Email interactif pour les synthèses de performance automatisées

La plupart des emails de « chiffres hebdomadaires » sont une capture d'écran d'un tableau de bord, obsolète dès qu'elle est collée. Lier une carte de score KPI ou un graphique directement à une source de données connectée signifie que la valeur du bloc provient de vos vraies lignes, et un envoi récurrent le rend à nouveau à neuf à chaque exécution — de sorte qu'une synthèse du lundi reflète réellement les chiffres du lundi.

Objet

This week's performance digest

Liez une carte de score KPI ou un graphique à barres/en courbes à une vraie source de données, et un envoi récurrent rend à nouveau toute la synthèse par rapport à vos chiffres actuels à chaque exécution. Le résultat est un email de « chiffres hebdomadaires » réellement à jour, pas une capture d'écran collée une fois puis oubliée.

La synthèse de performance habituelle est une capture d'écran de tableau de bord déposée dans un email — obsolète dès qu'elle est exportée, et une tâche manuelle pour quelqu'un chaque semaine.

Partez du préréglage Tableau de bord

Démarrer un nouveau projet en tant que Tableau de bord amorce un titre, trois cartes de score KPI et un graphique à barres en un clic. C'est un point de départ avec des chiffres d'exemple plausibles, pas un rapport fini — vous restylisez et reliez à partir de là.

Liez les blocs au lieu de taper des chiffres

Quatre des treize blocs d'analytique — carte de score KPI, graphique à barres, graphique en courbes, et graphique en camembert — peuvent puiser dans une source de données connectée ou dans les résultats de réponse d'une campagne passée, au lieu de lignes tapées à la main. Chacun a sa propre section Lier à des données dans l'Inspecteur, mais la forme diffère selon le bloc. Les graphiques à barres et en courbes se regroupent par un champ et prennent jusqu'à trois séries, chacune avec son propre agrégat.

Le graphique en camembert se regroupe par un champ avec une seule valeur agrégée. La carte de score KPI saute entièrement le regroupement pour une seule valeur agrégée. Voir Lier des graphiques à de vraies données pour le sélecteur complet.

Limitez-le par destinataire, si nécessaire

Le filtre optionnel d'un graphique lié peut référencer les propres balises de fusion du destinataire — {{team}}, {{region}} — de sorte que le même bloc montre à chaque destinataire sa propre tranche de la même source sous-jacente plutôt que les chiffres de tout le compte.

C'est un instantané, rafraîchi selon votre programmation

Le HTML envoyé est statique au moment du rendu, exactement comme tout autre bloc — un graphique lié ne continue pas de se mettre à jour après son envoi. Ce qui donne à la synthèse son impression de vivacité, c'est la cadence : un envoi récurrent rend à nouveau tout l'email par rapport aux lignes actuelles de votre source de données à chaque exécution, de sorte que la copie de chaque semaine est réellement à jour même si une copie donnée est figée.

Prise en main

Démarrez un projet en tant que Tableau de bord, connectez votre source de données depuis le panneau Données, liez chaque carte de score KPI et graphique à barres à celle-ci, puis mettez le projet sur une programmation récurrente hebdomadaire.

Une séquence type de création et d'envoi

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    Partez de la finalité Tableau de bord

    Démarrer un nouveau projet en tant que « Tableau de bord » amorce un titre, trois cartes de score KPI et un graphique à barres en un clic — un point de départ à restyler et relier, pas un rapport fini.

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    Connectez une source de données

    Ajoutez une liaison à rôle de collection à votre source de données de métriques depuis le panneau Données du studio — la même liaison dont se nourrit un bloc de répétition.

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    Liez chaque bloc au lieu de taper des chiffres

    L'Inspecteur de chaque carte de score KPI/graphique à barres/en courbes/en camembert a une section « Lier à des données », bien que la forme diffère. Les graphiques à barres et en courbes se regroupent par un champ avec jusqu'à 3 séries, chacune avec son propre agrégat (somme, moyenne, compte, ou dernière ligne) ; le graphique en camembert se regroupe par un champ avec une seule valeur agrégée ; la carte de score KPI saute le regroupement pour une seule valeur agrégée.

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    Envoyez-le selon une cadence récurrente

    Une programmation récurrente rend à nouveau tout l'email par rapport aux lignes actuelles de votre source de données à chaque exécution, de sorte que chaque synthèse porte des chiffres réels et actuels sans que personne n'ait à la reconstruire à la main.

Questions fréquentes

Quels types de graphique peuvent se lier à une source de données en direct ?

Quatre des treize : carte de score KPI, graphique à barres, graphique en courbes, et graphique en camembert. Les neuf autres (nuage de points, histogramme, carte de chaleur, entonnoir, cascade, jauge, radar, treemap, sankey) sont aujourd'hui uniquement à lignes saisies — vous les mettriez à jour à la main.

Un graphique lié continue-t-il de se mettre à jour après l'envoi de l'email ?

Non — le HTML envoyé est un instantané statique au moment du rendu, comme tout autre bloc. Un envoi récurrent se rend à nouveau avec des données fraîches à chaque exécution, donc chaque synthèse individuelle est à jour au moment de son départ, mais une copie déjà envoyée ne changera plus ensuite.

Des destinataires différents peuvent-ils voir une tranche différente des mêmes données ?

Oui — le filtre optionnel d'un graphique peut référencer les propres balises de fusion du destinataire (comme {{team}} ou {{region}}), de sorte que le même bloc montre à chaque destinataire les chiffres de sa propre équipe plutôt que ceux de tout le compte.

Puis-je afficher les résultats d'une campagne passée au lieu d'une source de données ?

Oui, comme un mode de liaison séparé — choisissez une campagne et l'un de ses sondages, notations, ou questions notées au lieu de connecter une source de données. Ce mode est la seule exception où le chiffre continue de se mettre à jour en direct sur la page de vue en direct hébergée à mesure que plus de réponses arrivent, contrairement à une liaison à une source de données.

Ai-je besoin d'un développeur pour configurer cela ?

Aucun code — connecter une source de données et lier les champs d'un graphique se font tous deux depuis les panneaux Inspecteur du studio. Une source de données connectée par API (récupérée côté serveur depuis votre propre endpoint) est l'option qui nécessite une API existante de votre côté ; une source de données hébergée maintenue manuellement n'en nécessite aucune.

Construisez ceci dans le studio

Commencez avec le forfait gratuit : chaque bloc interactif et le moteur de repli complet sont inclus dans tous les forfaits.