Email interactif pour les récapitulatifs hebdomadaires de KPI d'équipe

Un récapitulatif interne d'équipe n'a pas besoin d'être construit à partir d'un canevas vierge chaque semaine. Démarrer un nouveau projet en tant que « Tableau de bord » dépose le préréglage Grille de tableau de bord — trois cartes de score KPI au-dessus d'un graphique à barres, déjà mis en page — avec des chiffres d'exemple plausibles en attendant que vous pointiez chaque bloc vers votre propre source de données.

Objet

This week's team recap

Démarrer un nouveau projet en tant que « Tableau de bord » dépose le préréglage Grille de tableau de bord — trois cartes de score KPI au-dessus d'un graphique à barres, déjà mis en page — le point de départ en un clic pour le propre récapitulatif hebdomadaire de chiffres d'une équipe.

Un récapitulatif interne hebdomadaire ne devrait pas avoir besoin d'être reconstruit à partir d'un canevas vierge chaque lundi.

Un clic, une mise en page complète

Choisir Tableau de bord dans le sélecteur de finalité de projet amorce un titre, trois cartes de score KPI, et un graphique à barres en une étape, suivis d'un pied de page — une véritable mise en page de départ, pas un projet vide.

Il est livré avec des chiffres d'exemple, pas des données en direct

Les cartes de score et le graphique amorcés contiennent des chiffres littéraux plausibles comme lignes saisies — ils ne sont liés à rien automatiquement. Restylisez les libellés pour correspondre à ce que votre équipe suit réellement, puis connectez une vraie source une fois que vous la connaissez.

Reliez une fois, réutilisez chaque semaine

Chaque carte de score KPI/graphique à barres a dans son Inspecteur une section Lier à des données — connectez-la à une vraie source de données ou aux résultats de réponse d'une campagne passée, et le même bloc continue de puiser des chiffres actuels à chaque envoi à partir de là. Voir Lier des graphiques à de vraies données pour le sélecteur complet.

Mettez-le sur une cadence hebdomadaire

Une programmation récurrente hebdomadaire rend à nouveau tout le récapitulatif par rapport aux données actuelles à chaque exécution, de sorte que l'équipe obtienne une version fraîche sans que personne n'ait à la reconstruire à la main. Voir Emails de synthèse de performance automatisée pour le même mécanisme appliqué à un rapport plus complet et plus orienté client.

Prise en main

Démarrez un nouveau projet en tant que Tableau de bord, restylisez les trois libellés de KPI et le titre du graphique pour correspondre aux chiffres de votre équipe, puis liez chaque bloc à votre vraie source de données une fois que vous la connaissez.

Une séquence type de création et d'envoi

1
Démarrez un nouveau projet en tant que « Tableau de bord »
Le sujet Tableau de bord du sélecteur de finalité amorce la mise en page rangée-de-KPI-plus-graphique-à-barres — le préréglage Grille de tableau de bord — en un clic, suivi d'un pied de page.
2
Restylisez-le pour correspondre aux chiffres de votre équipe
C'est un point de départ, pas un rapport fini — remplacez les trois libellés de KPI et le titre du graphique par ce que votre équipe suit réellement.
3
Reliez chaque bloc une fois que vous connaissez votre source
La section « Lier à des données » de l'Inspecteur de chaque carte de score KPI/graphique à barres le connecte à une vraie source de données ou aux résultats de réponse d'une campagne passée, remplaçant les chiffres d'exemple amorcés.
4
Mettez-le sur un envoi récurrent hebdomadaire
Une programmation récurrente hebdomadaire rend à nouveau tout le récapitulatif par rapport aux données actuelles à chaque exécution, de sorte que l'équipe obtient une version fraîche sans que personne n'ait à la reconstruire.

Des blocs conçus pour ça

Questions fréquentes

Le préréglage Grille de tableau de bord est-il lié automatiquement à des données réelles ?

Non — il est fourni avec des chiffres d'exemple littéraux plausibles comme lignes saisies. Vous connectez et liez chaque bloc vous-même une fois que vous savez quelle source de données ou quelle campagne passée le récapitulatif devrait suivre.

Puis-je utiliser le préréglage sans démarrer tout un nouveau projet ?

Le préréglage Grille de tableau de bord lui-même est ce que « Démarrer en tant que Tableau de bord » amorce automatiquement ; la même forme rangée-de-KPI-plus-graphique peut aussi être composée manuellement dans n'importe quel projet existant en ajoutant vous-même une carte de score KPI et un graphique à barres.

En quoi est-ce différent d'une synthèse de performance automatisée générale ?

Les mêmes blocs et le même mécanisme de liaison sous-jacents — la différence est juste le point de départ : la Grille de tableau de bord est le préréglage en un clic pour le propre récapitulatif interne d'une équipe, alors qu'une synthèse automatisée plus complète (voir le guide associé) se construit en câblant des liaisons de données en direct depuis zéro pour un rapport plus orienté client ou direction.

Seuls certains membres de l'équipe peuvent-ils voir certains chiffres ?

Il n'y a pas de masquage au niveau du champ par destinataire à l'intérieur d'un seul bloc KPI ou graphique — quoi qu'il soit lié, cela se rend de la même façon pour chaque destinataire de cet envoi, à moins que vous ne limitiez la portée avec un filtre de graphique référençant des balises de fusion ou n'envoyiez séparément un segment d'audience différent.

Envoyer cela chaque semaine coûte-t-il plus cher sur notre forfait ?

Cela compte comme un envoi ordinaire par rapport au volume mensuel de votre forfait — il n'y a pas de mesure séparée pour les blocs d'analytique ou les programmations récurrentes au-delà du plafond d'envoi normal et de la limite du nombre de programmations à l'échelle du compte.

Documentation associée

Voir aussi

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