい、テキストメッセージやサインアップシートをまたいで実際に来る人を追跡するのは、少人数のメンバーを超えると対応しきれません。人数上限を持つRSVPブロックは、ワンタップで枠を予約し、上限を超えた人は自動的にキャンセル待ちにします — すべてクラス告知メールそのものから行われます。

単純な人数上限付きの申し込みであれば、これは別のアプリなしで予約とキャンセル待ちをカバーします。決済は扱いません — 有料クラスには引き続き商品ブロックか既存の請求システムを併用する必要があります。

人数上限があなたの代わりに予約を処理する

人数上限を設定したRSVPブロックがワンタップの「参加します」を記録し、その上限に達すると、それ以降にRSVPした人は自動的に、自分で設定したメッセージとともにキャンセル待ちとしてマークされます — 上限を適用するための手動の手順は不要です。

キャンセル待ちから繰り上げる

RSVPは、確定・キャンセル待ち・辞退の件数を回答ダッシュボードで追跡しますが、枠が空いた時点でキャンセル待ちのメンバーを繰り上げることは自動では行われません — 空きに気づいた時点での、簡単な返信や手動のフォローアップになります。

クラスの開催場所

会場ブロックが、ワンタップの道案内リンク付きでスタジオや部屋の場所を追加します — 特定の場所に不慣れなメンバーに便利です。

正しくカレンダーに

カレンダーに追加ブロックが、正確なクラスの時刻から生成されたワンクリックの.icsダウンロードまたはGoogle/Outlookリンクを提供するため、すべてのメンバー自身のタイムゾーンで正しく表示されます。

はじめに

クラスの人数上限を設定したRSVPブロック、場所のための会場ブロック、正確な時刻のためのカレンダーに追加ブロックを追加します。定例の週次クラスであれば、繰り返し送信に乗せてください。

典型的な作成・送信の流れ

  1. 1

    クラスを告知する

    クラスの人数上限を設定したRSVPブロックを追加し、特定のスタジオや部屋であれば会場ブロックを追加します。

  2. 2

    人数上限に予約を任せる

    メンバーはワンタップでRSVPします。上限に達すると、それ以降の人は自動的にキャンセル待ちとしてマークされ、自分で設定したキャンセル待ちメッセージが表示されます。

  3. 3

    カレンダーに追加する

    カレンダーに追加ブロックが、正確なクラスの時刻から生成されたワンクリックのダウンロードまたはカレンダーリンクを提供します。

  4. 4

    定期開催のクラスに再利用する

    繰り返し送信が同じ告知を週次のスケジュールで再送信するため、定例のクラス時間を毎週作り直す必要はありません。

よくある質問

クラスが人数上限に達すると何が起こりますか?

上限を超えてRSVPした人は、確定済みではなく自動的にキャンセル待ちとしてマークされ、ブロックに設定されたキャンセル待ちメッセージが表示されます — 上限を適用するための手動の手順は不要です。

枠が空いた場合、キャンセル待ちのメンバーに通知されますか?

RSVPブロックは、確定・キャンセル待ち・辞退の件数を回答ダッシュボードで追跡しますが、誰かをキャンセル待ちから外して通知することは自動では行われません — 確定した枠が空いた時点で、手動の手順(簡単な返信やフォローアップの送信)が必要です。

メンバーは一度RSVPした後、自分の枠をキャンセルできますか?

自分自身のRSVPリンクを再度クリックしても、重複としてではなく無効な操作として記録されます — 再度RSVPすることとは別の「キャンセル」という操作はないため、キャンセルは簡単な返信か、自分側での手動の更新として扱うのが最善です。

これは専用のクラス予約アプリの代わりになりますか?

単純な人数上限付きの申し込みであれば、代わりになります — 人数上限付きのRSVPが、別のアプリなしで予約とキャンセル待ちをカバーします。決済や定期的な会員請求は扱わないため、有料クラスには引き続き商品ブロックか既存の請求システムを併用する必要があります。

同じクラスの告知を毎週自動的に送信できますか?

できます — 繰り返し送信がメンバーリストに週次のペースで再送信するため、定例の週次クラス時間のために毎回新しいメールを作る必要はありません。

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