Agenzie, società di consulenza e altre aziende di servizi vendono tutte allo stesso modo: qualificano il lead, fissano una chiamata, inviano una proposta, incassano un acconto. Ogni passaggio di mano è un'occasione perché il lead sparisca. MailInApp mette la domanda di qualificazione, la prenotazione e il modulo di accettazione della proposta dentro l'email, e fa avanzare la trattativa nella tua pipeline a ogni passaggio.
La maggior parte delle aziende di servizi ha già tutti i pezzi: uno strumento per la newsletter, un link per le prenotazioni, un modello di proposta, un link di pagamento, un CRM che qualcuno aggiorna il venerdì. Il lavoro sta negli spazi tra l'uno e l'altro.
Qualifica con una sola domanda
Un Sondaggio su dimensione del progetto, fascia di budget o tempistiche raccoglie molte più risposte di un modulo, perché basta un tocco. Attiva Save answer to contact field (salva la risposta in un campo del contatto) e il voto finisce sul contatto, pronto per una diramazione di un journey o per un segmento. Le risposte vengono salvate solo per i contatti della tua lista, mai per i visitatori anonimi.
Prenota la chiamata dentro l'email
Un blocco Prenotazione mostra i tuoi prossimi orari liberi da Google Calendar. Un tocco prenota l'orario, aggiunge un link Meet e invia una conferma al lead. In quel momento l'orario viene ricontrollato sul tuo calendario, così nessuno prenota un orario già occupato. La prenotazione sposta anche la sua trattativa in Riunione fissata, oppure ne crea una se non ne aveva ancora.
Trasforma la chiamata in una proposta
Dopo la chiamata, apri la trattativa e incolla le tue note nella sua sezione Proposta. Il copilota IA ne ricava una proposta, con la voce del tuo brand e al valore della trattativa. È una bozza: la rivedi nello studio e la invii quando è pronta. Inviarla al contatto della trattativa porta la trattativa in Proposta inviata.
Accetta e paga senza lasciare la casella di posta
Ogni proposta termina con una sezione di accettazione: un nome digitato e una casella «Accetto». L'accettazione porta la trattativa in Vinto. Il modello Proposta con acconto aggiunge un pagamento con carta tramite il tuo account Stripe collegato, così l'acconto si può pagare nella stessa email.
Sappi quando alzare il telefono
Gli avvisi per lead caldi ti raggiungono via push, email o Slack quando il punteggio di coinvolgimento di un contatto supera la tua soglia. Le trattative possono sincronizzarsi in un solo senso con HubSpot o Pipedrive, così il resto del team vede ogni spostamento senza che nessuno debba ricopiarlo.
Come iniziare
Collega Google Calendar e crea un tipo di incontro per la tua chiamata conoscitiva. Costruisci una prima email con un Sondaggio di qualificazione salvato in un campo del contatto e un blocco Prenotazione, e inviala ai lead in entrata o ai clienti passati. Quando una chiamata va bene, genera la proposta dalla trattativa e inviala da lì.