Email interactif pour les rapports de statut orientés client

Une page de statut n'aide que les clients qui pensent à la visiter. Envoyer les mêmes chiffres — disponibilité, tendance du temps de réponse, situation du SLA — sous forme de synthèse périodique met le rapport devant eux sans dépendre de cette habitude, et une carte de score KPI ou un graphique en courbes liés à votre propre source de données de métriques garde les chiffres réels plutôt que tapés à la main.

Objet

Your November status report

Une page de statut n'aide que les clients qui se souviennent de la consulter. Envoyer les mêmes chiffres de disponibilité, de temps de réponse et de SLA sous forme de synthèse périodique met le rapport directement devant eux — avec une carte de score KPI ou un graphique en courbes liés à vos vraies métriques plutôt que tapés à la main.

Le vrai public de chaque page de statut est la petite fraction de clients qui pensent à la visiter pendant un incident. Une synthèse envoyée par email atteint tous les autres.

Le chiffre principal

Une carte de score KPI affiche le pourcentage de disponibilité ou le temps de réponse moyen de cette période, avec une flèche de tendance par rapport à la période précédente — liable à une source de données en direct de la même façon qu'une synthèse de performance automatisée.

La tendance derrière

Un graphique en courbes montre le temps de réponse ou le nombre d'incidents sur la période, pour qu'un client voie la forme de la tendance, pas seulement un chiffre instantané.

La situation actuelle par rapport à un objectif

Une jauge montre la situation par rapport à un objectif de SLA sous forme d'arc coloré par seuil, avec la valeur toujours répétée en vrai texte à côté. Contrairement à la carte de score KPI et au graphique en courbes, la jauge n'a pas encore de liaison à une source de données en direct — sa valeur est retapée à chaque envoi.

Un projet, les chiffres propres à chaque client

Le filtre d'un graphique lié peut référencer la propre balise de fusion du destinataire — un ID de compte ou un champ de nom depuis votre source d'audience — de sorte qu'un seul projet envoie à chaque client les chiffres de son propre compte plutôt que ceux de toute votre plateforme.

Prise en main

Composez une carte de score KPI, un graphique en courbes, et une jauge dans une mise en page de rapport, liez ce que vous pouvez à votre source de données de métriques, et mettez-le sur une programmation récurrente.

Une séquence type de création et d'envoi

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    Construisez le rapport une fois

    Composez une carte de score KPI, un graphique en courbes, et une jauge dans une seule mise en page de rapport — partez de la finalité Tableau de bord pour un point de départ en un clic combinant une rangée de KPI et un graphique.

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    Liez ce que vous pouvez à des données réelles

    La carte de score KPI et le graphique en courbes prennent tous deux en charge une liaison à une source de données en direct ; la jauge est aujourd'hui uniquement à lignes saisies, donc sa valeur est retapée à chaque envoi.

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    Limitez-le par client si vous servez plus d'un compte

    Le filtre optionnel d'un graphique peut référencer les balises de fusion du destinataire, de sorte que le même rapport montre à chaque client les chiffres de son propre compte, pas ceux de toute votre plateforme.

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    Envoyez-le selon une cadence fixe

    Une programmation récurrente (hebdomadaire, mensuelle) rend à nouveau tout le rapport par rapport aux données actuelles à chaque exécution, de sorte qu'il reste une véritable mise à jour de statut plutôt qu'un envoi ponctuel.

Questions fréquentes

Chaque graphique du rapport peut-il puiser dans nos métriques en direct ?

Pas la jauge — seules la carte de score KPI, le graphique à barres, le graphique en courbes, et le graphique en camembert prennent aujourd'hui en charge une liaison à une source de données en direct. La jauge reste uniquement à lignes saisies, donc sa valeur doit être mise à jour à la main (ou en régénérant les props du projet) à chaque envoi.

Un client verra-t-il cela se mettre à jour après notre envoi ?

Non — le HTML envoyé est un instantané statique du moment du rendu, comme n'importe quel autre email. Chaque envoi programmé se rend à nouveau avec les chiffres actuels, mais une copie déjà livrée est figée.

Pouvons-nous envoyer le même rapport à chaque client avec ses propres chiffres ?

Oui — le filtre d'un graphique lié à une source de données peut se baser sur la propre balise de fusion du destinataire — un ID de compte ou un champ de nom depuis votre source d'audience — de sorte qu'un seul projet envoie à chaque client les chiffres de son propre compte plutôt que ceux de toute votre plateforme.

Est-ce un remplacement pour une page de statut en temps réel ?

Non — c'est une synthèse poussée périodiquement, pas un flux d'incidents en direct. Une page de statut dédiée reste le bon outil pour la communication d'incidents en temps réel ; ceci est la synthèse récurrente « voici comment on s'en est sorti » qui atterrit dans une boîte de réception sans que personne n'ait à consulter une page.

Les destinataires doivent-ils cliquer sur quoi que ce soit pour que le rapport compte ?

Non — comme tout bloc graphique, c'est du contenu en lecture seule sans rien à soumettre, donc cela ne génère jamais d'entrées sur le tableau de bord des réponses ; c'est un outil de reporting, pas un outil de collecte d'interactions.

Construisez ceci dans le studio

Commencez avec le forfait gratuit : chaque bloc interactif et le moteur de repli complet sont inclus dans tous les forfaits.